A biztonsági adatlap ellenőrzése és frissítése

Ebben a fejezetben megtanulja, hogyan ellenőrizheti és frissítheti a biztonsági adatlapot (BA).

Megismerkedik továbbá az anyagok manuális és automatikus frissítésének lehetőségével, valamint az anyag-összehasonlító funkcióval, amely segít gyorsan azonosítani az eredeti és az aktuális adatok közötti különbségeket. Ezeket a funkciókat akkor fogja használni, amikor ellenőriznie kell az adatok aktualitását vagy el kell végeznie azok ellenőrzését.

Az ellenőrzés állapota

A Biztonsági adatlapok fülön az Ellenőrzés oszlopban láthatja a BA állapotát. A közlekedési lámpa színe alapján felismerheti az aktualitást.

Zöld – a BA aktuális adatokat tartalmaz.

Narancssárga – a BA végső anyagot tartalmaz és/vagy olyan formátumban van, amely hamarosan érvényét veszti. Az érvényesség lejárta előtt módosítsa.

Piros – a BA régi adatokat tartalmaz (pl. anyagokat vagy ellenőrzési paramétereket) és/vagy régi vagy érvénytelen formátumban van.

Szürke - a BA állapota nem értékelhető, ehhez az államhoz nincs aktív előfizetése.

Az ellenőrzés végrehajtása

1. A Biztonsági adatlapok fülön nyissa meg a biztonsági adatlapot. Elég duplán kattintani rá, vagy kijelölni és az Editálás gombra kattintani.

2. Megnyílik a BA szerkesztője. A jobb oldalon láthatja, mit kell módosítani. Például: „Figyelmeztetés! Végső anyag. Régi ellenőrzési paraméterek.”.

3. Kattintson az Átdolgozni gombra az eszköztáron.

   

4. Megnyílik egy ablak, amelyben a szoftver megjeleníti azokat az információkat, amelyeket automatikusan frissíteni javasol.

   

5. Az első mezőben a szoftver automatikusan beállítja a Felülvizsgálat dátuma értéket. Szükség esetén módosíthatja azt.

6. A Verziószám mező 1-gyel növekszik. Például: az 1.0 verzióból 2.0 lesz.

7. Az ablak jobb felső részében két automatikus funkció van kiválasztva:

   • Automatikusan besorolni – a szoftver automatikus besorolást végez. A H-mondatok és P-mondatok megváltozhatnak.

   • Adatok aktualizálása – a szoftver módosítja az anyagokra vonatkozó információkat. A régi és végső anyagokhoz aktuális változatot keres. Frissíti például a besorolást vagy az azonosítókat. Ezzel egyidejűleg a régi ellenőrzési paramétereket is módosítja.

   Tipp! Ha áttekintést szeretne kapni az anyagok konkrét változásairól, törölje a jelölést ezeknél a funkcióknál. Az anyagokat manuálisan frissítse (lásd a következő fejezetet), majd ellenőrizze a besorolást.

8. Az ablak bal oldalán az egyes szakaszokban történt változások (frissítések) jelennek meg. A jobb oldalon az eredeti szövegű szakaszok láthatók.

9. Szükség szerint törölje a jelölést azoknál a szakaszoknál, amelyeket nem szeretne frissíteni.

   • A 16. szakaszhoz hozzáadódnak azoknak a szakaszoknak a számai, amelyekben módosítás történik. Javasoljuk ennek az információnak a feltüntetését, ezért a frissítés után kézzel egészítse ki/módosítsa úgy, hogy a módosított szakaszok felsorolása helyes legyen.

   

10. Az ellenőrzés végrehajtásához kattintson az OK gombra.

11. Létrejön a biztonsági adatlap másolata frissített tartalommal. Az eredeti BA archiválásra kerül.

    • Ha az automatikus besorolási funkció volt kiválasztva, megnyílik a besorolási ablak. Erősítse meg az OK gombbal, vagy szakítsa meg a Sztornó gombbal.

    • Ha az Adatok aktualizálása lehetőség volt kiválasztva, a szoftver automatikusan frissítette az anyagokat.

    • Ha az Adatok aktualizálása funkció nem volt kiválasztva, végezze el azok manuális frissítését, lásd az Anyagok manuális frissítése fejezetet. Az anyagok manuális módosítása után végezze el a besorolást, és szükség esetén módosítsa az egyes szakaszokat.

    Ha a termék összetétele vagy besorolása megváltozott, ellenőrizze, hogy szükséges-e az UFI hozzáadása/módosítása és a PCN-bejelentés frissítése.

12. Az ellenőrzés során módosított szakaszok számait írja be a 16g alszakaszba. Ez vonatkozik a 3. szakasz összetételének és a 8. szakasz ellenőrzési paramétereinek módosítására is.

Anyagok manuális frissítése

Ha áttekintést szeretne kapni az összetételben történt változásokról, az anyagokat manuálisan is frissítheti. A szoftver ezután megjeleníti az egyes anyagokhoz javasolt módosításokat.

1. A Dokumentumok szekcióban lépjen a A termék összetevői. részhez. Ezután kattintson az Anyagok manuális frissítése lehetőségre.

   

2. Megnyílik egy ablak az anyagok áttekintésével.

3. A frissítendő anyagok automatikusan kijelölésre kerülnek, és az Állapot oszlopban az „Frissítés” vagy az „Anyag ellenőrzése” felirat látható.

   • A Frissítés azt jelenti, hogy a szoftver új információkat ad hozzá a biztonsági adatlaphoz, amelyeket Ön adott meg az anyagnál (például egy újonnan kitöltött toxicitási értéket).

   • Az Ellenőrzés azt jelenti, hogy a szoftver automatikusan módosítja az anyagot a forrásanyag új verziója szerint (például új harmonizáció közzététele után).

4. Igény szerint összehasonlíthatja a frissítéshez kapcsolódó információkat.

   • Kattintással jelölje ki az anyagot tartalmazó sort.
   • Kattintson az Összehasonlítás gombra az ablak felső sávjában.
   • Megjelenik az eredeti anyag és a frissített verzió összehasonlítása. A frissítendő adatok kékkel vannak kiemelve.

5. Ha meg szeretné tekinteni az anyag frissített verzióját, kattintással jelölje ki az anyagot tartalmazó sort, majd kattintson a Frissített anyag megnyitása gombra a felső sávban. Megnyílik az anyagszerkesztő, ahol módosításokat végezhet. A felső sávban található Bezárás gombra kattintva visszatér az összehasonlító ablakhoz.

6. Ha az eredeti anyagot a szoftver által hozzárendeltől eltérő anyagra szeretné frissíteni, kattintson az Anyag kiválasztása gombra a felső sávban, és keresse meg a kívánt anyagot.

7. Ha nem szeretné frissíteni az anyagot, törölje a jelölést az Adatok aktualizálása oszlopban.

8. A kiválasztott anyagok frissítéséhez kattintson az OK gombra.

9. Az anyagoknak most már aktuálisként kell megjelenniük az áttekintésben.

10. Végezze el a besorolást, és ellenőrizze a BA adatait, beleértve a 16. szakasz aktualitását is.

Anyagok automatikus frissítése

Ha nem szeretné összehasonlítani az anyagok adatait és manuálisan átnézni őket, az anyagokat automatikusan is frissítheti.

A funkció ugyanúgy működik, mint az Adatok aktualizálása lehetőség a BA ellenőrzési ablakában.

A szoftver automatikusan módosítja az anyagokra vonatkozó információkat. A régi és végső anyagokhoz aktuális változatot keres (újabb besorolás, aktuális toxicitási értékek stb.), és frissíti az ellenőrzési paramétereket is.

Az anyag kicserélése

Ha az anyagot a szoftver által hozzárendeltől eltérő anyagra szeretné cserélni, manuálisan is kicserélheti.

A Dokumentumok részben lépjen a A termék összetevői részhez. Ezután kattintson az Az anyag kicserélése lehetőségre, és válassza ki az anyagot az adatbázisból.

Ugyanez a funkció érhető el az Anyag kiválasztása gombbal az anyagok manuális frissítési ablakában is.