Советы по импорту с помощью AI

Ниже вы найдёте советы о том, как действовать при импорте с помощью AI и на что следует обратить внимание.

Требования к файлу

Загружайте каждый паспорт безопасности отдельно

Каждый PDF-файл должен содержать только один паспорт безопасности. Если один файл содержит паспорта безопасности для нескольких продуктов, AI может перепутать данные при импорте. Поэтому перед импортом разделите документ на отдельные файлы.

Документ может содержать не более 42 страниц

AI обрабатывает только первые 42 страницы документа. Если важная информация находится после 42-й страницы, она не будет обработана при импорте.

Загружайте только одну языковую версию

Если документ содержит несколько языковых версий, AI может при импорте перепутать данные на разных языках и перенести их неправильно.

Качество файла

Используйте PDF-файлы без паролей и ограничений на копирование

AI не может обрабатывать PDF-файлы, для открытия которых требуется пароль. Однако обычно AI может обрабатывать PDF-файлы, защищённые другим типом пароля или имеющие ограничения на копирование текста. Для максимально надёжного импорта рекомендуем заранее удалить все пароли и ограничения на копирование.

Отдавайте предпочтение оригинальному PDF-файлу, а не сканированной копии

Если у вас есть оригинальный PDF-файл от поставщика, используйте его вместо сканированного документа. При работе со сканированными документами AI сначала должен преобразовать изображение в текст. Это повышает риск ошибок, особенно в числовых данных, номерах CAS и H-фразах.

После импорта

Проверьте данные и при необходимости выполните ревизию

После завершения импорта паспорт безопасности откроется автоматически. Если софт обнаружит, что данные в паспорте безопасности неактуальны, он уведомит вас об этом и предложит возможность провести ревизию паспорта безопасности.

При проведении ревизии вы можете выбрать, какие разделы хотите обновить. Софт архивирует исходную версию и создаёт новую версию паспорта безопасности. Рекомендуем проверить данные и после ревизии.

Если вы не проводите ревизию, проверьте важные данные

Рекомендуем проверить импортированные данные, особенно в следующих разделах:

• РАЗДЕЛ 2: Идентификация опасности
• РАЗДЕЛ 3: Состав / информация о компонентах
• РАЗДЕЛ 9: Физико-химические свойства
• РАЗДЕЛ 11: Информация о токсичности
• РАЗДЕЛ 12: Информация о воздействии на окружающую среду

Помогите нам улучшать импорт с помощью AI

Если импорт прошёл не так, как ожидалось, сообщите нам об этом через функцию обратной связи в верхней части паспорта безопасности. Ваши сообщения помогают нам постоянно улучшать импорт с помощью AI.