Συμβουλές για την εισαγωγή με AI

Παρακάτω θα βρείτε συμβουλές για το πώς να προχωρήσετε στην εισαγωγή με AI και τι πρέπει να προσέξετε.

Απαιτήσεις αρχείου

Μεταφορτώστε κάθε δελτίο δεδομένων ασφαλείας ξεχωριστά

Κάθε αρχείο PDF θα πρέπει να περιέχει μόνο ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας. Εάν ένα αρχείο περιέχει δελτία δεδομένων ασφαλείας για περισσότερα προϊόντα, η AI ενδέχεται να συγχέει τα δεδομένα κατά την εισαγωγή. Επομένως, πριν από την εισαγωγή, χωρίστε το έγγραφο σε ξεχωριστά αρχεία.

Το έγγραφο μπορεί να έχει έως 42 σελίδες

Η AI επεξεργάζεται μόνο τις πρώτες 42 σελίδες του εγγράφου. Εάν σημαντικές πληροφορίες βρίσκονται μετά τη σελίδα 42, δεν θα υποβληθούν σε επεξεργασία κατά την εισαγωγή.

Μεταφορτώστε μόνο μία γλωσσική έκδοση

Εάν το έγγραφο περιέχει περισσότερες γλωσσικές εκδόσεις, η AI ενδέχεται να συγχέει τα δεδομένα μεταξύ των διαφορετικών γλωσσών κατά την εισαγωγή και να τα μεταφέρει λανθασμένα.

Ποιότητα αρχείου

Χρησιμοποιήστε PDF χωρίς κωδικό πρόσβασης και περιορισμούς αντιγραφής

Η AI δεν μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία PDF που απαιτούν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμά τους. Ωστόσο, συνήθως μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία PDF που προστατεύονται με άλλο τύπο κωδικού πρόσβασης ή έχουν περιορισμούς στην αντιγραφή κειμένου. Για όσο το δυνατόν πιο αξιόπιστη εισαγωγή, συνιστούμε να αφαιρέσετε εκ των προτέρων όλους τους κωδικούς πρόσβασης και τους περιορισμούς αντιγραφής.

Προτιμήστε το αρχικό PDF αντί για σαρωμένο έγγραφο

Εάν διαθέτετε το αρχικό PDF από τον προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το αντί για σαρωμένο έγγραφο. Στην περίπτωση σαρωμένων εγγράφων, η AI πρέπει πρώτα να μετατρέψει την εικόνα σε κείμενο. Αυτό αυξάνει τον κίνδυνο σφαλμάτων, ιδιαίτερα στα αριθμητικά δεδομένα, στους αριθμούς CAS και στις H-φράσεις.

Μετά την εισαγωγή

Ελέγξτε τα δεδομένα και, εάν χρειάζεται, πραγματοποιήστε αναθεώρηση

Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής, το δελτίο δεδομένων ασφαλείας ανοίγει αυτόματα. Εάν το λογισμικό διαπιστώσει ότι τα δεδομένα στο δελτίο δεδομένων ασφαλείας δεν είναι ενημερωμένα, θα σας ειδοποιήσει και θα σας προσφέρει τη δυνατότητα να αναθεωρήσετε το δελτίο δεδομένων ασφαλείας.

Κατά την αναθεώρηση, μπορείτε να επιλέξετε ποια μέρη θέλετε να ενημερώσετε. Το λογισμικό αρχειοθετεί την αρχική έκδοση και δημιουργεί μια νέα έκδοση του δελτίου δεδομένων ασφαλείας. Συνιστούμε να ελέγξετε τα δεδομένα ακόμη και μετά την αναθεώρηση.

Εάν δεν πραγματοποιήσετε αναθεώρηση, ελέγξτε τα σημαντικά δεδομένα

Συνιστούμε να ελέγξετε τα εισαγόμενα δεδομένα, ιδιαίτερα στις ακόλουθες ενότητες:

• ΤΜΗΜΑ 2: Προσδιορισμός επικινδυνότητας
• ΤΜΗΜΑ 3: Σύνθεση/πληροφορίες για τα συστατικά
• ΤΜΗΜΑ 9: Φυσικές και χημικές ιδιότητες
• ΤΜΗΜΑ 11: Τοξικολογικές πληροφορίες
• ΤΜΗΜΑ 12: Οικολογικές πληροφορίες

Βοηθήστε μας να βελτιώνουμε την εισαγωγή με AI

Εάν η εισαγωγή δεν πραγματοποιηθεί όπως αναμένεται, ενημερώστε μας μέσω της λειτουργίας υποβολής σχολίων στο επάνω μέρος του δελτίου δεδομένων ασφαλείας. Οι αναφορές σας μας βοηθούν να βελτιώνουμε συνεχώς την εισαγωγή με AI.