Dicas para a importação com AI

Abaixo encontrará dicas sobre como proceder durante a importação com AI e a que deve prestar atenção.

Requisitos do ficheiro

Carregue cada ficha de dados de segurança separadamente

Cada ficheiro PDF deve conter apenas uma ficha de dados de segurança. Se um único ficheiro contiver fichas de dados de segurança de vários produtos, a AI poderá confundir os dados durante a importação. Por isso, divida o documento em ficheiros separados antes da importação.

O documento pode ter, no máximo, 42 páginas

A AI processa apenas as primeiras 42 páginas do documento. Se houver informações importantes depois da página 42, estas não serão processadas durante a importação.

Carregue apenas uma versão linguística

Se o documento contiver várias versões linguísticas, a AI poderá confundir os dados entre os diferentes idiomas durante a importação e transferi-los incorretamente.

Qualidade do ficheiro

Utilize ficheiros PDF sem palavras-passe nem restrições de cópia

A AI não consegue processar ficheiros PDF que exijam uma palavra-passe para serem abertos. No entanto, geralmente consegue processar ficheiros PDF protegidos por outro tipo de palavra-passe ou com restrições à cópia de texto. Para garantir uma importação o mais fiável possível, recomendamos que remova previamente todas as palavras-passe e restrições de cópia.

Prefira o PDF original a um documento digitalizado

Se tiver o PDF original do fornecedor, utilize-o em vez de um documento digitalizado. No caso dos documentos digitalizados, a AI tem primeiro de converter a imagem em texto. Isto aumenta o risco de erros, especialmente nos dados numéricos, nos números CAS e nas frases H.

Após a importação

Verifique os dados e, se necessário, efetue uma revisão

Após a conclusão da importação, a ficha de dados de segurança abre-se automaticamente. Se o software detetar que os dados da ficha de dados de segurança não estão atualizados, irá notificá-lo e oferecer-lhe a possibilidade de rever a ficha de dados de segurança.

Durante a revisão, pode escolher quais as partes que pretende atualizar. O software arquiva a versão original e cria uma nova versão da ficha de dados de segurança. Recomendamos que verifique os dados mesmo após a revisão.

Se não efetuar uma revisão, verifique os dados importantes

Recomendamos que verifique os dados importados, especialmente nas seguintes secções:

• SECÇÃO 2: Identificação dos perigos
• SECÇÃO 3: Composição/informação sobre os componentes
• SECÇÃO 9: Propriedades físico-químicas
• SECÇÃO 11: Informação toxicológica
• SECÇÃO 12: Informação ecológica

Ajude-nos a melhorar a importação com AI

Se a importação não decorrer conforme o esperado, informe-nos através da funcionalidade de feedback na parte superior da ficha de dados de segurança. As suas comunicações ajudam-nos a melhorar continuamente a importação com AI.