Revizija i ažuriranje sigurnosno-tehničkog lista

U ovom poglavlju naučit ćete kako provjeriti i ažurirati sigurnosno-tehnički list (STL).

Također ćete se upoznati s mogućnošću ručnog i automatskog ažuriranja tvari te funkcijom za usporedbu tvari, koja će vam pomoći da brzo utvrdite razlike između izvornih i aktualnih podataka. Ove funkcije koristit ćete kada trebate provjeriti aktualnost podataka ili provesti njihovu reviziju.

Stanje revizije

Na kartici Sigurnosno-tehnički listovi u stupcu Revizija vidite stanje STL-a. Prema boji semafora možete prepoznati aktualnost.

Zelena – STL sadrži aktualne podatke.

Narančasta – STL sadrži završnu tvar i/ili je u formatu koji uskoro više neće biti važeći. Prilagodite ga prije isteka valjanosti.

Crvena – STL sadrži stare podatke (npr. tvari ili stare nadzorne parametre) i/ili je u starom ili nevažećem formatu.

Siva - stanje STL-a nije moguće procijeniti, nemate aktivnu pretplatu za ovu državu.

Kako provesti reviziju

1. Na kartici Sigurnosno-tehnički listovi otvorite sigurnosno-tehnički list. Dovoljno je dvaput kliknuti na njega ili ga označiti i kliknuti na Uredi.

2. Otvorit će se uređivač STL-a. S desne strane vidjet ćete što je potrebno promijeniti. Na primjer: „Upozorenje: Završna tvar. Stari nadzorni parametri.“.

3. Kliknite na gumb Kontrola na alatnoj traci.

   

4. Otvorit će se prozor u kojem će softver prikazati informacije koje predlaže automatski ažurirati.

   

5. U prvom polju softver automatski postavlja Datum revizije. Po potrebi ga možete prilagoditi.

6. Polje Broj verzije povećat će se za 1. Na primjer: verzija 1.0 postat će 2.0.

7. U gornjem desnom dijelu prozora odabrane su dvije automatske funkcije:

   • Klasificirati automatski – softver će provesti automatsku klasifikaciju. H-izjave i P-izjave mogu se promijeniti.

   • Ažurirati tvari – softver će prilagoditi informacije o tvarima. Za stare i završne tvari pronaći će aktualnu varijantu. Ažurirat će, primjerice, klasifikaciju ili identifikatore. Istovremeno će prilagoditi i stare nadzorne parametre.

   Savjet! Ako želite imati pregled nad konkretnim promjenama u tvarima, uklonite kvačicu s ovih funkcija. Tvari ažurirajte ručno (vidi sljedeće poglavlje), a zatim provjerite klasifikaciju.

8. U lijevoj polovici prozora prikazuju se promjene (ažuriranja) u pojedinim odjeljcima. U desnoj polovici nalaze se odjeljci u izvornom obliku.

9. Po potrebi uklonite kvačicu kod odjeljaka koje ne želite ažurirati.

   • U odjeljak 16 dodaju se brojevi odjeljaka u kojima će biti provedena promjena. Preporučujemo navođenje ove informacije, stoga je nakon ažuriranja ručno dopunite/prilagodite kako bi popis izmijenjenih odjeljaka bio točan.

   

10. Za provođenje revizije kliknite na gumb OK.

11. Izradit će se duplikat sigurnosno-tehničkog lista s ažuriranim sadržajem. Izvorni STL bit će arhiviran.

    • Ako ste imali odabranu funkciju automatske klasifikacije, otvorit će se prozor za klasifikaciju. Potvrdite je gumbom OK ili otkažite gumbom Poništen.

    • Ako ste imali odabranu mogućnost Ažurirati tvari, softver je proveo automatsko ažuriranje tvari.

    • Ako niste imali odabranu funkciju Ažurirati tvari, provedite njihovo ažuriranje ručno, vidi poglavlje Ručno ažurirati tvari. Nakon ručne izmjene tvari provedite klasifikaciju i po potrebi prilagodite pojedine odjeljke.

    Ako je kod proizvoda došlo do promjene sastava ili klasifikacije, provjerite je li potrebno dodati/promijeniti UFI i ažurirati PCN obavijest.

12. Brojeve odjeljaka koje ste promijenili tijekom revizije upišite u pododjeljak 16g. To vrijedi i za promjene sastava u odjeljku 3 i nadzornih parametara u odjeljku 8.

Ručno ažuriranje tvari

Ako želite imati pregled nad promjenama sastava, možete ručno ažurirati tvari. Softver će vam zatim prikazati promjene koje predlaže za pojedine tvari.

1. U odjeljku Podaci prijeđite na dio Sastojci proizvoda. Zatim kliknite na Ručno ažurirati tvari.

   

2. Otvorit će se prozor s pregledom tvari.

3. Tvari koje je potrebno ažurirati automatski su odabrane, a u stupcu Stanje piše „Ažuriranje“ ili „Revizija tvari“.

   • Ažuriranje znači da će softver u sigurnosno-tehnički list dopuniti nove informacije koje ste dodali u tvar (na primjer vrijednost toksičnosti koju ste novo unijeli).

   • Revizija znači da će softver automatski prilagoditi vašu tvar prema novoj verziji izvorne tvari (na primjer nakon objave nove harmonizacije).

4. Po želji možete usporediti informacije za ažuriranje.

   • Klikom označite redak s tvari.
   • Kliknite na gumb Usporedi u gornjoj traci prozora.
   • Prikazat će se usporedba izvorne tvari s ažuriranom verzijom. Podaci koji će biti ažurirani označeni su plavom bojom.

5. Ako želite pregledati ažuriranu verziju tvari, klikom označite redak s tvari i kliknite na gumb Otvori ažuriranu tvar u gornjoj traci. Otvorit će se uređivač tvari, gdje možete provesti izmjene. Klikom na Zatvoriti u gornjoj traci vratit ćete se natrag na prozor usporedbe.

6. Ako želite ažurirati izvornu tvar na drugu od one koju je dodijelio softver, kliknite na gumb Odaberi drugu tvar u gornjoj traci i potražite željenu tvar.

7. Ako ne želite ažurirati tvar, uklonite kvačicu u stupcu Ažurirati tvari.

8. Za ažuriranje odabranih tvari kliknite na OK.

9. Tvari bi se sada u pregledu trebale prikazivati kao aktualne.

10. Provedite klasifikaciju i provjerite podatke u STL-u, uključujući aktualnost odjeljka 16.

Automatsko ažuriranje tvari

Ako ne želite uspoređivati informacije o tvarima i ručno ih pregledavati, možete tvari ažurirati automatski.

Funkcija radi jednako kao mogućnost Ažurirati tvari u prozoru za reviziju STL-a.

Softver će automatski prilagoditi informacije o tvarima. Za stare i završne tvari pronaći će aktualnu varijantu (noviju klasifikaciju, aktualne vrijednosti toksičnosti itd.) i također ažurirati nadzorne parametre.

Zamijeniti tvar

Ako želite zamijeniti tvar drugom od one koju je dodijelio softver, možete je ručno zamijeniti.

U Podacima prijeđite na dio Sastojci proizvoda. Zatim kliknite na Zamijeniti tvar i odaberite tvar iz baze podataka.

Istu funkciju ima i gumb Odaberi drugu tvar u prozoru za ručno ažuriranje tvari.