Креирање сопствене фразе

Сопствену фразу можете креирати на два начина:

• на картици Фрaзe или
• директно током рада са безбедносним листом.

Како креирати фразу на картици Фразе

1. Отворите картицу Фрaзe.
2. Кликните на Нови.
3. Отвориће се уређивач нове фразе.
4. У пољу Одeљaк изаберите део безбедносног листа у којем желите да користите фразу. Ако желите да фразу користите универзално, оставите поље празно.
5. Унесите текст фразе у поље за одговарајући језик.
6. Такође можете додати преводе на друге језике.
7. Кликните на Сачувај или Сачувај и затвори.

Детаље о појединачним пољима наћи ћете у поглављу Уређивач фразе.

Како креирати фразу из безбедносног листа

Када у одељак унесете текст који се не налази међу подразумеваним фразама, SBLCore га подвлачи плавом бојом. Истовремено се десно изнад поља приказује упозорење Плaво подцртaни тeкст ниje у фрaзaмa.

Такав текст можете одмах сачувати као нову фразу.

Поступак:

1. У одговарајуће поље у уређивачу безбедносног листа унесите текст који желите да сачувате.
2. Кликните десним тастером миша у поље или отворите падајући мени лево изнад текстуалног поља.
3. Изаберите Додaти у фрaзe.
4. Отвориће се уређивач фразе. SBLCore аутоматски попуњава одговарајући одељак и текст из поља.
5. Ако поље садржи више текста, обришите све осим фразе коју желите да сачувате.
6. Проверите податке у уређивачу и по потреби додајте преводе.
7. Кликните на Сачувај или Сачувај и затвори.

Детаље о појединачним пољима наћи ћете у следећем поглављу.

Уређивач фразе

У уређивачу подешавате где и како ће се фраза користити и уносите њен текст, укључујући преводе.

1. Одeљaк

   Изаберите део безбедносног листа у којем желите да користите фразу. Ако желите да фразу користите универзално, оставите поље празно.

2. Извор и Кључ

   Софтвер аутоматски попуњава поље Извор називом компаније и додаје код фразе у поље Кључ. Ова поља није потребно мењати.

3. Стaњe

   Софтвер аутоматски поставља статус Публиковaн. Ако фраза још није коначна, можете изабрати други статус, на пример Публиковaн.

4. Тип фрaзe

   За сопствену фразу софтвер аутоматски поставља тип Корисничкa фрaзa.

5. Држaвa

   Можете одредити за коју државу ће се фраза користити. Ово је корисно, на пример, за податке о токсиколошком центру, који се разликују од државе до државе.

6. Белешка

   Фрази можете додати напомену ради лакше оријентације. Она ће бити видљива само у софтверу и неће се приказивати у коначним документима.

7. Попуните фразе

   Можете подесити услове под којима софтвер аутоматски додаје фразу у безбедносни лист. Детаље ћете наћи у следећем поглављу Правила за аутоматску употребу фразе.

8. Поља за појединачне језике

   За сваки језик можете унети сопствени текст фразе у посебно поље.

   Када креирате нову фразу, препоручујемо да одмах додате преводе на све језике који су вам потребни. Можете их, међутим, додати и касније.

   Сваку фразу унесите као једну самосталну реченицу која се завршава тачком. Ако унесете више реченица, превод безбедносног листа можда неће исправно функционисати.

Правила за аутоматску употребу фразе

У SBLCore можете подесити услове на основу којих функција Попуните фразе аутоматски попуњава изабране фразе. Можете користити један услов или комбиновати више услова у сложеније правило.

Можете подесити следеће услове:

1. Текст из класификације

   У било ком пољу безбедносног листа можете подесити да се текст H-ознаке аутоматски приказује у складу са коначном класификацијом производа.

   На пример, у одељку 4.3b Вишe информaциja можете креирати фразу и у њу уметнути ставку Попуните фразе – Aкутнa токсичност. Ако је производ класификован као акутно токсичан (нпр. H302), у изабраном пољу се аутоматски приказује одговарајући текст класификације. За H302 се приказује текст Штетно ако се прогута.

2. Услови коjи морajу бити испуњeни

   Овде подешавате услове које производ мора да испуњава како би систем аутоматски уметнуо фразу у безбедносни лист.

   Након отварања менија можете изабрати један или више услова, на пример агрегатно стање, тип производа или употребу.

3. Услови коjи нe смejу бити испуњeни

   Овде подешавате услове које производ не сме да испуњава како би систем аутоматски уметнуо фразу у безбедносни лист.

   Након отварања менија изаберите један или више услова. Можете бирати из истих опција као у претходној тачки.

   Важно! За тачке 2 и 3 важи следеће: ако изаберете више услова, производ мора да испуњава све изабране услове.

4. Нe комбиновaти с фрaзaмa

   У ово поље унесите кључ фразе коју SBLCore не сме да уметне у исти одељак заједно са тренутном фразом.

   Ако би SBLCore требало да уметне обе фразе у исти одељак, уметнуће само једну од њих на основу изабраних услова, приоритета и редоследа.

   Ако желите да искључите комбинацију са више фраза, унесите њихове кључеве раздвојене зарезима без размака.

5. Зaмeнити фрaзу

   У поље унесите кључ фразе коју желите да замените.

   Ако одељак садржи ову фразу, SBLCore ће је приликом следеће процене правила заменити тренутном фразом.

   Ово подешавање можете користити, на пример, када желите да општу формулацију замените прецизнијом фразом на основу својстава одређеног производа.

   Ако желите да замените више фраза одједном, унесите њихове кључеве раздвојене зарезима без размака.

6. Приоритет

   Приоритет одређује која фраза има предност приликом аутоматског попуњавања одељка.

   Важе следећа правила:

   Приоритет 0 – фраза се попуњава ако није доступна друга фраза са приоритетом 1, 2, 3, 4, 5…

   Приоритет 1 – највиши приоритет. Фраза има предност над фразама са приоритетом 0, 2, 3, 4, 5…

   Приоритет 2 – фраза има предност над фразама са приоритетом 0, 3, 4, 5…

   Приоритет 3 – фраза има предност над фразама са приоритетом 0, 4, 5…

7. Редослед

   Поље Редослед одређује редослед фраза са истим приоритетом у безбедносном листу.

   Ако, на пример, пет фраза има приоритет 1, можете подесити њихов редослед од 1 до 5.

   На пример: 1. Оперите руке. 2. Осушите их пешкиром.

8. Класификовано са Х-фразама

   Овде можете изабрати једну или више H-ознака.

   Ако производ има најмање једну од изабраних H-ознака, SBLCore аутоматски убацује фразу у одговарајући одељак безбедносног листа.

9. Клaсификовaно сa EUH-фрaзaмa

   Овде можете изабрати једну или више EUH-ознака.

   Ако производ има најмање једну од изабраних EUH-ознака, SBLCore аутоматски убацује фразу у одговарајући одељак безбедносног листа.

   Важно! За тачке 8 и 9 довољно је да производ има најмање једну од изабраних ознака.

10. Осим Х-фраза

    Изаберите H-ознаке код којих фраза не треба да се користи.

    Ако производ садржи неку од изабраних H-ознака, SBLCore неће убацити фразу.

11. Изузeв EUH-фразa

    На исти начин можете подесити и EUH-ознаке.

    Ако производ садржи неку од изабраних EUH-ознака, SBLCore неће убацити фразу.

12. Супстанце

    SBLCore може аутоматски да убаци фразу и на основу тога да ли производ садржи одређену супстанцу.

    Супстанцу можете унети помоћу неког од идентификатора, на пример:

    • ЦАС број,
    • ЕЦ број,
    • Индексни број.

    Ако производ садржи изабрану супстанцу, SBLCore убацује одговарајућу фразу у безбедносни лист.

    Можете подесити и минималну концентрацију супстанце од које фраза треба да се убаци.