Tips för AI-import

Nedan hittar du tips om hur du bör gå tillväga vid AI-import och vad du bör vara uppmärksam på.

Filkrav

Ladda upp varje säkerhetsdatablad separat

Varje PDF-fil bör endast innehålla ett säkerhetsdatablad. Om en fil innehåller säkerhetsdatablad för flera produkter kan AI blanda ihop uppgifterna vid importen. Dela därför upp dokumentet i separata filer före importen.

Dokumentet får innehålla högst 42 sidor

AI behandlar endast de första 42 sidorna i dokumentet. Om viktig information finns efter sida 42 kommer den inte att behandlas vid importen.

Ladda upp endast en språkversion

Om dokumentet innehåller flera språkversioner kan AI blanda ihop uppgifter mellan de olika språken vid importen och överföra dem felaktigt.

Filkvalitet

Använd PDF-filer utan lösenord och kopieringsbegränsningar

AI kan inte behandla PDF-filer som kräver ett lösenord för att öppnas. Däremot kan AI vanligtvis behandla PDF-filer som är skyddade med en annan typ av lösenord eller har begränsningar för kopiering av text. För en så tillförlitlig import som möjligt rekommenderar vi att du tar bort alla lösenord och kopieringsbegränsningar i förväg.

Föredra den ursprungliga PDF-filen framför ett skannat dokument

Om du har den ursprungliga PDF-filen från leverantören bör du använda den i stället för ett skannat dokument. Vid skannade dokument måste AI först omvandla bilden till text. Detta ökar risken för fel, särskilt i numeriska uppgifter, CAS-nummer och H-fraser.

Efter importen

Kontrollera uppgifterna och genomför vid behov en revidering

När importen är klar öppnas säkerhetsdatabladet automatiskt. Om programvaran upptäcker att uppgifterna i säkerhetsdatabladet inte är aktuella får du ett meddelande och erbjuds möjligheten att revidera säkerhetsdatabladet.

Vid revideringen kan du välja vilka delar du vill uppdatera. Programvaran arkiverar den ursprungliga versionen och skapar en ny version av säkerhetsdatabladet. Vi rekommenderar att du kontrollerar uppgifterna även efter revideringen.

Om du inte genomför någon revidering bör du kontrollera viktiga uppgifter

Vi rekommenderar att du kontrollerar de importerade uppgifterna, särskilt i följande avsnitt:

• AVSNITT 2: Farliga egenskaper
• AVSNITT 3: Sammansättning/information om beståndsdelar
• AVSNITT 9: Fysikaliska och kemiska egenskaper
• AVSNITT 11: Toxikologisk information
• AVSNITT 12: Ekologisk information

Hjälp oss att förbättra AI-importen

Om importen inte går som förväntat, meddela oss via feedbackfunktionen högst upp i säkerhetsdatabladet. Dina rapporter hjälper oss att kontinuerligt förbättra AI-importen.