Savjeti za AI uvoz

U nastavku ćete pronaći savjete o tome kako postupiti pri AI uvozu i na što trebate obratiti pozornost.

Zahtjevi za datoteku

Prenesite svaki sigurnosno-tehnički list zasebno

Svaka PDF datoteka trebala bi sadržavati samo jedan sigurnosno-tehnički list. Ako jedna datoteka sadrži sigurnosno-tehničke listove za više proizvoda, AI može pomiješati podatke tijekom uvoza. Stoga prije uvoza podijelite dokument u zasebne datoteke.

Dokument može imati najviše 42 stranice

AI obrađuje samo prve 42 stranice dokumenta. Ako se važne informacije nalaze nakon 42. stranice, neće biti obrađene tijekom uvoza.

Prenesite samo jednu jezičnu verziju

Ako dokument sadrži više jezičnih verzija, AI može tijekom uvoza pomiješati podatke između pojedinih jezika i pogrešno ih prenijeti.

Kvaliteta datoteke

Koristite PDF datoteke bez lozinki i ograničenja kopiranja

AI ne može obraditi PDF datoteke za čije je otvaranje potrebna lozinka. Međutim, obično može obraditi PDF datoteke zaštićene drugom vrstom lozinke ili s ograničenjima kopiranja teksta. Za što pouzdaniji uvoz preporučujemo da unaprijed uklonite sve lozinke i ograničenja kopiranja.

Dajte prednost izvornom PDF-u u odnosu na skenirani dokument

Ako imate izvorni PDF od dobavljača, upotrijebite ga umjesto skeniranog dokumenta. Kod skeniranih dokumenata AI najprije mora pretvoriti sliku u tekst. Time se povećava rizik od pogrešaka, osobito kod brojčanih podataka, CAS brojeva i H oznaka.

Nakon uvoza

Provjerite podatke i po potrebi provedite reviziju

Nakon završetka uvoza sigurnosno-tehnički list automatski se otvara. Ako softver utvrdi da podaci u sigurnosno-tehničkom listu nisu ažurni, obavijestit će vas i ponuditi vam mogućnost revizije sigurnosno-tehničkog lista.

Tijekom revizije možete odabrati koje dijelove želite ažurirati. Softver arhivira izvornu verziju i stvara novu verziju sigurnosno-tehničkog lista. Preporučujemo da provjerite podatke i nakon revizije.

Ako ne provedete reviziju, provjerite važne podatke

Preporučujemo da provjerite uvezene podatke, osobito u sljedećim odjeljcima:

• ODJELJAK 2.: Identifikacija opasnosti
• ODJELJAK 3.: Sastav/informacije o sastojcima
• ODJELJAK 9.: Fizikalna i kemijska svojstva
• ODJELJAK 11.: Toksikološke informacije
• ODJELJAK 12.: Ekološke informacije

Pomozite nam poboljšati AI uvoz

Ako uvoz ne prođe prema očekivanjima, obavijestite nas putem opcije za povratne informacije na vrhu sigurnosno-tehničkog lista. Vaše prijave pomažu nam u kontinuiranom poboljšavanju AI uvoza.