Karta charakterystyki

Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej (Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej, w skrócie SDS) to podstawowy dokument dotyczący bezpiecznego postępowania z substancjami chemicznymi i mieszaninami. Zawiera szczegółowe informacje na temat zagrożeń, ochrony zdrowia, transportu i utylizacji. Jest ona wymagana przez prawodawstwo UE i obowiązkowa dla wszystkich podmiotów produkujących, importujących lub wprowadzających chemikalia do obrotu.

Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej stanowią również podstawę do zgłaszania niebezpiecznych mieszanin do ośrodków zatruć w tzw. formacie PCN (Poison Centre Notification), zgodnie z wymogiem określonym w załączniku VIII do rozporządzenia CLP.

Kto korzysta z kart charakterystyki?

Pracodawcy

do oceny ryzyka i wdrażania środków bezpieczeństwa

Personel

do bezpiecznego obchodzenia się z chemikaliami

Firmy żeglugowe

do prawidłowego obchodzenia się z towarami niebezpiecznymi i ich transportu

Ośrodki kontroli zatruć

do udzielania pierwszej pomocy w przypadku narażenia

Konsumenci

dla świadomych decyzji dotyczących stosowania produktu

Laboratoria i firmy konsultingowe

aby mogli profesjonalnie oceniać właściwości substancji i weryfikować, czy spełniają one wymagania prawne

Wymagania prawne dotyczące kart charakterystyki zgodnie z REACH

Karty Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej (SDS) podlegają przepisom Rozporządzenia REACH (WE nr 1907/2006), a ich treść reguluje Załącznik II do tego Rozporządzenia. Aktualna struktura została określona w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2020/878, które obowiązuje od 1 stycznia 2023 r. i uwzględnia zmiany wynikające z Globalnie Zharmonizowanego Systemu Klasyfikacji i Oznakowania Chemikaliów (GHS).

Format ten jest jednolity w całej Unii Europejskiej i zapewnia przejrzystość oraz łatwą orientację w informacjach. Każda karta charakterystyki musi być sporządzona zgodnie ze stałym podziałem na 16 sekcji. Sekcje te obejmują na przykład klasyfikację, środki pierwszej pomocy lub przechowywanie.

Wymagania językowe i dystrybucyjne

Język SDS

Jeżeli państwo członkowskie nie określi inaczej, kartę charakterystyki należy sporządzić w języku urzędowym kraju, do którego dostarczany jest produkt.

Forma i dostępność

Dokument musi zostać przekazany odbiorcy bezpłatnie, w formie drukowanej lub elektronicznej.

Data przekazania

Kartę charakterystyki należy dostarczyć najpóźniej w dniu pierwszej dostawy substancji lub mieszaniny.

Kiedy należy dołączyć do produktu kartę charakterystyki?

Obowiązek dostarczenia karty charakterystyki produktu wynika z jego składu i klasyfikacji. Zasadniczo istnieje kilka grup produktów, dla których karta charakterystyki musi zostać dostarczona.

  • substancja lub mieszanina sklasyfikowana jako niebezpieczna zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1272/2008 (CLP),
  • substancja trwała, wykazująca zdolność do bioakumulacji i toksyczna (PBT) lub bardzo trwała i wykazująca bardzo dużą zdolność do bioakumulacji (vPvB) zgodnie z załącznikiem XIII do rozporządzenia REACH,
  • substancja umieszczona na liście zezwoleń zgodnie z załącznikiem XIV do rozporządzenia REACH.

Uwaga: W przypadku mieszanin, które nie są oficjalnie klasyfikowane jako niebezpieczne, ale zawierają pewną ilość niebezpiecznych składników, należy na żądanie udostępnić kartę charakterystyki zgodnie z artykułem 31(3) rozporządzenia REACH.

Istnieją grupy produktów i substancji, dla których nie jest wymagane sporządzenie karty charakterystyki – zazwyczaj są to wyroby lub konkretne produkty podlegające innym przepisom.

  • Wyroby (np. produkty gotowe, które nie uwalniają substancji niebezpiecznych podczas normalnego użytkowania)
  • Produkty lecznicze do użytku u ludzi i zwierząt
  • Produkty kosmetyczne
  • Wyroby medyczne
  • Żywność i pasze
  • Substancje radioaktywne
  • Półprodukty niewprowadzane do obrotu

Żywność i pasza

Materiały promieniotwórcze

Uwaga: Mimo że prawo nie wymaga tego wprost, w praktyce dla tych produktów można sporządzić Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej – np. ze względu na wymagania klienta, eksport poza UE lub w celu dostarczenia jasnych informacji na temat bezpiecznego obchodzenia się z substancją.

Kto odpowiada za kartę charakterystyki i kto ją sporządza?

Za poprawność i aktualność karty charakterystyki odpowiada każdy podmiot w łańcuchu dostaw, niezależnie od tego, kto faktycznie sporządził dokument. Innymi słowy: ten, kto wprowadza substancję lub mieszaninę do obrotu, ponosi pełną odpowiedzialność prawną.

Przygotowanie karty charakterystyki powinno być zapewnione przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe, posiadającą niezbędną wiedzę, doświadczenie lub posiadającą niezbędne szkolenie.

  • Osoba posiadająca odpowiednią wiedzę z zakresu przepisów prawnych dotyczących chemikaliów,
  • osoba posiadająca doświadczenie w dziedzinie toksykologii, ekologii i bezpieczeństwa pracy,
  • lub osoba, która ukończyła szkolenia lub kursy.

Uwaga: Przepisy (REACH) nie definiują precyzyjnie terminu „osoba posiadająca kompetencje zawodowe”, ale ogólnie przyjmuje się, że odnosi się on do osoby lub zespołu dysponującego doświadczeniem i wiedzą specjalistyczną w danej dziedzinie.

Jednak w niektórych przypadkach te kompetencje zawodowe wymagają również znajomości innych, szczegółowych przepisów mających zastosowanie do określonych rodzajów substancji lub produktów.

  • materiały wybuchowe
  • produkty biobójcze
  • środki ochrony roślin
  • detergenty zawierające surfaktanty

Kiedy i dlaczego należy aktualizować kartę charakterystyki

Zmiana zagrożenia

składników i całego produktu

Zmiana środków zarządzania ryzykiem

np. nowe wytyczne dotyczące ochrony zdrowia lub środowiska

Udzielenie lub odmowa pozwolenia

zgodnie z załącznikiem XIV do rozporządzenia REACH

Ograniczenia zapisywania

zgodnie z załącznikiem XVII REACH

Zmiana formalnego wyglądu

np. zmiana załącznika II REACH

10 + 1 najczęściej zadawanych pytań dotyczących karty charakterystyki

Karta charakterystyki jest obowiązkowa, jeśli substancja lub mieszanina jest sklasyfikowana jako niebezpieczna zgodnie z rozporządzeniem CLP lub zawiera substancje z rejestru PBT, vPvB lub listy substancji dozwolonych REACH. W przypadku niektórych mieszanin niesklasyfikowanych karta jest udostępniana na żądanie.

Nie. Karta charakterystyki nie ma zastosowania do gotowych „wyrobów” (np. części z tworzyw sztucznych, mebli), produktów farmaceutycznych, kosmetyków, żywności ani pasz. W praktyce jednak jest ona czasami sporządzana dobrowolnie dla tych produktów, np. ze względu na wymagania klientów.

Tak – każdy podmiot w łańcuchu dostaw, który wprowadza substancję lub mieszaninę do obrotu, jest odpowiedzialny za zapewnienie, że karta charakterystyki jest aktualna i poprawna.

Karta charakterystyki musi zawierać 16 sekcji określonych w załączniku II do rozporządzenia REACH, w tym informacje dotyczące zagrożeń, pierwszej pomocy, ochrony zdrowia, transportu i gospodarki odpadami.

Karta charakterystyki jest sporządzana w języku urzędowym kraju docelowego – np. w Czechach w języku czeskim.

Kartę charakterystyki powinna sporządzić osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tzn. osoba dysponująca odpowiednią wiedzą na temat przepisów dotyczących chemikaliów, zagrożeń oraz doświadczeniem w dziedzinie bezpieczeństwa pracy lub toksykologii.

Na przykład w przypadku zmiany klasyfikacji zawartych substancji, pojawienia się nowych danych toksykologicznych, udzielenia/odmowy udzielenia zezwolenia lub zmiany wymogów formalnych, zaktualizowaną kartę należy udostępnić bezpłatnie wszystkim osobom, które zakupiły produkt w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Zapytaj dostawcę, powołując się na artykuł 31 rozporządzenia REACH. Jeśli tego nie zrobi, naruszy prawo i może zostać ukarany.

Niekoniecznie. Można je również przechowywać w formie elektronicznej, ale muszą być dostępne dla pracowników i organów kontrolnych w dowolnym momencie.

Niekoniecznie. Obowiązek ten wynika z przepisów europejskich, ale niektóre państwa trzecie mogą mieć podobne wymagania. Zasadniczo zaleca się przygotowanie karty charakterystyki również na potrzeby eksportu.

Kartę charakterystyki (SDS) można sporządzić na podstawie dwóch rodzajów dokumentów:

* Na podstawie oryginalnej karty charakterystyki od dostawcy – jeśli produkt jest jedynie odsprzedawany lub przepakowywany, można po prostu skorzystać z oryginalnej karty charakterystyki i dostosować ją do własnych potrzeb.

* Na podstawie składu własnej mieszanki – jeśli produkt jest przygotowywany samodzielnie (np. z wielu substancji chemicznych), należy dostarczyć recepturę produktu oraz karty charakterystyki dla poszczególnych surowców.

Struktura karty charakterystyki

Dokument ma jasno określoną strukturę, która obejmuje 16 sekcji. Tytuły poszczególnych sekcji i podsekcji podano w załączniku II, części B rozporządzenia REACH:

SEKCJA 1: Identyfikacja substancji/mieszaniny i identyfikacja przedsiębiorstwa

1.1 Identyfikator produktu

1.2 Istotne zidentyfikowane zastosowania substancji lub mieszaniny oraz zastosowania odradzane

1.3 Dane dotyczące dostawcy karty charakterystyki

1.4 Numer telefonu alarmowego

SEKCJA 2: Identyfikacja zagrożeń

2.1 Klasyfikacja substancji lub mieszaniny

2.2 Elementy oznakowania

2.3 Inne zagrożenia

SEKCJA 3: Skład/informacja o składnikach

3.1 Substancje

3.2 Mieszaniny

SEKCJA 4: Środki pierwszej pomocy

4.1 Opis środków pierwszej pomocy

4.2 Najważniejsze ostre i opóźnione objawy oraz skutki narażenia

4.3 Wskazania dotyczące wszelkiej natychmiastowej pomocy lekarskiej i szczególnego postępowania z poszkodowanym

SEKCJA 5: Postępowanie w przypadku pożaru

5.1 Środki gaśnicze

5.2 Szczególne zagrożenia związane z substancją lub mieszaniną

5.3 Informacje dla straży pożarnej

SEKCJA 6: Postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska

6.1 Indywidualne środki ostrożności, wyposażenie ochronne i procedury w sytuacjach awaryjnych

6.2 Środki ostrożności w zakresie ochrony środowiska

6.3 Metody i materiały zapobiegające rozprzestrzenianiu się skażenia i służące do usuwania skażenia

6.4 Odniesienia do innych sekcji

SEKCJA 7: Postępowanie z substancjami i mieszaninami oraz ich magazynowanie

7.1 Środki ostrożności dotyczące bezpiecznego postępowania

7.2 Warunki bezpiecznego magazynowania, w tym informacje dotyczące wszelkich wzajemnych niezgodności

7.3 Szczególne zastosowanie(-a) końcowe

SEKCJA 8: Kontrola narażenia/środki ochrony indywidualnej

8.1 Parametry dotyczące kontroli

8.2 Kontrola narażenia

SEKCJA 9: Właściwości fizyczne i chemiczne

9.1 Informacje na temat podstawowych właściwości fizycznych i chemicznych

9.2 Inne informacje

SEKCJA 10: Stabilność i reaktywność

10.1 Reaktywność

10.2 Stabilność chemiczna

10.3 Możliwość występowania niebezpiecznych reakcji

10.4 Warunki, których należy unikać

10.5 Materiały niezgodne

10.6 Niebezpieczne produkty rozkładu

SEKCJA 11: Informacje toksykologiczne

11.1 Informacje na temat klas zagrożenia zdefiniowanych w rozporządzeniu (WE) nr 1272/2008

11.2 Informacje o innych zagrożeniach

SEKCJA 12: Informacje ekologiczne

12.1 Toksyczność

12.2 Trwałość i zdolność do rozkładu

12.3 Zdolność do bioakumulacji

12.4 Mobilność w glebie

12.5 Wyniki oceny właściwości PBT i vPvB

12.6 Właściwości zaburzające funkcjonowanie układu hormonalnego

12.7 Inne szkodliwe skutki działania

SEKCJA 13: Postępowanie z odpadami

13.1 Metody unieszkodliwiania odpadów

SEKCJA 14: Informacje dotyczące transportu

14.1 Numer UN lub numer identyfikacyjny ID

14.2 Prawidłowa nazwa przewozowa UN

14.3 Klasa(-y) zagrożenia w transporcie

14.4 Grupa pakowania

14.5 Zagrożenia dla środowiska

14.6 Szczególne środki ostrożności dla użytkowników

14.7 Transport morski luzem zgodnie z instrumentami IMO

SEKCJA 15: Informacje dotyczące przepisów prawnych

15.1 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska specyficzne dla substancji lub mieszaniny

15.2 Ocena bezpieczeństwa chemicznego

SEKCJA 16: Inne informacje

Chcesz zobaczyć, jak naprawdę wygląda karta charakterystyki?

Zobacz praktyczny przykład karty charakterystyki i dowiedz się, co tak naprawdę zawiera każda sekcja. Przykładowy dokument pomoże Ci lepiej zrozumieć wymagania i strukturę karty charakterystyki, a także cały proces jej tworzenia.

Szablony SDS do pobrania

Korzystamy z plików cookie

Na naszej stronie internetowej korzystamy z plików cookie, aby zrozumieć zachowanie odwiedzających, dzięki czemu możemy oferować im treści zgodne z ich preferencjami.

Więcej informacji o plikach cookie ×
Funkcjonalne pliki cookie
Ta strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies, które są niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania. Zapewni prawidłowe wyświetlenie strony, umożliwi składanie formularzy i podobne niezbędne funkcje. Tych technicznych plików cookie nie można wyłączyć.
Analityczne pliki cookie
Używamy analitycznych plików cookie w celu oceny wydajności naszej witryny internetowej. Wykorzystujemy te pliki cookies do śledzenia liczby odwiedzin, źródeł ruchu i zachowań użytkowników na naszej stronie – np. dowiadujemy się, jakich informacji szukają i które informacje są dla nich najważniejsze. Informacje te pomagają nam optymalizować witrynę i ulepszać nasze usługi.
Marketingowe pliki cookie
Marketingowe pliki cookie służą do wyświetlania odpowiednich reklam w oparciu o Twoje preferencje. Te spersonalizowane treści, z których korzystają nasi partnerzy, mogą pojawiać się na różnych stronach internetowych. Jeśli nie wybierzesz tych plików cookie, liczba reklam nie ulegnie zmianie, ale nie będą one już dostosowane do Twoich zainteresowań.
26.2.17