Zahtevi za PCN prijavljivanje

U ovom poglavlju objasnićemo kada morate prijaviti smešu putem portala u PCN formatu i koji su podaci za to potrebni. Prijava se može podneti direktno iz softvera SBLCore.

Kada nastaje obaveza

Smešu morate prijaviti putem portala ako je:

• opasna po zdravlje ljudi (H-rečenice koje počinju brojem 3 – H3xx) ili
• ima fizičke opasnosti (H-rečenice koje počinju brojem 2 – H2xx).

Prijavu u PCN formatu podnosite pre nego što smešu stavite na tržište ili kada je izmenite.

Da li morate prijaviti smešu, možete proveriti direktno u softveru SBLCore:

a) na kartici Bezbednosni listovi, prema informaciji Prijaviti u koloni Status obaveštenja PCN, ili

b) u otvorenom bezbednosnom listu prema statusu u odeljku Status obaveštenja PCN ili prema PCN dugmetu na traci sa alatkama.

Ako proizvod ne mora da se prijavi, videćete status Ne podleže, a dugme PCN biće zasivljeno.

Koje podatke je potrebno popuniti

Za uspešno prijavljivanje u PCN formatu potrebno je popuniti više podataka. Kliknite na dugme PCN na traci sa alatkama i softver će automatski proveriti da li su popunjeni svi obavezni podaci.

Ako neki podatak nedostaje ili nije ispravno popunjen, prikazaće se:

Greška – neophodno je ispraviti je, inače nije moguće sačuvati i poslati prijavu. Na primer: „Navedite boju u odeljku 9 „Osobine“.“

Pаžnjа – preporučene izmene ili upozoravajuće informacije. Prijavu je moguće poslati i bez izmena. Na primer: „Preporučuje se navođenje najmanje 90 % ukupne koncentracije smeše.“

Potrebno je popuniti sledeće podatke:

1. UUID kompanije – Legal Entity UUID je jedinstveni identifikator kompanije koji dodeljuje ECHA. Možete ga pronaći nakon prijavljivanja na svoj nalog na veb-sajtu ECHA. Ceo postupak registracije nalazi se u poglavlju Registracija na PCN portal. Zatim unesite identifikator u uređivaču kompanije na kartici Imenik.

2. Naziv proizvoda – mora odgovarati nazivu u bezbednosnom listu i na etiketi. Popunjava se u odeljku Identifikacija. Ako proizvod prodajete pod više naziva, unesite ih u istom odeljku u delu Pakovanje, druga imena, druga UFI.

3. UFI kod – jedinstveni je identifikator smeše koji povezuje određeni proizvod sa njegovim sastavom. Bez izvršenog prijavljivanja UFI kod nije važeći i nije ga moguće navesti na etiketi. Popunjava se u odeljku Identifikacija.

   UFI kod možete:

   • preuzeti od dobavljača,
   • generisati direktno u SBLCore,
   • ili koristiti bilo koji veb generator.

4. EuPCS (Evropski sistem kategorizacije proizvoda) – određuje za šta se proizvod koristi. Bira se u uređivaču BL u odeljku Identifikacija. Softver sadrži zvanični katalog prema nameravanoj upotrebi proizvoda. Za prijavu je potrebno popuniti najmanje jedan kod, a po želji možete dodati i sekundarnu upotrebu.

5. Veličina i tip pakovanja – u odeljku Identifikacija – Pakovanje izaberite sve veličine i tipove pakovanja u kojima ćete proizvod isporučivati na tržište. SBLCore nudi samo varijante koje odgovaraju ponudi PCN portala.

6. Kategorija upotrebe – u odeljku Klasifikacija korisnika izaberite ciljnu grupu korisnika:

   • za potrošače (maloprodaja) – proizvod koristi običan potrošač u domaćinstvu,
   • za profesionalnu upotrebu – proizvod koristi obučena osoba u okviru svoje profesionalne delatnosti (npr. zanatlija, kompanija za čišćenje),
   • za korišćenje u industriji – proizvod se koristi u proizvodnji ili u velikom industrijskom pogonu (npr. fabrika) i nikada ne napušta objekat.

7. Sastav smeše – u odeljku Klasifikacija korisnika mora biti naveden sastav od najmanje 70 % i najviše 105 %. Softver će vas upozoriti ako ne ispunjavate neki od ovih uslova.

8. Klasifikacija i označavanje – H, P i EUH rečenice moraju biti iste u svim koracima (bezbednosni list, etiketa i prijava).

9. Fizičke i hemijske osobine – u odeljku 9 popunite najmanje sledeće podatke:

   • agregatno stanje,
   • osnovnu boju iz ponuđenih opcija,
   • pH vrednost ili razlog za nenavođenje.

   Na raspolaganju su samo opcije koje dozvoljava PCN portal.

10. Toksikološke informacije – deo su odeljka 11 i odnose se kako na sadržane supstance tako i na ceo proizvod. Na primer, podaci o akutnoj toksičnosti, nagrizanju kože, teškom oštećenju očiju i sl.

Tipovi prijava

Razlikuje se više tipova prijava. Kliknite na dugme PCN na traci sa alatkama. Zatim izaberite tip prijave. On određuje da li kreirate novu prijavu ili menjate postojeći zapis. To zavisi od obima izmena.

a) Prvobitna prijava – prva prijava date smeše u PCN sistemu pod vašom kompanijom. Prijava se vrši za sve države u kojima proizvod stavljate na tržište.

b) Ažuriranje prijave – koristi se u slučajevima kada izmene ne utiču na sastav smeše i nije potrebno generisati novi UFI kod. Uslovi su definisani u Prilogu VIII (deo B, odeljak 4) CLP uredbe.

Na primer:

• promena identifikatora smeše (naziv i sl.)
• promena klasifikacije smeše (koja se odnosi na H2xx i/ili H3xx)
• dodavanje novih toksikoloških informacija za smešu i/ili njene sastojke
• promena sastava koja ne zahteva generisanje novog UFI koda
• promena ili dodavanje EuPCS kategorije
• promena ili dodavanje veličine i tipa pakovanja
• promena kontakt podataka
• druge izmene – npr. promena pH vrednosti, boje, ispravka greške i sl.

c) Nova prijava nakon značajne promene sastava – podnosi se u slučaju promene koja više ne ispunjava uslove za obično ažuriranje prijave. U takvim slučajevima potrebno je generisati novi UFI kod.

Na primer:

• dodavanje, zamena ili uklanjanje sastojka
• promena koncentracije sastojka izvan prvobitnog raspona

Kriterijumi za procenu promena u sastavu navedeni su u Prilogu VIII (deo B, odeljak 4) CLP uredbe.