Einstellungen des Erscheinungsbildes des Sicherheitsdatenblatts

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das Erscheinungsbild des Sicherheitsdatenblatts (SBD) anpassen. Sie lernen, wie Sie ein Firmenlogo hinzufügen, ein Wasserzeichen einrichten und die Formatierung sowie die Anzeige bestimmter Informationen im Dokument ändern.

Das Erscheinungsbild des SBD in SBLCore können Sie an zwei Stellen anpassen:

1. Über die Registerkarte Verzeichnis in den Firmeneinstellungen – Logo und Wasserzeichen.
2. Über die Schaltfläche Einstellungen, die Sie auf allen Registerkarten finden – z. B. Schriftart, Kopf- und Fußzeile.

Einstellung von Logo und Wasserzeichen im Verzeichnis

In diesem Abschnitt richten Sie das Firmenlogo und das Wasserzeichen im Verzeichnis ein. Das Logo und das Wasserzeichen werden auf jeder Seite des SBD angezeigt, auf der das Unternehmen in den Kontakten verwendet wird.

Einstellung des Firmenlogos

1. Öffnen Sie die Registerkarte Verzeichnis.
2. Öffnen Sie das Unternehmen per Doppelklick.
3. Klicken Sie unter dem Feld Logo auf Laden.
4. Fügen Sie eine Datei mit dem Logo im Format SVG, BMP, JPG oder PNG ein.

Tipp! Das Format SVG bietet die beste Darstellungsqualität.

5. Wählen Sie, wo das Logo im SBD platziert werden soll. Sie können es bei den Kontaktdaten (wird in Abschnitt 1.3 angezeigt) oder in der linken bzw. rechten Ecke der Kopfzeile platzieren.
6. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schließen.

Einstellung des Wasserzeichens des Unternehmens

Mit einem Wasserzeichen fügen Sie ein Bild oder einen Text im Hintergrund jeder Seite des SBD hinzu.

1. Öffnen Sie im Tab Verzeichnis das Unternehmen per Doppelklick.
2. Klicken Sie im Abschnitt Wasserzeichen – Bild auf Laden.
3. Fügen Sie die ausgewählte Bilddatei im Format SVG, JPG oder PNG ein.
4. Passen Sie die Transparenz (Sichtbarkeit) des Wasserzeichens nach Bedarf an.
5. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schließen.

Einstellung eines Text-Wasserzeichens

Anstelle eines Bildes können Sie auch Text als Wasserzeichen verwenden.

1. Geben Sie im Abschnitt Wasserzeichen – Text einen beliebigen Text in das Feld Text ein.
2. Passen Sie Farbe, Größe oder Transparenz des Textes nach Ihren Wünschen an.
3. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schließen.

Tipp! Überprüfen Sie die Lesbarkeit des Dokuments sowohl digital als auch in gedruckter Form.

Anpassung des Erscheinungsbildes des Sicherheitsdatenblatts (SBD) in den Einstellungen

Weitere Anpassungen des Erscheinungsbildes des SBD nehmen Sie direkt in den Einstellungen der Software SBLCore vor.

1. Klicken Sie im rechten Teil der Symbolleiste auf die Schaltfläche Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Abschnitt Sicherheitsdatenblätter.

Der Abschnitt ist in 3 Hauptteile unterteilt:

• Erscheinungsbild des Sicherheitsdatenblatts
• Informationen im Sicherheitsdatenblatt
• Kopf- und Fußzeile des Sicherheitsdatenblatts

Erscheinungsbild des Sicherheitsdatenblatts (SBD)

In diesem Abschnitt stellen Sie die Schriftgröße und die Schriftart ein. Sie können auch ein zusätzliches Logo in der Kopfzeile des Dokuments hinzufügen.

Schriftart

Im ersten Feld können Sie die Schriftart für das gesamte Dokument festlegen (z. B. Calibri). Es stehen mehrere Schriftarten zur Auswahl.

Schriftgröße

Die Schriftgröße ist danach unterteilt, wo sie im Dokument verwendet wird:

• Fließtext - wird für den gesamten Text in den einzelnen Abschnitten des SBD verwendet.
• Kopfzeile – unterteilt in den Handelsnamen des Produkts und den Text „Sicherheitsdatenblatt“.

1. Handelsname des Produkts - In der Regel die auffälligste Überschrift des Dokuments. Wir empfehlen eine größere Schriftgröße, damit der Name gut lesbar ist.
2. Name des Dokuments („Sicherheitsdatenblatt“) - ist in der Regel etwas kleiner als der Handelsname, aber weiterhin deutlich hervorgehoben.

Logo in der Kopfzeile

In diesem Abschnitt können Sie ein Logo hinzufügen, das in der Kopfzeile des Dokuments angezeigt wird (links oder rechts). Es kann sich vom Logo unterscheiden, das beim Unternehmen in der Registerkarte Verzeichnis festgelegt ist.

Achtung! Wenn Sie ein Logo an derselben Position wie das Firmenlogo in der Registerkarte Verzeichnis einfügen, hat das Logo aus dem Verzeichnis Vorrang.

Informationen im Sicherheitsdatenblatt (SBD)

In diesem Abschnitt legen Sie fest, welche Informationen im SBD angezeigt werden.

Zusammenführung von Stoffen mit gleichen Identifikatoren und Klassifizierung

Wenn Sie diese Option aktivieren, führt die Software im SBD Stoffe zusammen, die gleiche Identifikatoren und Klassifizierung haben, aber unterschiedliche toxikologische Informationen. Im SBD wird dann jeder Stoff nur einmal angezeigt, auch wenn er aus verschiedenen Rohstoffen stammt.

Piktogramme für persönliche Schutzausrüstung

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden im SBD Piktogramme für persönliche Schutzausrüstung angezeigt, sofern Sie diese in Abschnitt 8 auswählen.

Angaben für PCN

PCN ist ein System, über das Sie die Zusammensetzung gefährlicher Gemische den Giftinformationszentren melden. Bei der Meldung im PCN müssen Sie einige Angaben machen, die für das SBD jedoch nicht verpflichtend sind. Durch Aktivieren wählen Sie, ob die Angaben im SBD angezeigt werden oder nicht.

• UFI-Code

Ein eindeutiger Identifikator des Gemisches, anhand dessen das Produkt eindeutig identifiziert werden kann. Im SBD wird er in Abschnitt 1 angezeigt.

• Verpackungsgröße

Geben Sie an, in welcher Verpackungsgröße das Gemisch verkauft wird. Im SBD wird diese Angabe in Abschnitt 7 angezeigt.

• Gründe für das Nichtangeben des pH-Werts

Bei der Meldung an PCN müssen Sie einen pH-Wert oder einen konkreten Grund angeben, warum kein pH-Wert angegeben ist, z. B. dass das Gemisch in Wasser unlöslich ist. Es reicht nicht aus, nur „nicht relevant“ anzugeben. Im SBD wird diese Angabe in Abschnitt 9 angezeigt.

• Farbangaben

Im PCN wählen Sie eine Farbe aus einer Standardliste. Diese Liste ist auch in die Software integriert. Sie können zusätzlich eine eigene Farbbeschreibung angeben, z. B. „rosa-violett“. Sie können wählen, ob im SBD die Farbe aus der Liste oder nur Ihre eigene Beschreibung angezeigt wird. Diese Angabe finden Sie in Abschnitt 9.

• Kategorisierung gemäß EuPCS

Die Kategorie gemäß EuPCS (European Product Categorisation System) gibt an, wofür das Gemisch verwendet wird, z. B. ob es sich um ein Reinigungsmittel oder einen Klebstoff handelt. Sie wählen sie aus einer vordefinierten Liste von Kategorien aus. Im SBD wird sie in Abschnitt 1 angezeigt.

Kopf- und Fußzeile des Sicherheitsdatenblatts (SBD)

In diesem Abschnitt können Sie die Angaben in der Kopf- und Fußzeile des SBD festlegen. Sie können auch eine eigene grafische Leiste hinzufügen.

Kopfzeile

In der Kopfzeile des SBD müssen Sie angeben, nach welcher Rechtsvorschrift das Dokument erstellt wurde. Die Software kann mit verschiedenen Versionen des Dokuments arbeiten und unterscheidet diese daher nach der Verordnung, die bei der Erstellung des SBD verwendet wurde.

Im ersten Feld wählen Sie die Kopfzeile für SBD gemäß der neuesten Verordnung – Gemäß Verordnung 2020/878 (ab 1.1. 2023). Sie können zwischen zwei Optionen wählen oder eine eigene hinzufügen:

1. „gemäß der Verordnung (EU) 2020/878 der Kommission in der gültigen Fassung“ – Standardeinstellung.
2. „gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 des Europäischen Parlaments in der gültigen Fassung“ – empfohlen.

Die empfohlene Variante verweist auf die ursprüngliche REACH-Verordnung und umfasst auch alle späteren Änderungen. Das zweite Feld - Gemäß Verordnung 2015/830 – dient für ein älteres Format. Wenn Sie das SBD nach 2021 erstellt und das Format nicht geändert haben, müssen Sie diese Option nicht anpassen.

Fußzeile

In der Fußzeile des SBD können Sie folgende Elemente anzeigen:

• SBLCore-Logo,
• den Text „Erstellt in der Anwendung SBLCore“,
• eigenen Text (Achtung, dieser Text wird nicht automatisch übersetzt).

Grafische Leiste

In die Kopf- oder Fußzeile des SBD können Sie auch eine eigene grafische Leiste einfügen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
2. Wählen Sie die Position (Kopf- oder Fußzeile).
3. Laden Sie die Grafik von Ihrem Computer.
4. Speichern Sie alle vorgenommenen Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche OK.