Προσθήκη ιδίων ουσιών στη βάση δεδομένων

Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια νέα ουσία. Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται, για παράδειγμα, όταν η ουσία που χρειάζεστε δεν υπάρχει στη βάση δεδομένων ή όταν θέλετε να προσθέσετε δικές σας πληροφορίες σε μια ουσία.

Δημιουργία νέας ουσίας

1. Ανοίξτε την καρτέλα Ουσίες.

   

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ουσία στη γραμμή εργαλείων.

3. Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα.

4. Στην καρτέλα υπάρχουν δύο υποχρεωτικά πεδία, επισημασμένα με πορτοκαλί βέλος: Πηγή και Ονομασία ουσίας.

5. Συμπληρώστε το πρώτο υποχρεωτικό πεδίο Πηγή, το οποίο βρίσκεται στα αριστερά – στην ενότητα Ταυτοποίηση.

   Πηγή διευκρινίζει για ποια ουσία πρόκειται. Συνιστούμε να αναφέρετε, για παράδειγμα, τον προμηθευτή της ουσίας ή ολόκληρου του δελτίου δεδομένων ασφαλείας.

6. Η Ονομασία ουσίας προστίθεται κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη, που βρίσκεται δεξιά. Στο ίδιο παράθυρο επιλέξτε επίσης τον τύπο και τη γλώσσα της ονομασίας.

7. Αποθηκεύστε την ονομασία με το κουμπί Εντάξει.

Αφού συμπληρώσετε και τα δύο υποχρεωτικά πεδία, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε την ουσία. Ωστόσο, συνιστάται να συμπληρώσετε και άλλα στοιχεία.

Ο επεξεργαστής ουσιών χωρίζεται σε διάφορες ξεχωριστές ενότητες:

Ταυτοποίηση

Θα τη βρείτε στην αριστερή πλευρά του επεξεργαστή – εκτός από την Πηγή, μπορείτε να συμπληρώσετε και άλλα δεδομένα που χρησιμεύουν για τη σαφή ταυτοποίηση της ουσίας, π.χ. αναγνωριστικά (CAS, EK) ή ιδιότητες. Η σωστά συμπληρωμένη ταυτοποίηση είναι σημαντική για τη σωστή αντιστοίχιση δεδομένων στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας (SDS).

1. 1. Στην αρχική ενότητα υπάρχουν πεδία για τη συμπλήρωση των αριθμών ταυτοποίησης CAS, EK, Ευρετήριο και REACH (Αριθμός καταχώρισης). Συμπληρώστε τους αριθμούς που έχετε διαθέσιμους για τη συγκεκριμένη ουσία:

   a. Αριθμός CAS (Chemical Abstracts Service) – μοναδικό αναγνωριστικό μιας χημικής ουσίας παγκοσμίως.

   b. Αριθμός EK (EINECS/ELINCS/EC number) – ευρωπαϊκό αναγνωριστικό μιας χημικής ουσίας.

   c. Ευρετήριο είναι ένας αριθμός που έχει μια ουσία με εναρμονισμένη ταξινόμηση. Μια τέτοια ουσία βρίσκεται πάντα στη βάση δεδομένων.

   Ουσία με εναρμονισμένη ταξινόμηση είναι μια ουσία που έχει αποδοθεί Ευρετήριο και περιλαμβάνεται στο παράρτημα VI του κανονισμού CLP. Η ταξινόμηση μιας τέτοιας ουσίας είναι ενιαία σε όλη την ΕΕ και πρέπει να χρησιμοποιείται υποχρεωτικά. Αυτές οι ουσίες αποτελούν μέρος της βάσης δεδομένων SBLCore και θα πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμες.

   d. Αριθμός καταχώρισης (REACH) είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που αποδίδεται από τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Χημικών Προϊόντων (ECHA). Συμπληρώστε το μόνο εάν το βρείτε στο αρχικό έγγραφο.

2. Το πεδίο Σημειώσεις αφορά ουσίες με εναρμονισμένη ταξινόμηση. Περιέχει πρόσθετες πληροφορίες για την ουσία. Κατά τη δημιουργία νέας μη εναρμονισμένης ουσίας, μην τροποποιείτε αυτό το πεδίο.

3. Το πεδίο Εναρμονισμένη ταξινόμηση δηλώνει από προεπιλογή ότι η ουσία δεν έχει εναρμονισμένη ταξινόμηση. Η βάση δεδομένων περιέχει όλες τις εναρμονισμένες ουσίες και ενημερώνεται τακτικά σύμφωνα με τους πιο πρόσφατους κανονισμούς. Δεν θα πρέπει να χρειάζεται να τροποποιήσετε αυτό το πεδίο.

4. Στο πεδίο Εσωτερική ταυτοποίηση, συμπληρώστε πληροφορίες σύμφωνα με τις ανάγκες σας (δεν εμφανίζονται στο τελικό SDS).

5. α πεδία Ισχύει από, Υποχρεωτικό από και Ισχύει μέχρι αφορούν ουσίες με εναρμονισμένη ταξινόμηση. Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται κατά την αναθεώρηση της ουσίας. Κατά τη δημιουργία νέας μη εναρμονισμένης ουσίας, δεν είναι απαραίτητο να τα συμπληρώσετε.

6. Κάνοντας κλικ στο πεδίο Ιδιότητες, εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες ιδιότητες, οι οποίες θα εμφανίζονται στη συνέχεια στο τελικό έγγραφο για την ουσία.

Ονομασίες ουσιών

Στη δεξιά πλευρά του επεξεργαστή – στην ενότητα Ονομασίες ουσιών, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ονομασίες και μεταφράσεις.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε άλλη ονομασία ουσίας.

   Συμβουλή! Εάν χρειάζεται να αλλάξετε την ονομασία, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επεξεργασία ή ανοίξτε την με διπλό κλικ.

2. Στο πεδίο Τύπος, επιλέξτε τον τύπο ονομασίας (π.χ. χημική ονομασία, IUPAC, INCI κ.λπ.).

3. Στο επόμενο πεδίο επιλέξτε Γλώσσα.

4. Στο πεδίο Ονομασία, εισαγάγετε την ονομασία της ουσίας στη γλώσσα που επιλέξατε.

5. Συμπληρώστε τα πεδία Περιγραφή και Σημείωση εάν χρειάζεται (δεν εμφανίζονται στο SDS).

6. Εάν εισάγετε περισσότερες ονομασίες στην ίδια γλώσσα, επιλέξτε Προτιμημένος τίτλος για αυτή που θέλετε να χρησιμοποιείται ως κύρια (θα προτείνεται για εμφάνιση στο SDS).

7. Αποθηκεύστε με το κουμπί Εντάξει.

8. Για να προσθέσετε άλλη ονομασία, κάντε ξανά κλικ στο Προσθήκη και επαναλάβετε τη διαδικασία.

Ταξινόμηση και επισήμανση

Στην ενότητα Ταξινόμηση και επισήμανση μπορείτε να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους της ουσίας. Αυτή η ενότητα χρησιμεύει για σαφή ενημέρωση σχετικά με τους κινδύνους που σχετίζονται με την ουσία. Η σωστά συμπληρωμένη ταξινόμηση αποτελεί τη βάση για τον υπολογισμό και τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Ταξινόμηση

1. Κάντε κλικ στο πεδίο Ταξινόμηση.

2. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.

3. Στην αριστερή πλευρά υπάρχει λίστα τυποποιημένων δηλώσεων επικινδυνότητας.

4. Η λίστα αποτελείται από τρεις στήλες: Κατηγορία, Ονομασία και Διατύπωση. Σε κάθε στήλη μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα.

5. Μπορείτε να βρείτε μια συγκεκριμένη δήλωση μέσω:

   • φιλτραρίσματος στις στήλες,
   • του πεδίου αναζήτησης πάνω από τη λίστα,
   • χειροκίνητης κύλισης.

6. Προσθέστε τη δήλωση με διπλό κλικ ή επιλέξτε τη και κάντε κλικ στο Προσθήκη επιλεγμένων προτάσεων. Η δήλωση μεταφέρεται στο δεξί μέρος και εμφανίζεται για την ουσία.

   Συμβουλή! Για να επιλέξετε πολλές δηλώσεις ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε περισσότερες, έπειτα κάντε κλικ στο Προσθήκη επιλεγμένων προτάσεων.

7. Για να αφαιρέσετε μια δήλωση, επιλέξτε τη και κάντε κλικ στο Κατάργηση της επιλεγμένης πρότασης ή αφαιρέστε όλες με το Καθαρισμός του καταλόγου προτάσεων.

8. Αποθηκεύστε με Εντάξει.

9. Εάν η ουσία περιέχει EUH δήλωση, κάντε κλικ στο Συμπληρωματικές πληροφορίες κινδύνου.

10. Επιλέξτε την αντίστοιχη δήλωση.

11. Αποθηκεύστε με Εντάξει.

Ειδικό όριο συγκέντρωσης

Μπορείτε να προσθέσετε ένα Ειδικό όριο συγκέντρωσης (SCL), το οποίο χρησιμοποιεί το λογισμικό κατά τον υπολογισμό της επικινδυνότητας.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σε αυτή την ενότητα.

2. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

3. Εισαγάγετε την τιμή στο πεδίο Όριο συγκέντρωσης.

   Συμβουλή! Για να απλοποιήσετε την εισαγωγή, χρησιμοποιήστε τον πίνακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Με διπλό κλικ επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο και στη συνέχεια προσαρμόστε το στο πεδίο ανάλογα με τις ανάγκες.

4. Στο πεδίο Ταξινόμηση, επιλέξτε την αντίστοιχη επικινδυνότητα ή – εάν ισχύει – στο πεδίο Φράσεις EUH.

   Συμβουλή! Για κάθε πρόταση (H ή EUH) συνιστούμε τη δημιουργία ξεχωριστού SCL.

5. Αποθηκεύστε με Εντάξει.

ATE (εκτίμηση οξείας τοξικότητας)

Μπορείτε να προσθέσετε τιμές ATE, οι οποίες επηρεάζουν την τελική ταξινόμηση της οξείας τοξικότητας.

Η τιμή ATE εμφανίζεται στο SDS στις ενότητες 3 και 11.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ATE.
2. Επιλέξτε την οδό έκθεσης.
3. Εισαγάγετε την τιμή.
4. Αποθηκεύστε με Εντάξει.

Τοξικότητα και οικοτοξικότητα

Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τις επιπτώσεις της ουσίας στην υγεία και το περιβάλλον. Αυτά τα δεδομένα εμφανίζονται στις ενότητες 8 (DNEL, PNEC), 11 (τοξικότητα) και 12 (οικοτοξικότητα) του SDS.

Εάν υπάρχει ήδη ουσία με τα ίδια αναγνωριστικά, μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας Αντιγραφή τοξικότητας από άλλη ουσία.

1. Κάντε κλικ στο Προσθήκη.

2. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων.
3. Συμπληρώστε τα διαθέσιμα δεδομένα.
4. Αποθηκεύστε με Εντάξει.

Φυσικές και χημικές ιδιότητες

Τα δεδομένα αυτής της ενότητας εμφανίζονται στην ενότητα 9 του SDS.

1. Κάντε κλικ στο Προσθήκη.
2. Στο νέο παράθυρο επιλέξτε το πεδίο Ιδιότητα.
3. Εισαγάγετε τις τιμές.
4. Αποθηκεύστε με Εντάξει.

Παράμετροι ελέγχου

Πρόκειται για όρια έκθεσης (ενότητα 8).

1. Κάντε κλικ στο Προσθήκη.
2. Στο νέο παράθυρο επιλέξτε το κράτος για το οποίο ισχύει το όριο.
3. Επιλέξτε τον τύπο ορίου.
4. Συμπληρώστε Επίσημη πηγή δεδομένων και Τιμή.
5. Αποθηκεύστε με Εντάξει.

Η καταχωρισμένη παράμετρος αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων και αντιστοιχίζεται αυτόματα και σε άλλες ουσίες με το ίδιο αναγνωριστικό.

Η παράμετρος μπορεί επίσης να προστεθεί στην καρτέλα Παράμετροι ελέγχου, όπου μπορείτε να διαχειρίζεστε όλες τις παραμέτρους που είναι διαθέσιμες στη βάση δεδομένων σας.