Tippek az AI-importhoz

Az alábbiakban tippeket talál arra vonatkozóan, hogyan járjon el az AI-import során, és mire érdemes odafigyelnie.

Fájlkövetelmények

Minden biztonsági adatlapot külön töltsön fel

Minden PDF-fájlnak csak egy biztonsági adatlapot szabad tartalmaznia. Ha egy fájl több termék biztonsági adatlapját tartalmazza, az AI összekeverheti az adatokat az importálás során. Ezért importálás előtt ossza fel a dokumentumot külön fájlokra.

A dokumentum legfeljebb 42 oldalas lehet

Az AI csak a dokumentum első 42 oldalát dolgozza fel. Ha a fontos információk a 42. oldal után találhatók, azokat az importálás során nem dolgozza fel.

Csak egy nyelvi változatot töltsön fel

Ha a dokumentum több nyelvi változatot tartalmaz, az AI az importálás során összekeverheti a különböző nyelveken szereplő adatokat, és hibásan viheti át őket.

Fájlminőség

Használjon jelszó és másolási korlátozások nélküli PDF-fájlokat

Az AI nem tudja feldolgozni azokat a PDF-fájlokat, amelyek megnyitásához jelszó szükséges. A más típusú jelszóval védett vagy szövegmásolási korlátozásokkal rendelkező PDF-fájlokat azonban általában képes feldolgozni. A lehető legmegbízhatóbb importálás érdekében javasoljuk, hogy előzetesen távolítson el minden jelszót és másolási korlátozást.

Részesítse előnyben az eredeti PDF-fájlt a szkennelt dokumentummal szemben

Ha rendelkezik a beszállítótól kapott eredeti PDF-fájllal, azt használja a szkennelt dokumentum helyett. Szkennelt dokumentumok esetén az AI-nak először szöveggé kell alakítania a képet. Ez növeli a hibák kockázatát, különösen a számadatok, a CAS-számok és a H mondatok esetében.

Importálás után

Ellenőrizze az adatokat, és szükség esetén végezzen felülvizsgálatot

Az importálás befejezése után a biztonsági adatlap automatikusan megnyílik. Ha a szoftver azt észleli, hogy a biztonsági adatlapon szereplő adatok nem naprakészek, értesíti Önt, és felajánlja a biztonsági adatlap felülvizsgálatának lehetőségét.

A felülvizsgálat során kiválaszthatja, mely részeket szeretné frissíteni. A szoftver archiválja az eredeti verziót, és létrehozza a biztonsági adatlap új verzióját. Javasoljuk, hogy a felülvizsgálat után is ellenőrizze az adatokat.

Ha nem végez felülvizsgálatot, ellenőrizze a fontos adatokat

Javasoljuk, hogy ellenőrizze az importált adatokat, különösen a következő szakaszokban:

• 2. SZAKASZ: A veszély azonosítása
• 3. SZAKASZ: Összetétel/összetevőkre vonatkozó információk
• 9. SZAKASZ: Fizikai és kémiai tulajdonságok
• 11. SZAKASZ: Toxikológiai információk
• 12. SZAKASZ: Ökológiai információk

Segítsen nekünk az AI-import fejlesztésében

Ha az importálás nem a vártnak megfelelően zajlik, kérjük, jelezze nekünk a biztonsági adatlap felső részén található visszajelzési funkción keresztül. Bejelentései segítenek nekünk az AI-import folyamatos fejlesztésében.