Nasveti za uvoz z AI

Spodaj boste našli nasvete, kako ravnati pri uvozu z AI in na kaj morate biti pozorni.

Zahteve za datoteko

Vsak varnostni list naložite posebej

Vsaka datoteka PDF naj vsebuje samo en varnostni list. Če ena datoteka vsebuje varnostne liste za več izdelkov, lahko AI med uvozom zamenja podatke. Zato pred uvozom dokument razdelite na ločene datoteke.

Dokument lahko vsebuje največ 42 strani

AI obdela samo prvih 42 strani dokumenta. Če so pomembne informacije šele za 42. stranjo, jih med uvozom ne bo obdelal.

Naložite samo eno jezikovno različico

Če dokument vsebuje več jezikovnih različic, lahko AI med uvozom zamenja podatke med posameznimi jeziki in jih nepravilno prenese.

Kakovost datoteke

Uporabite datoteke PDF brez gesel in omejitev kopiranja

AI ne more obdelati datotek PDF, ki za odpiranje zahtevajo geslo. Vendar običajno lahko obdela datoteke PDF, zaščitene z drugo vrsto gesla ali z omejitvami kopiranja besedila. Za čim zanesljivejši uvoz priporočamo, da vnaprej odstranite vsa gesla in omejitve kopiranja.

Dajte prednost izvirni datoteki PDF pred skeniranim dokumentom

Če imate izvirno datoteko PDF dobavitelja, jo uporabite namesto skeniranega dokumenta. Pri skeniranih dokumentih mora AI najprej pretvoriti sliko v besedilo. To poveča tveganje za napake, zlasti pri številčnih podatkih, številkah CAS in stavkih H.

Po uvozu

Preverite podatke in po potrebi opravite revizijo

Po končanem uvozu se varnostni list samodejno odpre. Če programska oprema ugotovi, da podatki v varnostnem listu niso posodobljeni, vas bo na to opozorila in vam ponudila možnost revizije varnostnega lista.

Med revizijo lahko izberete, katere dele želite posodobiti. Programska oprema arhivira prvotno različico in ustvari novo različico varnostnega lista. Priporočamo, da podatke preverite tudi po reviziji.

Če ne opravite revizije, preverite pomembne podatke

Priporočamo, da preverite uvožene podatke, zlasti v naslednjih oddelkih:

• ODDELEK 2: Določitev nevarnosti
• ODDELEK 3: Sestava/podatki o sestavinah
• ODDELEK 9: Fizikalne in kemijske lastnosti
• ODDELEK 11: Toksikološki podatki
• ODDELEK 12: Ekološki podatki

Pomagajte nam izboljševati uvoz z AI

Če uvoz ne poteka po pričakovanjih, nam to sporočite prek funkcije za povratne informacije na vrhu varnostnega lista. Vaša sporočila nam pomagajo nenehno izboljševati uvoz z AI.