Vinkkejä AI-tuontiin

Alta löydät vinkkejä siihen, miten AI-tuonnissa kannattaa toimia ja mihin tulee kiinnittää huomiota.

Tiedostovaatimukset

Lataa jokainen käyttöturvallisuustiedote erikseen

Jokaisen PDF-tiedoston tulisi sisältää vain yksi käyttöturvallisuustiedote. Jos yksi tiedosto sisältää useiden tuotteiden käyttöturvallisuustiedotteita, AI saattaa sekoittaa tiedot tuonnin aikana. Jaa siksi asiakirja erillisiin tiedostoihin ennen tuontia.

Asiakirjassa voi olla enintään 42 sivua

AI käsittelee vain asiakirjan 42 ensimmäistä sivua. Jos tärkeitä tietoja on vasta sivun 42 jälkeen, niitä ei käsitellä tuonnin aikana.

Lataa vain yksi kieliversio

Jos asiakirja sisältää useita kieliversioita, AI saattaa sekoittaa eri kieliversioiden tiedot tuonnin aikana ja siirtää ne virheellisesti.

Tiedoston laatu

Käytä PDF-tiedostoja ilman salasanoja ja kopiointirajoituksia

AI ei pysty käsittelemään PDF-tiedostoja, joiden avaaminen vaatii salasanan. Se pystyy kuitenkin yleensä käsittelemään PDF-tiedostoja, jotka on suojattu muuntyyppisellä salasanalla tai joissa on tekstin kopiointirajoituksia. Mahdollisimman luotettavan tuonnin varmistamiseksi suosittelemme poistamaan kaikki salasanat ja kopiointirajoitukset etukäteen.

Suosi alkuperäistä PDF-tiedostoa skannatun asiakirjan sijaan

Jos sinulla on toimittajalta saatu alkuperäinen PDF-tiedosto, käytä sitä skannatun asiakirjan sijaan. Skannattujen asiakirjojen kohdalla AI:n on ensin muunnettava kuva tekstiksi. Tämä lisää virheiden riskiä erityisesti numeerisissa tiedoissa, CAS-numeroissa ja H-lausekkeissa.

Tuonnin jälkeen

Tarkista tiedot ja tee tarvittaessa tarkistus

Kun tuonti on valmis, käyttöturvallisuustiedote avautuu automaattisesti. Jos ohjelmisto havaitsee, että käyttöturvallisuustiedotteen tiedot eivät ole ajan tasalla, se ilmoittaa siitä ja tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa ja päivittää käyttöturvallisuustiedotteen.

Tarkistuksen yhteydessä voit valita, mitkä osat haluat päivittää. Ohjelmisto arkistoi alkuperäisen version ja luo käyttöturvallisuustiedotteesta uuden version. Suosittelemme tarkistamaan tiedot myös tämän jälkeen.

Jos et tee tarkistusta, tarkista tärkeät tiedot

Suosittelemme tarkistamaan tuodut tiedot erityisesti seuraavista kohdista:

• KOHTA 2: Vaaran yksilöinti
• KOHTA 3: Koostumus ja tiedot aineosista
• KOHTA 9: Fysikaaliset ja kemialliset ominaisuudet
• KOHTA 11: Myrkyllisyyteen liittyvät tiedot
• KOHTA 12: Tiedot vaarallisuudesta ympäristölle

Auta meitä parantamaan AI-tuontia

Jos tuonti ei suju odotetulla tavalla, ilmoita siitä meille käyttöturvallisuustiedotteen yläosassa olevan palautetoiminnon kautta. Ilmoituksesi auttavat meitä parantamaan AI-tuontia jatkuvasti.