Nõuanded AI-impordiks

Allpool leiate nõuandeid, kuidas AI-impordi puhul toimida ja millele tähelepanu pöörata.

Nõuded failile

Laadige iga ohutuskaart üles eraldi

Iga PDF-fail peaks sisaldama ainult ühte ohutuskaarti. Kui üks fail sisaldab mitme toote ohutuskaarte, võib AI importimisel andmed segamini ajada. Seetõttu jagage dokument enne importimist eraldi failideks.

Dokumendis võib olla maksimaalselt 42 lehekülge

AI töötleb ainult dokumendi esimest 42 lehekülge. Kui oluline teave asub pärast 42. lehekülge, ei töödelda seda importimisel.

Laadige üles ainult üks keeleversioon

Kui dokument sisaldab mitut keeleversiooni, võib AI importimisel eri keelte andmed segamini ajada ja need valesti üle kanda.

Faili kvaliteet

Kasutage PDF-faile ilma salasõnade ja kopeerimispiiranguteta

AI ei suuda töödelda PDF-faile, mille avamiseks on vaja salasõna. Tavaliselt suudab AI siiski töödelda PDF-faile, mis on kaitstud teist tüüpi salasõnaga või mille teksti kopeerimine on piiratud. Võimalikult usaldusväärse impordi tagamiseks soovitame kõik salasõnad ja kopeerimispiirangud eelnevalt eemaldada.

Eelistage skannitud dokumendile algset PDF-faili

Kui teil on tarnijalt saadud algne PDF-fail, kasutage seda skannitud dokumendi asemel. Skannitud dokumentide puhul peab AI esmalt teisendama pildi tekstiks. See suurendab vigade ohtu, eriti arvandmete, CAS-numbrite ja ohulausete puhul.

Pärast importimist

Kontrollige andmeid ja vajaduse korral tehke revisjon

Pärast importimise lõpetamist avaneb ohutuskaart automaatselt. Kui tarkvara tuvastab, et ohutuskaardil olevad andmed ei ole ajakohased, teavitab see teid ja pakub võimalust ohutuskaart üle vaadata.

Revisjoni käigus saate valida, milliseid osi soovite ajakohastada. Tarkvara arhiveerib algse versiooni ja loob ohutuskaardi uue versiooni. Soovitame andmeid kontrollida ka pärast revisjoni.

Kui te revisjoni ei tee, kontrollige olulisi andmeid

Soovitame kontrollida imporditud andmeid, eelkõige järgmistes jagudes:

• 2. JAGU. Ohtude identifitseerimine
• 3. JAGU. Koostis / teave koostisainete kohta
• 9. JAGU. Füüsikalised ja keemilised omadused
• 11. JAGU. Teave toksilisuse kohta
• 12. JAGU. Ökoloogiline teave

Aidake meil AI-importi täiustada

Kui importimine ei kulge ootuspäraselt, andke meile sellest teada ohutuskaardi ülaosas oleva tagasisidefunktsiooni kaudu. Teie teated aitavad meil AI-importi pidevalt täiustada.