Съвети за AI импорт

По-долу ще намерите съвети как да процедирате при AI импорта и на какво да обърнете внимание.

Изисквания към файла

Качвайте всеки информационен лист за безопасност поотделно

Всеки PDF файл трябва да съдържа само един информационен лист за безопасност. Ако един файл съдържа информационни листове за безопасност за няколко продукта, AI може да обърка данните при импорта. Затова преди импорта разделете документа на отделни файлове.

Документът може да съдържа максимум 42 страници

AI обработва само първите 42 страници на документа. Ако важна информация се намира след 42-рата страница, тя няма да бъде обработена при импорта.

Качвайте само една езикова версия

Ако документът съдържа няколко езикови версии, AI може да обърка данните между отделните езици при импорта и да ги прехвърли неправилно.

Качество на файла

Използвайте PDF без парола и ограничения за копиране

AI не може да обработва PDF файлове, които изискват парола за отваряне. Обикновено обаче може да обработва PDF файлове, защитени с друг тип парола или с ограничения за копиране на текст. За възможно най-надежден импорт препоръчваме предварително да премахнете всички пароли и ограничения за копиране.

Предпочитайте оригиналния PDF пред сканиран документ

Ако разполагате с оригиналния PDF от доставчика, използвайте него вместо сканиран документ. При сканираните документи AI трябва първо да преобразува изображението в текст. Това увеличава риска от грешки, особено при числови данни, CAS номера и Н-изречения.

След импорта

Проверете данните и при необходимост извършете ревизия

След завършване на импорта информационният лист за безопасност се отваря автоматично. Ако софтуерът установи, че данните в информационния лист за безопасност не са актуални, ще ви уведоми и ще ви предложи възможност да извършите ревизия на информационния лист за безопасност.

При ревизията можете да изберете кои части искате да актуализирате. Софтуерът архивира първоначалната версия и създава нова версия на информационния лист за безопасност. Препоръчваме да проверите данните и след ревизията.

Ако не извършите ревизия, проверете важните данни

Препоръчваме да проверите импортираните данни, особено в следните раздели:

• РАЗДЕЛ 2: Описание на опасностите
• РАЗДЕЛ 3: Състав/информация за съставките
• РАЗДЕЛ 9: Физични и химични свойства
• РАЗДЕЛ 11: Токсикологична информация
• РАЗДЕЛ 12: Екологична информация

Помогнете ни да подобряваме AI импорта

Ако импортът не протече според очакванията, уведомете ни чрез формата за обратна връзка в горната част на информационния лист за безопасност. Вашите сигнали ни помагат непрекъснато да подобряваме AI импорта.