Revizija i ažuriranje Bezbednosnog lista

U ovom poglavlju ćete naučiti kako da proverite i ažurirate Bezbednosni list (BL).

Takođe ćete se upoznati sa mogućnošću ručnog i automatskog ažuriranja supstanci i funkcijom za upoređivanje supstanci, koja će vam pomoći da brzo utvrdite razlike između originalnih i aktuelnih podataka. Ove funkcije ćete koristiti kada je potrebno proveriti aktuelnost podataka ili izvršiti njihovu reviziju.

Stanje revizije

U kartici Bezbednosni listovi u koloni Revizija vidite stanje BL. Prema boji semafora možete prepoznati aktuelnost.

Zelena – BL sadrži aktuelne podatke.

Narandžasta – BL sadrži supstancu čije važenje ističe i/ili je u formatu koji će uskoro prestati da važi. Pre isteka važenja prilagodite ga.

Crvena – BL sadrži stare podatke (npr. supstance ili kontrolne parametre) i/ili je u starom ili nevažećem formatu.

Siva - stanje BL nije moguće proceniti, za ovu državu nemate aktivnu pretplatu.

Kako izvršiti reviziju

1. U kartici Bezbednosni listovi otvorite Bezbednosni list. Dovoljno je da dva puta kliknete na njega ili da ga označite i kliknete na Uredi.

2. Otvoriće se editor BL. Sa desne strane videćete šta je potrebno izmeniti. Na primer: „Napomena: Ističe važenje supstance. Stari kontrolni parametri.“.

3. Kliknite na dugme Revidirati u kontrolnoj traci.

   

4. Otvoriće se prozor u kojem će softver prikazati informacije koje predlaže da se automatski ažuriraju.

   

5. U prvom polju softver će automatski podesiti Datum revizije. Po potrebi ga možete izmeniti.

6. Polje Broj verzije će se povećati za 1. Na primer: od verzije 1.0 napraviće 2.0.

7. U gornjem desnom delu prozora izabrane su dve automatske funkcije:

   • Klasifikujte automatski – softver će izvršiti automatsku klasifikaciju. H-rečenice i P-rečenice mogu se promeniti.

   • Ažurirajte supstance – softver će prilagoditi informacije o supstancama. Za stare supstance i supstance čije važenje ističe pronaći će aktuelnu varijantu. Ažuriraće, na primer, klasifikaciju ili identifikatore. Istovremeno će prilagoditi i stare kontrolne parametre.

   Savet! Ako želite da imate pregled konkretnih promena kod supstanci, uklonite oznaku sa ovih funkcija. Supstance ažurirajte ručno (pogledajte sledeće poglavlje), a zatim proverite klasifikaciju.

8. U levoj polovini prozora prikazuju se promene (ažuriranja) u pojedinačnim odeljcima. U desnoj polovini su odeljci u originalnom obliku.

9. Po potrebi uklonite oznaku kod odeljaka koje ne želite da ažurirate.

   • U odeljak 16 dodaju se brojevi odeljaka u kojima će biti izvršena promena. Preporučujemo da navedete ovu informaciju, zato je nakon ažuriranja ručno dopunite/izmenite tako da spisak izmenjenih odeljaka bude tačan.

   

10. Za izvršenje revizije kliknite na dugme OK.

11. Biće kreiran duplikat Bezbednosnog lista sa ažuriranim sadržajem. Originalni BL će biti arhiviran.

    • Ako ste imali izabranu funkciju automatske klasifikacije, otvoriće se prozor za klasifikaciju. Potvrdite je dugmetom OK ili otkažite dugmetom Otkaži.

    • Ako ste imali izabranu opciju Ažurirajte supstance, softver je izvršio automatsko ažuriranje supstanci.

    • Ako niste imali izabranu funkciju Ažurirajte supstance, izvršite njihovo ažuriranje ručno, pogledajte poglavlje Ručno ažuriranje supstanci. Nakon ručnog prilagođavanja supstanci izvršite klasifikaciju i po potrebi prilagodite pojedinačne odeljke.

    Ako je kod proizvoda došlo do promene sastava ili klasifikacije, proverite da li je potrebno dodati/izmeniti UFI i ažurirati PCN obaveštenje.

12. Brojeve odeljaka koje izmenite tokom revizije upišite u pododeljak 16g. To važi i za promenu sastava u odeljku 3 i kontrolnih parametara u odeljku 8.

Ručno ažuriranje supstanci

Ako želite da imate pregled promena u sastavu, možete ažurirati supstance ručno. Softver će vam zatim prikazati promene koje predlaže za pojedinačne supstance.

1. U sekciji Klasifikacija korisnika pređite u deo Sastojci proizvoda. Zatim kliknite na Ručno ažuriranje supstanci.

   

2. Otvoriće se prozor sa pregledom supstanci.

3. Supstance koje je potrebno ažurirati automatski su izabrane, a u koloni Stanje piše „Ažuriranje“ ili „Revizija supstance“.

   • Ažuriranje znači da će softver u Bezbednosni list dodati nove informacije koje ste dodali u supstancu (na primer vrednost toksičnosti koju ste novo uneli).

   • Revizija znači da će softver automatski prilagoditi vašu supstancu prema novoj verziji izvorne supstance (na primer nakon objavljivanja nove harmonizacije).

4. Opcionalno možete uporediti informacije za ažuriranje.

   • Klikom označite red sa supstancom.
   • Kliknite na dugme Uporedite u gornjoj traci prozora.
   • Prikazaće se poređenje originalne supstance sa ažuriranom verzijom. Podaci koji će biti ažurirani označeni su plavom bojom.

5. Ako želite da pregledate ažuriranu verziju supstance, klikom označite red sa supstancom i kliknite na dugme Otvoriti ažuriranu supstancu u gornjoj traci. Otvoriće se editor supstance, gde možete izvršiti izmene. Klikom na Zatvoriti u gornjoj traci vratićete se nazad u prozor za poređenje.

6. U slučaju da želite da originalnu supstancu ažurirate drugom supstancom od one koju je dodelio softver, kliknite na dugme Odaberite drugu supstancu u gornjoj traci i pronađite željenu supstancu.

7. Ako ne želite da ažurirate supstancu, uklonite oznaku kod nje u koloni Ažurirajte supstance.

8. Za ažuriranje izabranih supstanci kliknite na OK.

9. Supstance bi sada u pregledu trebalo da se prikazuju kao aktuelne.

10. Izvršite klasifikaciju i proverite podatke u BL, uključujući aktuelnost odeljka 16.

Automatsko ažuriranje supstanci

Ako ne želite da upoređujete informacije kod supstanci i ručno ih pregledate, možete ažurirati supstance automatski.

Funkcija radi isto kao opcija Ažurirajte supstance u prozoru za reviziju BL.

Softver će automatski prilagoditi informacije o supstancama. Za stare supstance i supstance čije važenje ističe pronaći će aktuelnu varijantu (noviju klasifikaciju, aktuelne vrednosti toksičnosti i sl.) i ažuriraće i kontrolne parametre.

Zameniti supstancu

U slučaju da želite da zamenite supstancu drugom od one koju dodeli softver, možete je ručno zameniti.

U Klasifikacija korisnika pređite u deo Sastojci proizvoda. Zatim kliknite na Zameniti supstancu i izaberite supstancu iz baze podataka.

Istu funkciju ima i dugme Odaberite drugu supstancu u prozoru za ručno ažuriranje supstanci.