Consejos para la importación mediante IA

A continuación encontrará consejos sobre cómo proceder durante la importación mediante IA y a qué debe prestar atención.

Requisitos del archivo

Cargue cada ficha de datos de seguridad por separado

Cada archivo PDF debe contener únicamente una ficha de datos de seguridad. Si un archivo contiene fichas de datos de seguridad de varios productos, la IA puede confundir los datos durante la importación. Por lo tanto, divida el documento en archivos separados antes de importarlo.

El documento puede tener un máximo de 42 páginas

La IA solo procesa las primeras 42 páginas del documento. Si hay información importante después de la página 42, no se procesará durante la importación.

Cargue solo una versión lingüística

Si el documento contiene varias versiones lingüísticas, la IA puede confundir los datos entre los distintos idiomas durante la importación y transferirlos incorrectamente.

Calidad del archivo

Utilice archivos PDF sin contraseñas ni restricciones de copia

La IA no puede procesar archivos PDF que requieren una contraseña para abrirlos. Sin embargo, normalmente puede procesar archivos PDF protegidos con otro tipo de contraseña o con restricciones para copiar texto. Para garantizar una importación lo más fiable posible, recomendamos eliminar previamente todas las contraseñas y restricciones de copia.

Dé preferencia al PDF original frente a un documento escaneado

Si dispone del PDF original del proveedor, utilícelo en lugar de un documento escaneado. En el caso de los documentos escaneados, la IA primero debe convertir la imagen en texto. Esto aumenta el riesgo de errores, especialmente en los datos numéricos, los números CAS y las frases H.

Después de la importación

Compruebe los datos y, si es necesario, realice una revisión

Una vez finalizada la importación, la ficha de datos de seguridad se abre automáticamente. Si el software detecta que los datos de la ficha de datos de seguridad no están actualizados, se lo notificará y le ofrecerá la posibilidad de revisar la ficha de datos de seguridad.

Durante la revisión, puede elegir qué partes desea actualizar. El software archiva la versión original y crea una nueva versión de la ficha de datos de seguridad. Recomendamos comprobar los datos incluso después de la revisión.

Si no realiza una revisión, compruebe los datos importantes

Recomendamos comprobar los datos importados, especialmente en las siguientes secciones:

• SECCIÓN 2. Identificación de los peligros
• SECCIÓN 3. Composición/información sobre los componentes
• SECCIÓN 9. Propiedades físicas y químicas
• SECCIÓN 11. Información toxicológica
• SECCIÓN 12. Información ecológica

Ayúdenos a mejorar la importación mediante IA

Si la importación no se realiza según lo esperado, comuníquenoslo a través de la opción de comentarios situada en la parte superior de la ficha de datos de seguridad. Sus informes nos ayudan a mejorar continuamente la importación mediante IA.