Tipy pre AI import

Nižšie nájdete tipy, ako postupovať pri AI importe a na čo si dať pozor.

Požiadavky na súbor

Nahrajte každú kartu bezpečnostných údajov samostatne

Každý PDF súbor by mal obsahovať iba jednu kartu bezpečnostných údajov. Ak jeden súbor obsahuje karty bezpečnostných údajov pre viacero výrobkov, AI môže pri importe údaje zameniť. Pred importom preto dokument rozdeľte na samostatné súbory.

Dokument môže mať maximálne 42 strán

AI spracuje iba prvých 42 strán dokumentu. Ak sa dôležité informácie nachádzajú až za 42. stranou, pri importe sa nespracujú.

Nahrajte iba jednu jazykovú verziu

Ak dokument obsahuje viacero jazykových verzií, AI môže pri importe zameniť údaje medzi jednotlivými jazykmi a preniesť ich nesprávne.

Kvalita súboru

Použite PDF bez hesla a obmedzenia kopírovania

AI nedokáže spracovať PDF súbory, ktoré vyžadujú heslo na otvorenie. PDF súbory chránené iným typom hesla alebo s obmedzením kopírovania textu však zvyčajne dokáže spracovať. Na čo najspoľahlivejší import odporúčame vopred odstrániť všetky heslá a obmedzenia kopírovania.

Uprednostnite pôvodné PDF pred skenom

Ak máte pôvodné PDF od dodávateľa, použite ho namiesto naskenovaného dokumentu. Pri skenoch musí AI najprv previesť obraz na text. Tým sa zvyšuje riziko chýb, najmä pri číselných údajoch, číslach CAS a H-vetách.

Po importe

Skontrolujte údaje a v prípade potreby vykonajte revíziu

Po dokončení importu sa karta bezpečnostných údajov automaticky otvorí. Ak softvér zistí, že údaje v karte bezpečnostných údajov nie sú aktuálne, upozorní vás a ponúkne vám možnosť kartu bezpečnostných údajov revidovať.

Pri revízii si môžete vybrať, ktoré časti chcete aktualizovať. Softvér pôvodnú verziu archivuje a vytvorí novú verziu karty bezpečnostných údajov. Aj po revízii odporúčame údaje skontrolovať.

Ak revíziu nevykonáte, skontrolujte dôležité údaje

Odporúčame skontrolovať importované údaje, predovšetkým v týchto oddieloch:

• ODDIEL 2: Identifikácia nebezpečnosti
• ODDIEL 3: Zloženie/informácie o zložkách
• ODDIEL 9: Fyzikálne a chemické vlastnosti
• ODDIEL 11: Toxikologické informácie
• ODDIEL 12: Ekologické informácie

Pomôžte nám zlepšovať AI import

Ak import neprebehne podľa očakávaní, dajte nám vedieť prostredníctvom spätnej väzby v hornej časti karty bezpečnostných údajov. Hlásenia nám pomáhajú priebežne zlepšovať AI import.