AI İçe Aktarma İpuçları

Aşağıda, AI ile içe aktarma işlemi sırasında nasıl ilerlemeniz gerektiğine ve nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair ipuçları bulabilirsiniz.

Dosya Gereksinimleri

Her güvenlik bilgi formunu ayrı ayrı yükleyin

Her PDF dosyası yalnızca bir güvenlik bilgi formu içermelidir. Bir dosya birden fazla ürüne ait güvenlik bilgi formları içeriyorsa AI, içe aktarma sırasında verileri karıştırabilir. Bu nedenle, içe aktarmadan önce belgeyi ayrı dosyalara bölün.

Belge en fazla 42 sayfa içerebilir

AI, belgenin yalnızca ilk 42 sayfasını işler. Önemli bilgiler 42. sayfadan sonra yer alıyorsa bu bilgiler içe aktarma sırasında işlenmez.

Yalnızca tek bir dil sürümünü yükleyin

Belge birden fazla dil sürümü içeriyorsa AI, içe aktarma sırasında farklı dillerdeki verileri karıştırabilir ve bunları yanlış aktarabilir.

Dosya Kalitesi

Şifre ve kopyalama kısıtlaması olmayan PDF dosyaları kullanın

AI, açılması için şifre gerektiren PDF dosyalarını işleyemez. Ancak farklı türde bir şifreyle korunan veya metin kopyalama kısıtlamaları bulunan PDF dosyalarını genellikle işleyebilir. İçe aktarma işleminin mümkün olduğunca güvenilir olması için tüm şifreleri ve kopyalama kısıtlamalarını önceden kaldırmanızı öneririz.

Taranmış belge yerine orijinal PDF dosyasını tercih edin

Tedarikçiden aldığınız orijinal PDF dosyasına sahipseniz taranmış belge yerine bu dosyayı kullanın. Taranmış belgelerde AI, önce görüntüyü metne dönüştürmelidir. Bu durum, özellikle sayısal verilerde, CAS numaralarında ve H-ifadelerinde hata riskini artırır.

İçe Aktarma Sonrası

Verileri kontrol edin ve gerekirse revizyon yapın

İçe aktarma tamamlandığında güvenlik bilgi formu otomatik olarak açılır. Yazılım, güvenlik bilgi formundaki verilerin güncel olmadığını tespit ederse sizi uyarır ve güvenlik bilgi formunu revize etme seçeneği sunar.

Revizyon sırasında hangi bölümleri güncellemek istediğinizi seçebilirsiniz. Yazılım, orijinal sürümü arşivler ve güvenlik bilgi formunun yeni bir sürümünü oluşturur. Revizyondan sonra da verileri kontrol etmenizi öneririz.

Revizyon yapmazsanız önemli verileri kontrol edin

İçe aktarılan verileri, özellikle aşağıdaki bölümlerde kontrol etmenizi öneririz:

• BÖLÜM 2: Zararların tanımı
• BÖLÜM 3: Bileşimi /içindekiler hakkında bilgi
• BÖLÜM 9: Fiziksel ve kimyasal özellikler
• BÖLÜM 11: Toksikolojik bilgiler
• BÖLÜM 12: Ekolojik bilgiler

AI ile içe aktarma işlemini geliştirmemize yardımcı olun

İçe aktarma işlemi beklendiği gibi gerçekleşmezse güvenlik bilgi formunun üst kısmındaki geri bildirim özelliğini kullanarak bize bildirin. Bildirimleriniz, AI ile içe aktarma işlemini sürekli olarak geliştirmemize yardımcı olur.