Βάση δεδομένων φράσεων

Κατά τη δημιουργία ενός δελτίου δεδομένων ασφαλείας (SDS), το λογισμικό χρησιμοποιεί προκαθορισμένα κείμενα, τα οποία ονομάζουμε Φράσεις.

Οι φράσεις επιλέγονται ανάλογα με την ταξινόμηση του προϊόντος και μπορούν να προστεθούν αυτόματα στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

Μπορείτε επίσης να εργαστείτε με φράσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια φράση σε πολλά δελτία δεδομένων ασφαλείας, ώστε να μην χρειάζεται να γράφετε ξανά το ίδιο κείμενο κάθε φορά. Με αυτόν τον τρόπο εργάζεστε πιο γρήγορα, περιορίζετε τα τυπογραφικά λάθη και τις ελλιπείς πληροφορίες και διατηρείτε ενιαία διατύπωση σε παρόμοια δελτία δεδομένων ασφαλείας.

Οι φράσεις διευκολύνουν επίσης τη μετάφραση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας σε άλλες γλώσσες.

Όλες τις διαθέσιμες φράσεις θα τις βρείτε στην καρτέλα Φράσεις.

Το λογισμικό διακρίνει δύο τύπους φράσεων: προεπιλεγμένες και προσαρμοσμένες. Στη λίστα μπορείτε να τις ξεχωρίσετε από το χρώμα.

Τις προεπιλεγμένες φράσεις τις αναγνωρίζετε από το μπλε χρώμα. Το SBLCore τις προσφέρει σε όλες τις υποστηριζόμενες γλώσσες. Όταν τις χρησιμοποιείτε, μπορείτε να μεταφράσετε ολόκληρο το δελτίο δεδομένων ασφαλείας χωρίς να χρειάζεται να συμπληρώνετε τις μεταφράσεις χειροκίνητα.

Εκτός από τις προεπιλεγμένες φράσεις, μπορείτε επίσης να δημιουργείτε προσαρμοσμένες φράσεις με δικά σας κείμενα. Τις αναγνωρίζετε από το μαύρο χρώμα. Μπορείτε να τις επεξεργάζεστε, να τις διαγράφετε και να τις χρησιμοποιείτε επανειλημμένα.

Μετά την εγκατάσταση, η λίστα των προσαρμοσμένων φράσεων είναι κενή. Η πρώτη φράση θα εμφανιστεί σε αυτήν μόνο αφού τη δημιουργήσετε.