Padomi AI importēšanai

Tālāk atradīsiet padomus par to, kā rīkoties AI importēšanas laikā un kam pievērst uzmanību.

Prasības failam

Augšupielādējiet katru drošības datu lapu atsevišķi

Katrā PDF failā jābūt tikai vienai drošības datu lapai. Ja vienā failā ir vairāku produktu drošības datu lapas, AI importēšanas laikā var sajaukt datus. Tāpēc pirms importēšanas sadaliet dokumentu atsevišķos failos.

Dokumentā drīkst būt ne vairāk kā 42 lappuses

AI apstrādā tikai pirmās 42 dokumenta lappuses. Ja svarīga informācija atrodas pēc 42. lappuses, importēšanas laikā tā netiks apstrādāta.

Augšupielādējiet tikai vienu valodas versiju

Ja dokumentā ir vairākas valodu versijas, AI importēšanas laikā var sajaukt dažādu valodu datus un pārsūtīt tos nepareizi.

Faila kvalitāte

Izmantojiet PDF failus bez parolēm un kopēšanas ierobežojumiem

AI nevar apstrādāt PDF failus, kuru atvēršanai nepieciešama parole. Tomēr AI parasti var apstrādāt PDF failus, kas aizsargāti ar cita veida paroli vai kuriem ir teksta kopēšanas ierobežojumi. Lai importēšana būtu pēc iespējas uzticamāka, iesakām iepriekš noņemt visas paroles un kopēšanas ierobežojumus.

Dodiet priekšroku oriģinālajam PDF failam, nevis skenētam dokumentam

Ja jums ir oriģinālais PDF fails no piegādātāja, izmantojiet to skenēta dokumenta vietā. Skenētu dokumentu gadījumā AI vispirms ir jāpārvērš attēls tekstā. Tas palielina kļūdu risku, īpaši skaitliskajos datos, CAS numuros un H-frāzēs.

Pēc importēšanas

Pārbaudiet datus un, ja nepieciešams, veiciet pārskatīšanu

Pēc importēšanas pabeigšanas drošības datu lapa tiek automātiski atvērta. Ja programmatūra konstatē, ka drošības datu lapā norādītie dati nav aktuāli, tā jūs par to informēs un piedāvās iespēju pārskatīt drošības datu lapu.

Pārskatīšanas laikā varat izvēlēties, kuras daļas vēlaties atjaunināt. Programmatūra arhivē sākotnējo versiju un izveido jaunu drošības datu lapas versiju. Iesakām pārbaudīt datus arī pēc pārskatīšanas.

Ja neveicat pārskatīšanu, pārbaudiet svarīgos datus

Iesakām pārbaudīt importētos datus, īpaši šajās iedaļās:

• 2. IEDAĻA: Bīstamības apzināšana
• 3. IEDAĻA: Sastāvs/informācija par sastāvdaļām
• 9. IEDAĻA: Fizikālās un ķīmiskās īpašības
• 11. IEDAĻA: Toksikoloģiskā informācija
• 12. IEDAĻA: Ekoloģiskā informācija

Palīdziet mums uzlabot AI importēšanu

Ja importēšana nenotiek, kā paredzēts, informējiet mūs, izmantojot atsauksmju funkciju drošības datu lapas augšdaļā. Jūsu ziņojumi palīdz mums nepārtraukti uzlabot AI importēšanu.