Wskazówki dotyczące importu AI

Poniżej znajdziesz wskazówki, jak postępować podczas importu AI i na co zwrócić uwagę.

Wymagania dotyczące pliku

Prześlij każdą kartę charakterystyki osobno

Każdy plik PDF powinien zawierać tylko jedną kartę charakterystyki. Jeśli jeden plik zawiera karty charakterystyki dla kilku produktów, AI może pomylić dane podczas importu. Dlatego przed importem podziel dokument na osobne pliki.

Dokument może mieć maksymalnie 42 strony

AI przetwarza tylko pierwsze 42 strony dokumentu. Jeśli ważne informacje znajdują się dopiero po 42. stronie, nie zostaną przetworzone podczas importu.

Prześlij tylko jedną wersję językową

Jeśli dokument zawiera kilka wersji językowych, AI może podczas importu pomylić dane z poszczególnych języków i przenieść je nieprawidłowo.

Jakość pliku

Używaj plików PDF bez haseł i ograniczeń kopiowania

AI nie może przetwarzać plików PDF, które wymagają podania hasła do otwarcia. Zazwyczaj jednak może przetwarzać pliki PDF chronione innym rodzajem hasła lub z ograniczeniami kopiowania tekstu. Aby zapewnić jak najbardziej niezawodny import, zalecamy wcześniejsze usunięcie wszystkich haseł i ograniczeń kopiowania.

Wybieraj oryginalny plik PDF zamiast zeskanowanego dokumentu

Jeśli masz oryginalny plik PDF od dostawcy, użyj go zamiast zeskanowanego dokumentu. W przypadku skanów AI musi najpierw przekształcić obraz w tekst. Zwiększa to ryzyko błędów, szczególnie w danych liczbowych, numerach CAS i zwrotach H.

Po imporcie

Sprawdź dane i w razie potrzeby przeprowadź rewizję

Po zakończeniu importu karta charakterystyki otworzy się automatycznie. Jeśli oprogramowanie wykryje, że dane w karcie charakterystyki są nieaktualne, powiadomi Cię o tym i zaproponuje możliwość przeprowadzenia rewizji karty charakterystyki.

Podczas rewizji możesz wybrać, które części chcesz zaktualizować. Oprogramowanie archiwizuje pierwotną wersję i tworzy nową wersję karty charakterystyki. Zalecamy sprawdzenie danych również po rewizji.

Jeśli nie przeprowadzisz rewizji, sprawdź ważne dane

Zalecamy sprawdzenie zaimportowanych danych, szczególnie w następujących sekcjach:

• SEKCJA 2: Identyfikacja zagrożeń
• SEKCJA 3: Skład/informacja o składnikach
• SEKCJA 9: Właściwości fizyczne i chemiczne
• SEKCJA 11: Informacje toksykologiczne
• SEKCJA 12: Informacje ekologiczne

Pomóż nam ulepszać import AI

Jeśli import nie przebiegnie zgodnie z oczekiwaniami, poinformuj nas o tym za pomocą funkcji przesyłania opinii w górnej części karty charakterystyki. Twoje zgłoszenia pomagają nam stale ulepszać import AI.