Revízia a aktualizácia karty bezpečnostných údajov

V tejto kapitole sa naučíte, ako skontrolovať a aktualizovať kartu bezpečnostných údajov (KBÚ).

Taktiež sa oboznámite s možnosťou manuálnej aj automatickej aktualizácie látok a funkciou na porovnanie látok, ktorá vám pomôže rýchlo zistiť rozdiely medzi pôvodnými a aktuálnymi údajmi. Tieto funkcie využijete vo chvíli, keď potrebujete overiť aktuálnosť údajov alebo vykonať ich revíziu.

Stav revízie

Na karte Karty bezpečnostných údajov vidíte v stĺpci Revízia stav KBÚ. Podľa farby semaforu spoznáte aktuálnosť.

Zelená – KBÚ obsahuje aktuálne údaje.

Oranžová – KBÚ obsahuje končiacu látku a/alebo je vo formáte, ktorý čoskoro prestane platiť. Pred koncom platnosti ho upravte.

Červená – KBÚ obsahuje staré údaje (napr. látky alebo kontrolné parametre) a/alebo je v starom či neplatnom formáte.

Sivá - stav KBÚ nie je možné vyhodnotiť, pre tento štát nemáte aktívne predplatné.

Ako vykonať revíziu

1. Na karte Karty bezpečnostných údajov otvorte kartu bezpečnostných údajov. Stačí na ňu dvakrát kliknúť alebo ju označiť a kliknúť na Upraviť.

2. Otvorí sa editor KBÚ. Vpravo uvidíte, čo je potrebné zmeniť. Napríklad: „Upozornenie: Končiaca látka. Staré kontrolné parametre.“.

3. Kliknite na tlačidlo Revidovať v ovládacom paneli.

   

4. Otvorí sa okno, v ktorom softvér zobrazí informácie, ktoré navrhuje automaticky aktualizovať.

   

5. V prvom poli softvér automaticky nastaví Dátum revízie. V prípade potreby ho môžete upraviť.

6. Pole Číslo verzie sa zvýši o 1. Napríklad: z verzie 1.0 vytvorí 2.0.

7. V pravej hornej časti okna sú vybrané dve automatické funkcie:

   • Klasifikovať automaticky – softvér vykoná automatickú klasifikáciu. H-vety a P-vety sa môžu zmeniť.

   • Aktualizovať látky – softvér upraví informácie o látkach. Pri starých a končiacich látkach vyhľadá aktuálny variant. Aktualizuje napríklad klasifikáciu alebo identifikátory. Zároveň upraví aj staré kontrolné parametre.

   Tip! Ak chcete mať prehľad nad konkrétnymi zmenami v látkach, zrušte zaškrtnutie týchto funkcií. Látky aktualizujte manuálne (pozri nasledujúcu kapitolu) a následne skontrolujte klasifikáciu.

8. V ľavej polovici okna sa zobrazujú zmeny (aktualizácie) v jednotlivých oddieloch. V pravej polovici sú oddiely v pôvodnom znení.

9. Podľa potreby zrušte zaškrtnutie pri oddieloch, ktoré nechcete aktualizovať.

   • Do oddielu 16 sa pridávajú čísla oddielov, v ktorých bude vykonaná zmena. Odporúčame túto informáciu uvádzať, preto ju po aktualizácii manuálne doplňte/upravte tak, aby zoznam upravených oddielov súhlasil.

   

10. Pre vykonanie revízie kliknite na tlačidlo OK.

11. Vytvorí sa duplikát karty bezpečnostných údajov s aktualizovaným obsahom. Pôvodná KBÚ sa archivuje.

    • Ak ste mali vybranú funkciu automatickej klasifikácie, otvorí sa okno klasifikácie. Potvrďte ju tlačidlom OK alebo zrušte tlačidlom Storno.

    • Ak ste mali vybranú možnosť Aktualizovať látky, softvér vykonal automatickú aktualizáciu látok.

    • Ak ste nemali vybranú funkciu Aktualizovať látky, vykonajte ich aktualizáciu manuálne, pozri kapitolu Aktualizovať látky manuálne. Po manuálnej úprave látok vykonajte klasifikáciu a prípadne upravte jednotlivé oddiely.

    Ak pri produkte došlo k zmene zloženia alebo klasifikácie, skontrolujte, či nebude potrebné pridať/zmeniť UFI a aktualizovať oznámenie PCN.

12. Čísla oddielov, ktoré počas revízie zmeníte, zapíšte do pododdielu 16g. To platí aj pri zmene zloženia v oddiele 3 a kontrolných parametrov v oddiele 8.

Manuálna aktualizácia látok

Ak chcete mať prehľad o zmenách v zložení, môžete látky aktualizovať ručne. Softvér vám následne zobrazí zmeny, ktoré pri jednotlivých látkach navrhuje.

1. V sekcii Podklady prejdite do časti Zložky produktu. Potom kliknite na Aktualizovať látky manuálne.

   

2. Otvorí sa okno s prehľadom látok.

3. Látky, ktoré je potrebné aktualizovať, sú automaticky vybrané a v stĺpci Stav je uvedené „Aktualizácia“ alebo „Revízia látky“.

   • Aktualizácia znamená, že softvér do karty bezpečnostných údajov doplní nové informácie, ktoré ste pridali do látky (napríklad hodnotu toxicity, ktorú ste novo vyplnili).

   • Revízia znamená, že softvér automaticky upraví vašu látku podľa novej verzie zdrojovej látky (napríklad po vydaní novej harmonizácie).

4. Voliteľne si môžete informácie na aktualizáciu porovnať.

   • Kliknutím označte riadok s látkou.
   • Kliknite na tlačidlo Porovnať v hornej lište okna.
   • Zobrazí sa porovnanie pôvodnej látky s aktualizovanou verziou. Údaje, ktoré budú aktualizované, sú zvýraznené modrou farbou.

5. Ak si chcete pozrieť aktualizovanú verziu látky, kliknutím označte riadok s látkou a kliknite na tlačidlo Otvoriť aktualizovanú látku v hornej lište. Otvorí sa editor látky, kde môžete vykonať úpravy. Kliknutím na Zavrieť v hornej lište sa vrátite späť do okna porovnania.

6. V prípade, že chcete pôvodnú látku aktualizovať na inú, než ktorú priradil softvér, kliknite na tlačidlo Vybrať inú látku v hornej lište a vyhľadajte požadovanú látku.

7. Ak látku nechcete aktualizovať, zrušte pri nej zaškrtnutie v stĺpci Aktualizovať látky.

8. Pre aktualizáciu vybraných látok kliknite na OK.

9. Látky by sa teraz v prehľade mali zobrazovať ako aktuálne.

10. Vykonajte klasifikáciu a skontrolujte údaje v KBÚ vrátane aktuálnosti oddielu 16.

Automatická aktualizácia látok

Ak nechcete porovnávať informácie pri látkach a prechádzať ich manuálne, môžete látky aktualizovať automaticky.

Funkcia funguje rovnako ako možnosť Aktualizovať látky v okne revízie KBÚ.

Softvér automaticky upraví informácie o látkach. Pri starých a končiacich látkach vyhľadá aktuálny variant (novšiu klasifikáciu, aktuálne hodnoty toxicity a pod.) a aktualizuje aj kontrolné parametre.

Nahradiť látku

V prípade, že chcete látku vymeniť za inú, než ktorú priradí softvér, môžete ju manuálne vymeniť.

V Podkladoch prejdite do časti Zložky produktu. Potom kliknite na Nahradiť látku a vyberte látku z databázy.

Rovnakú funkciu má aj tlačidlo Vybrať inú látku v okne manuálnej aktualizácie látok.