Vielas importēšana no ECHA datubāzes

Šajā nodaļā uzzināsiet, kā meklēt un pievienot vielas no ECHA CHEM datubāzes savai SBLCore datubāzei.

Kā darbojas vielu datubāze SBLCore

Programmatūrā jūs strādājat ar divām vielu datubāzēm:

• Programmatūras datubāze (lietotāja) - tajā atradīsiet noklusējuma vielas un saglabāsiet arī tās, kuras izveidosiet.
• ECHA CHEM datubāze – plaša Eiropas ķīmisko vielu datubāze.

Programmatūras datubāzē ir aptuveni 8 000 vielu. Tās galvenokārt ir vielas, kurām ir harmonizēta (saistoša) klasifikācija vai noteiktas arodekspozīcijas robežvērtības. Lai jūs neierobežotu tikai šī izvēle, programmatūra ir savienota ar ECHA (European Chemicals Agency) vielu datubāzi. Tādējādi jums ir tūlītēja piekļuve vairāk nekā 150 000 vielu, un jūs varat tās viegli importēt.

Lai izvairītos no nevēlamiem dublikātiem datubāzē, izmantojot funkciju Meklēt vielu, programmatūra vispirms meklē noklusējuma datubāzē. Tikai tad, ja viela netiek atrasta, tā tiek meklēta ECHA CHEM.

Tikai retos gadījumos viela nav atrodama nevienā no datubāzēm. Šādā gadījumā varat to izveidot. Cilnē Vielas noklikšķiniet uz pogas Jauna viela. Pēc tam turpiniet saskaņā ar nodaļu Savu vielu pievienošana datubāzei.

Vielas meklēšanas procedūra ECHA

1. Atveriet cilni Vielas.

2. Vadības joslā noklikšķiniet uz pogas Meklēt vielu.

   

3. Pirmo reizi palaižot funkciju, tiek parādīts informatīvs logs ar juridisku paziņojumu, kuram ir jāpiekrīt. Šis logs tiek parādīts vienu reizi dienā.

4. Pēc apstiprināšanas tiek parādīts jauns logs ar meklēšanas lauku.

5. Ievadiet CAS, EK, Index vai vielas nosaukumu un noklikšķiniet uz Meklēt.

   Padoms! Iesakām meklēt, izmantojot skaitliskos identifikatorus (CAS, EK, Index). Primārie nosaukumi bieži ir angļu valodā, un nosaukumi citās valodās var atšķirties vai tiem var būt vairāki varianti.

Meklēšanas rezultāti

Izmantojot funkciju Meklēt vielu, programmatūra vispirms meklē noklusējuma datubāzē. Tikai tad, ja viela netiek atrasta, tā tiek meklēta ECHA CHEM.

Ja programmatūra atrod vielu noklusējuma datubāzē, viela ar avotu SBLCore tiek parādīta zem meklēšanas lauka zaļā rāmī.

Ja programmatūra neatrod vielu noklusējuma datubāzē, viela ar avotu ECHA CHEM tiek parādīta oranžā rāmī.

Meklēšana darbojas šādi atkarībā no tā, vai viela ir atrasta lietotāja datubāzē:

Viela ir atrasta programmatūras datubāzē

Programmatūra parāda vai nu vienu atbilstošu vielu ar vienu klasifikāciju, vai pieejamo vielas variantu sarakstu.

a) Programmatūra parāda vienu vielu ar vienu klasifikāciju

Noklikšķinot uz pogas Atvērt vielu loga apakšējā labajā daļā, tiek atvērta cilne vielas rediģēšanai.

Ja nevēlaties izmantot vielu no datubāzes, varat turpināt to meklēt ECHA datubāzē. Loga kreisajā daļā noklikšķiniet uz pogas Meklēt ECHA.

b) Programmatūra parāda pieejamo variantu sarakstu (dažādi avoti vai klasifikācijas)

Pieejamo variantu saraksts tiek parādīts, ja programmatūra datubāzē atrod vairākus ierakstus, kas atbilst jūsu meklējumam. Tie var būt, piemēram, iepriekš izveidoti dublikāti, dažādi varianti vai viela, kurai atkarībā no spēkā esamības ir vairākas klasifikācijas versijas.

Jaunākajai vielas versijai kolonnā Versija ir zaļš indikators un piezīme „Aktuāla“. Vielas, kurām tuvojas harmonizētās klasifikācijas maiņa, ir atzīmētas oranžā krāsā („Beidzas“), bet klasifikācijas, kas vairs nav spēkā, – sarkanā krāsā („Veca“).

1. Izvēlieties vēlamo vielas variantu, veicot dubultklikšķi, vai atzīmējiet to un noklikšķiniet uz OK.
2. Tiek parādīta pamatinformācija par vielu.
3. Noklikšķinot uz pogas Atvērt vielu loga apakšējā labajā daļā, tiek atvērta cilne vielas rediģēšanai.

Ja nevēlaties izmantot nevienu no datubāzē esošajām vielām, varat turpināt meklēšanu ECHA – loga apakšējā kreisajā daļā noklikšķiniet uz Meklēt ECHA. Pieejamo variantu saraksts tiks parādīts vēlreiz pēc noklikšķināšanas uz pogas nākamie rezultāti.

1. tabula - Vielas ar harmonizētu klasifikāciju rediģēšana

Viela nav atrasta programmatūras datubāzē

Ja programmatūra neatrod vielu datubāzē, tā piedāvā rezultātus no ECHA datubāzes. Tas, kuras vielas tiek parādītas un kādu informāciju tās satur, vienmēr ir atkarīgs no ECHA pieejamajiem ierakstiem.

Var rasties trīs situācijas:

a) Programmatūra parāda vienu vielu ar vienu klasifikāciju

Pamatojoties uz jūsu meklējumu, ECHA ir tikai viens atbilstošs ieraksts. Pievienojiet vielu datubāzei, izmantojot pogu Izveidot vielu. Pēc tam turpiniet saskaņā ar nodaļu Vielas no ECHA rediģēšana un saglabāšana.

b) Programmatūra parāda vienu vielu ar vairākām klasifikācijām

Pēc meklēšanas vienai vielai var tikt parādītas vairākas klasifikācijas. Programmatūra automātiski parāda klasifikāciju ar vislielāko paziņojumu procentuālo daļu. Izvēli varat mainīt, noklikšķinot uz pogas nākamās klasifikācijas. Izvēlieties sev piemērotāko un turpiniet, izmantojot pogu Izveidot vielu. Pēc tam turpiniet saskaņā ar nodaļu Vielas no ECHA rediģēšana un saglabāšana.

c) Programmatūra nevar precīzi noteikt, par kuru vielu ir runa

Dažkārt sistēma parāda vairākus ierakstus, jo jūsu meklētais identifikators precīzi neatbilst ECHA datiem. Tāpēc izvēlieties vielu, kas vislabāk atbilst jūsu informācijai. Pēc tam turpiniet saskaņā ar nodaļu Vielas no ECHA rediģēšana un saglabāšana.

Vielas no ECHA rediģēšana un saglabāšana

Vielām, kuru Avots ir ECHA CHEM, zem lauka Klasifikācija atradīsiet saiti uz detalizētu informāciju par vielu. Noklikšķinot uz tās, vielas detalizētā informācija tiks atvērta tieši ECHA tīmekļa vietnē.

Pēc vielas izvēles rīkojieties šādi:

1. Noklikšķinot uz pogas Izveidot vielu loga apakšējā labajā daļā, viela tiks importēta lietotāja datubāzē.

2. Tiks atvērta jauna cilne vielas rediģēšanai.

3. Laukā Avots automātiski tiek ievadīts „ECHA CHEM“.

   

   Iesakām mainīt Avots, lai būtu vieglāk orientēties datubāzē, piemēram, norādot vielas piegādātāju. Lai mainītu avotu, noklikšķiniet uz ikonas lauka beigās.

4. Pārbaudiet informāciju par vielu un, ja nepieciešams, veiciet izmaiņas.

5. Dažām importētajām vielām var būt tikai nosaukums angļu valodā. Lai pievienotu nosaukumu citā valodā, sadaļā Vielas nosaukumi noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

6. Saglabājiet vielu datubāzē, noklikšķinot uz Saglabāt vai Saglabāt un aizvērt.