Kreiranje sopstvene fraze

Sopstvenu frazu možete kreirati na dva načina:

• na kartici Fraze ili
• direktno tokom rada sa bezbednosnim listom.

Kako kreirati frazu na kartici Fraze

1. Otvorite karticu Fraze.
2. Kliknite na Novi.
3. Otvoriće se uređivač nove fraze.
4. U polju Odeljak izaberite deo bezbednosnog lista u kojem želite da koristite frazu. Ako želite da frazu koristite univerzalno, ostavite polje prazno.
5. Unesite tekst fraze u polje za odgovarajući jezik.
6. Takođe možete dodati prevode na druge jezike.
7. Kliknite na Sačuvaj ili Sačuvaj i zatvori.

Detalje o pojedinačnim poljima naći ćete u poglavlju Uređivač fraze.

Kako kreirati frazu iz bezbednosnog lista

Kada u odeljak unesete tekst koji se ne nalazi među podrazumevanim frazama, SBLCore ga podvlači plavom bojom. Istovremeno se desno iznad polja prikazuje upozorenje Plavo podcrtani tekst nije u frazama.

Takav tekst možete odmah sačuvati kao novu frazu.

Postupak:

1. U odgovarajuće polje u uređivaču bezbednosnog lista unesite tekst koji želite da sačuvate.
2. Kliknite desnim tasterom miša u polje ili otvorite padajući meni levo iznad tekstualnog polja.
3. Izaberite Dodati u fraze.
4. Otvoriće se uređivač fraze. SBLCore automatski popunjava odgovarajući odeljak i tekst iz polja.
5. Ako polje sadrži više teksta, obrišite sve osim fraze koju želite da sačuvate.
6. Proverite podatke u uređivaču i po potrebi dodajte prevode.
7. Kliknite na Sačuvaj ili Sačuvaj i zatvori.

Detalje o pojedinačnim poljima naći ćete u sledećem poglavlju.

Uređivač fraze

U uređivaču podešavate gde i kako će se fraza koristiti i unosite njen tekst, uključujući prevode.

1. Odeljak

   Izaberite deo bezbednosnog lista u kojem želite da koristite frazu. Ako želite da frazu koristite univerzalno, ostavite polje prazno.

2. Izvor i Ključ

   Softver automatski popunjava polje Izvor nazivom kompanije i dodaje kod fraze u polje Ključ. Ova polja nije potrebno menjati.

3. Stanje

   Softver automatski postavlja status Publikovan. Ako fraza još nije konačna, možete izabrati drugi status, na primer Publikovan.

4. Tip fraze

   Za sopstvenu frazu softver automatski postavlja tip Korisnička fraza.

5. Država

   Možete odrediti za koju državu će se fraza koristiti. Ovo je korisno, na primer, za podatke o toksikološkom centru, koji se razlikuju od države do države.

6. Beleška

   Frazi možete dodati napomenu radi lakše orijentacije. Ona će biti vidljiva samo u softveru i neće se prikazivati u konačnim dokumentima.

7. Popunite fraze

   Možete podesiti uslove pod kojima softver automatski dodaje frazu u bezbednosni list. Detalje ćete naći u sledećem poglavlju Pravila za automatsku upotrebu fraze.

8. Polja za pojedinačne jezike

   Za svaki jezik možete uneti sopstveni tekst fraze u posebno polje.

   Kada kreirate novu frazu, preporučujemo da odmah dodate prevode na sve jezike koji su vam potrebni. Možete ih, međutim, dodati i kasnije.

   Svaku frazu unesite kao jednu samostalnu rečenicu koja se završava tačkom. Ako unesete više rečenica, prevod bezbednosnog lista možda neće ispravno funkcionisati.

Pravila za automatsku upotrebu fraze

U SBLCore možete podesiti uslove na osnovu kojih funkcija Popunite fraze automatski popunjava izabrane fraze. Možete koristiti jedan uslov ili kombinovati više uslova u složenije pravilo.

Možete podesiti sledeće uslove:

1. Tekst iz klasifikacije

   U bilo kom polju bezbednosnog lista možete podesiti da se tekst H-oznake automatski prikazuje u skladu sa konačnom klasifikacijom proizvoda.

   Na primer, u odeljku 4.3b Više informacija možete kreirati frazu i u nju umetnuti stavku Popunite fraze – Akutna toksičnost. Ako je proizvod klasifikovan kao akutno toksičan (npr. H302), u izabranom polju se automatski prikazuje odgovarajući tekst klasifikacije. Za H302 se prikazuje tekst Štetno ako se proguta.

2. Uslovi koji moraju biti ispunjeni

   Ovde podešavate uslove koje proizvod mora da ispunjava kako bi sistem automatski umetnuo frazu u bezbednosni list.

   Nakon otvaranja menija možete izabrati jedan ili više uslova, na primer agregatno stanje, tip proizvoda ili upotrebu.

3. Uslovi koji ne smeju biti ispunjeni

   Ovde podešavate uslove koje proizvod ne sme da ispunjava kako bi sistem automatski umetnuo frazu u bezbednosni list.

   Nakon otvaranja menija izaberite jedan ili više uslova. Možete birati iz istih opcija kao u prethodnoj tački.

   Važno! Za tačke 2 i 3 važi sledeće: ako izaberete više uslova, proizvod mora da ispunjava sve izabrane uslove.

4. Ne kombinovati s frazama

   U ovo polje unesite ključ fraze koju SBLCore ne sme da umetne u isti odeljak zajedno sa trenutnom frazom.

   Ako bi SBLCore trebalo da umetne obe fraze u isti odeljak, umetnuće samo jednu od njih na osnovu izabranih uslova, prioriteta i redosleda.

   Ako želite da isključite kombinaciju sa više fraza, unesite njihove ključeve razdvojene zarezima bez razmaka.

5. Zameniti frazu

   U polje unesite ključ fraze koju želite da zamenite.

   Ako odeljak sadrži ovu frazu, SBLCore će je prilikom sledeće procene pravila zameniti trenutnom frazom.

   Ovo podešavanje možete koristiti, na primer, kada želite da opštu formulaciju zamenite preciznijom frazom na osnovu svojstava određenog proizvoda.

   Ako želite da zamenite više fraza odjednom, unesite njihove ključeve razdvojene zarezima bez razmaka.

6. Prioritet

   Prioritet određuje koja fraza ima prednost prilikom automatskog popunjavanja odeljka.

   Važe sledeća pravila:

   Prioritet 0 – fraza se popunjava ako nije dostupna druga fraza sa prioritetom 1, 2, 3, 4, 5…

   Prioritet 1 – najviši prioritet. Fraza ima prednost nad frazama sa prioritetom 0, 2, 3, 4, 5…

   Prioritet 2 – fraza ima prednost nad frazama sa prioritetom 0, 3, 4, 5…

   Prioritet 3 – fraza ima prednost nad frazama sa prioritetom 0, 4, 5…

7. Redosled

   Polje Redosled određuje redosled fraza sa istim prioritetom u bezbednosnom listu.

   Ako, na primer, pet fraza ima prioritet 1, možete podesiti njihov redosled od 1 do 5.

   Na primer: 1. Operite ruke. 2. Osušite ih peškirom.

8. Klasifikovano sa H-frazama

   Ovde možete izabrati jednu ili više H-oznaka.

   Ako proizvod ima najmanje jednu od izabranih H-oznaka, SBLCore automatski umeće frazu u odgovarajući odeljak bezbednosnog lista.

9. Klasifikovano sa EUH-frazama

   Ovde možete izabrati jednu ili više EUH-oznaka.

   Ako proizvod ima najmanje jednu od izabranih EUH-oznaka, SBLCore automatski umeće frazu u odgovarajući odeljak bezbednosnog lista.

   Važno! Za tačke 8 i 9 dovoljno je da proizvod ima najmanje jednu od izabranih oznaka.

10. Osim H-fraza

    Izaberite H-oznake kod kojih fraza ne treba da se koristi.

    Ako proizvod sadrži neku od izabranih H-oznaka, SBLCore neće umetnuti frazu.

11. Izuzev EUH-frаza

    Na isti način možete podesiti i EUH-oznake.

    Ako proizvod sadrži neku od izabranih EUH-oznaka, SBLCore neće umetnuti frazu.

12. Supstance

    SBLCore može automatski da umetne frazu i na osnovu toga da li proizvod sadrži određenu supstancu.

    Supstancu možete uneti pomoću nekog od identifikatora, na primer:

    • CAS broj,
    • EC broj,
    • Indeksni broj.

    Ako proizvod sadrži izabranu supstancu, SBLCore umeće odgovarajuću frazu u bezbednosni list.

    Možete podesiti i minimalnu koncentraciju supstance od koje fraza treba da se umetne.