Criação de uma frase personalizada

Pode criar uma frase personalizada de duas formas:

• no separador Frases ou
• diretamente ao trabalhar com uma ficha de dados de segurança.

Como criar uma frase no separador Frases

1. Abra o separador Frases.
2. Clique em Novo.
3. Abre-se o editor de uma nova frase.
4. No campo Secção, selecione a parte da ficha de dados de segurança onde pretende utilizar a frase. Se pretender utilizar a frase de forma universal, deixe o campo em branco.
5. Introduza o texto da frase no campo correspondente ao idioma.
6. Também pode adicionar traduções para outros idiomas.
7. Clique em Salvar ou Salvar e fechar.

Pode encontrar detalhes sobre os campos individuais no capítulo Editor de frases.

Como criar uma frase a partir de uma ficha de dados de segurança

Quando introduz numa secção um texto que não consta das frases predefinidas, o SBLCore sublinha-o a azul. Ao mesmo tempo, é apresentado o aviso O texto sublinhado em azul não está nas frases. à direita, acima do campo.

Pode guardar diretamente esse texto como uma nova frase.

Procedimento:

1. Introduza, no campo correspondente do editor da ficha de dados de segurança, o texto que pretende guardar.
2. Clique com o botão direito do rato no campo ou abra o menu pendente à esquerda, acima do campo de texto.
3. Selecione Acionar para frases.
4. Abre-se o editor de frases. O SBLCore preenche automaticamente a secção correspondente e o texto do campo.
5. Se o campo contiver mais texto, elimine tudo exceto a frase que pretende guardar.
6. Verifique os dados no editor e, se necessário, adicione traduções.
7. Clique em Salvar ou Salvar e fechar.

Pode encontrar detalhes sobre os campos individuais no capítulo seguinte.

Editor de frases

No editor, define onde e como a frase deve ser utilizada e introduz o respetivo texto, incluindo as traduções.

1. Secção

   Selecione a parte da ficha de dados de segurança onde pretende utilizar a frase. Se pretender utilizar a frase de forma universal, deixe o campo em branco.

2. Fonte e Chave

   O software preenche automaticamente o campo Fonte com o nome da empresa e adiciona o código da frase no campo Chave. Não é necessário alterar estes campos.

3. Estado

   O software define automaticamente o estado como Publicado. Se a frase ainda não for definitiva, pode selecionar outro estado, por exemplo Publicado.

4. Tipo da Frase

   Para uma frase personalizada, o software define automaticamente o tipo como Frase de utilizador.

5. País

   Pode especificar para que Estado a frase deve ser utilizada. Isto é útil, por exemplo, para informações sobre o centro antivenenos, que variam de Estado para Estado.

6. Nota

   Pode adicionar uma nota à frase para facilitar a orientação. A nota será visível apenas no software e não será apresentada nos documentos finais.

7. Preenchimento automático de frases

   Pode definir as condições em que o software adiciona automaticamente a frase à ficha de dados de segurança. Encontrará mais detalhes no capítulo seguinte Regras para a utilização automática de uma frase.

8. Campos para os diferentes idiomas

   Para cada idioma, pode introduzir a sua própria formulação da frase num campo separado.

   Ao criar uma nova frase, recomendamos que adicione de imediato as traduções para todos os idiomas de que necessita. No entanto, também pode adicioná-las mais tarde.

   Introduza cada frase como uma única frase independente terminada por um ponto. Se introduzir várias frases, a tradução da ficha de dados de segurança poderá não funcionar corretamente.

Regras para a utilização automática de uma frase

No SBLCore, pode definir condições segundo as quais a função Preenchimento automático de frases preenche automaticamente as frases selecionadas. Pode utilizar uma única condição ou combinar várias condições numa regra mais complexa.

Pode definir as seguintes condições:

1. Texto da classificação

   Em qualquer campo da ficha de dados de segurança, pode definir que o texto de uma advertência H seja apresentado automaticamente de acordo com a classificação final do produto.

   Por exemplo, na secção 4.3b Mais informações, pode criar uma frase e inserir nela o elemento Preenchimento automático de frases – Toxicidade aguda. Se o produto estiver classificado como apresentando toxicidade aguda (por ex., H302), o texto de classificação correspondente é apresentado automaticamente no campo selecionado. Para H302, é apresentado o texto Nocivo por ingestão.

2. Condições que devem ser atendidas

   Aqui define as condições que o produto deve cumprir para que o sistema insira automaticamente a frase na ficha de dados de segurança.

   Depois de abrir o menu, pode selecionar uma ou mais condições, por exemplo, estado físico, tipo de produto ou utilização.

3. Condições que não devem ser atendidas

   Aqui define as condições que o produto não deve cumprir para que o sistema insira automaticamente a frase na ficha de dados de segurança.

   Depois de abrir o menu, selecione uma ou mais condições. Pode escolher entre as mesmas opções que no ponto anterior.

   Importante! Para os pontos 2 e 3, aplica-se o seguinte: se selecionar várias condições, o produto deve cumprir todas as condições selecionadas.

4. Não deve ser combinado com frases

   Neste campo, introduza a chave da frase que o SBLCore não deve inserir na mesma secção juntamente com a frase atual.

   Se o SBLCore tiver de inserir ambas as frases na mesma secção, insere apenas uma delas com base nas condições, prioridades e ordem selecionadas.

   Se pretender excluir a combinação com várias frases, introduza as respetivas chaves separadas por vírgulas sem espaços.

5. Substituir a frase

   No campo, introduza a chave da frase que pretende substituir.

   Se a secção contiver esta frase, o SBLCore substitui-a pela frase atual na próxima avaliação das regras.

   Pode utilizar esta definição, por exemplo, quando pretende substituir uma formulação geral por uma frase mais precisa com base nas propriedades de um produto específico.

   Se pretender substituir várias frases de uma só vez, introduza as respetivas chaves separadas por vírgulas sem espaços.

6. Prioridade

   Prioridade determina qual a frase que tem prioridade no preenchimento automático da secção.

   Aplicam-se as seguintes regras:

   Prioridade 0 – a frase é preenchida se não estiver disponível outra frase com prioridade 1, 2, 3, 4, 5…

   Prioridade 1 – prioridade mais elevada. A frase tem prioridade sobre as frases com prioridade 0, 2, 3, 4, 5…

   Prioridade 2 – a frase tem prioridade sobre as frases com prioridade 0, 3, 4, 5…

   Prioridade 3 – a frase tem prioridade sobre as frases com prioridade 0, 4, 5…

7. Ordem

   O campo Ordem determina a ordem das frases com a mesma prioridade na ficha de dados de segurança.

   Se, por exemplo, cinco frases tiverem prioridade 1, pode definir a respetiva ordem de 1 a 5.

   Por exemplo: 1. Lave as mãos. 2. Seque-as com uma toalha.

8. Classificadas pelas Advertências de Perigo

   Aqui pode selecionar uma ou mais advertências H.

   Se o produto tiver pelo menos uma das advertências H selecionadas, o SBLCore insere automaticamente a frase na secção correspondente da ficha de dados de segurança.

9. Classificado pelas EUH frases

   Aqui pode selecionar uma ou mais advertências EUH.

   Se o produto tiver pelo menos uma das advertências EUH selecionadas, o SBLCore insere automaticamente a frase na secção correspondente da ficha de dados de segurança.

   Importante! Para os pontos 8 e 9, basta que o produto tenha pelo menos uma das advertências selecionadas.

10. Excluindo as Advertências de Perigo

    Selecione as advertências H nas quais a frase não deve ser utilizada.

    Se o produto contiver alguma das advertências H selecionadas, o SBLCore não insere a frase.

11. Excepto as EUH frases

    Da mesma forma, também pode definir advertências EUH.

    Se o produto contiver alguma das advertências EUH selecionadas, o SBLCore não insere a frase.

12. Substâncias

    O SBLCore também pode inserir automaticamente a frase consoante o produto contenha ou não uma substância específica.

    Pode introduzir a substância utilizando um dos identificadores, por exemplo:

    • Número CAS,
    • Números CE,
    • Número de índice.

    Se o produto contiver a substância selecionada, o SBLCore insere a frase correspondente na ficha de dados de segurança.

    Também pode definir a concentração mínima da substância a partir da qual a frase deve ser inserida.