Ревизија и ажурирање Безбедносног листа

У овом поглављу ћете научити како да проверите и ажурирате Безбедносни лист (БЛ).

Такође ћете се упознати са могућношћу ручног и аутоматског ажурирања супстанци и функцијом за упоређивање супстанци, која ће вам помоћи да брзо утврдите разлике између оригиналних и актуелних података. Ове функције ћете користити када је потребно проверити актуелност података или извршити њихову ревизију.

Стање ревизије

У картици Безбедносни листови у колони Ревизија видите стање БЛ. Према боји семафора можете препознати актуелност.

Зелена – БЛ садржи актуелне податке.

Наранџаста – БЛ садржи супстанцу чије важење истиче и/или је у формату који ће ускоро престати да важи. Пре истека важења прилагодите га.

Црвена – БЛ садржи старе податке (нпр. супстанце или контролне параметре) и/или је у старом или неважећем формату.

Сива - стање БЛ није могуће проценити, за ову државу немате активну претплату.

Како извршити ревизију

1. У картици Безбедносни листови отворите Безбедносни лист. Довољно је да двапут кликнете на њега или да га означите и кликнете на Уреди.

2. Отвориће се едитор БЛ. Са десне стране видећете шта је потребно изменити. На пример: „Напомена: Истиче важење супстанце. Стари контролни параметри.“.

3. Кликните на дугме Ревидирати у контролној траци.

   

4. Отвориће се прозор у којем ће софтвер приказати информације које предлаже да се аутоматски ажурирају.

   

5. У првом пољу софтвер ће аутоматски подесити Датум ревизије. По потреби га можете изменити.

6. Поље Број верзије ће се повећати за 1. На пример: од верзије 1.0 направиће 2.0.

7. У горњем десном делу прозора изабране су две аутоматске функције:

   • Класификујте аутоматски – софтвер ће извршити аутоматску класификацију. H-реченице и P-реченице могу се променити.

   • Ажурирајте супстанце – софтвер ће прилагодити информације о супстанцама. За старе супстанце и супстанце чије важење истиче пронаћи ће актуелну варијанту. Ажурираће, на пример, класификацију или идентификаторе. Истовремено ће прилагодити и старе контролне параметре.

   Савет! Ако желите да имате преглед конкретних промена код супстанци, уклоните ознаку са ових функција. Супстанце ажурирајте ручно (погледајте следеће поглавље), а затим проверите класификацију.

8. У левој половини прозора приказују се промене (ажурирања) у појединачним одељцима. У десној половини су одељци у оригиналном облику.

9. По потреби уклоните ознаку код одељака које не желите да ажурирате.

   • У одељак 16 додају се бројеви одељака у којима ће бити извршена промена. Препоручујемо да наведете ову информацију, зато је након ажурирања ручно допуните/измените тако да списак измењених одељака буде тачан.

   

10. За извршење ревизије кликните на дугме OK.

11. Биће креиран дупликат Безбедносног листа са ажурираним садржајем. Оригинални БЛ ће бити архивиран.

    • Ако сте имали изабрану функцију аутоматске класификације, отвориће се прозор за класификацију. Потврдите је дугметом OK или откажите дугметом Откажи.

    • Ако сте имали изабрану опцију Ажурирајте супстанце, софтвер је извршио аутоматско ажурирање супстанци.

    • Ако нисте имали изабрану функцију Ажурирајте супстанце, извршите њихово ажурирање ручно, погледајте поглавље Ручно ажурирање супстанци. Након ручног прилагођавања супстанци извршите класификацију и по потреби прилагодите појединачне одељке.

    Ако је код производа дошло до промене састава или класификације, проверите да ли је потребно додати/изменити UFI и ажурирати PCN обавештење.

12. Бројеве одељака које измените током ревизије упишите у пододељак 16g. То важи и за промену састава у одељку 3 и контролних параметара у одељку 8.

Ручно ажурирање супстанци

Ако желите да имате преглед промена у саставу, можете ажурирати супстанце ручно. Софтвер ће вам затим приказати промене које предлаже за појединачне супстанце.

1. У секцији Класификација корисника пређите у део Састојци производа. Затим кликните на Ручно ажурирање супстанци.

   

2. Отвориће се прозор са прегледом супстанци.

3. Супстанце које је потребно ажурирати аутоматски су изабране, а у колони Стање пише „Ажурирање“ или „Ревизија супстанце“.

   • Ажурирање значи да ће софтвер у Безбедносни лист додати нове информације које сте додали у супстанцу (на пример вредност токсичности коју сте ново унели).

   • Ревизија значи да ће софтвер аутоматски прилагодити вашу супстанцу према новој верзији изворне супстанце (на пример након објављивања нове хармонизације).

4. Опционо можете упоредити информације за ажурирање.

   • Кликом означите ред са супстанцом.
   • Кликните на дугме Упоредите у горњој траци прозора.
   • Приказаће се поређење оригиналне супстанце са ажурираном верзијом. Подаци који ће бити ажурирани означени су плавом бојом.

5. Ако желите да прегледате ажурирану верзију супстанце, кликом означите ред са супстанцом и кликните на дугме Отворити ажурирану супстанцу у горњој траци. Отвориће се едитор супстанце, где можете извршити измене. Кликом на Затворити у горњој траци вратићете се назад у прозор за поређење.

6. У случају да желите да оригиналну супстанцу ажурирате другом супстанцом од оне коју је доделио софтвер, кликните на дугме Одаберите другу супстанцу у горњој траци и пронађите жељену супстанцу.

7. Ако не желите да ажурирате супстанцу, уклоните ознаку код ње у колони Ажурирајте супстанце.

8. За ажурирање изабраних супстанци кликните на OK.

9. Супстанце би сада у прегледу требало да се приказују као актуелне.

10. Извршите класификацију и проверите податке у БЛ, укључујући актуелност одељка 16.

Аутоматско ажурирање супстанци

Ако не желите да упоређујете информације код супстанци и ручно их прегледате, можете ажурирати супстанце аутоматски.

Функција ради исто као опција Ажурирајте супстанце у прозору за ревизију БЛ.

Софтвер ће аутоматски прилагодити информације о супстанцама. За старе супстанце и супстанце чије важење истиче пронаћи ће актуелну варијанту (новију класификацију, актуелне вредности токсичности и сл.) и ажурираће и контролне параметре.

Заменити супстанцу

У случају да желите да замените супстанцу другом од оне коју додели софтвер, можете је ручно заменити.

У Класификација корисника пређите у део Састојци производа. Затим кликните на Заменити супстанцу и изаберите супстанцу из базе података.

Исту функцију има и дугме Одаберите другу супстанцу у прозору за ручно ажурирање супстанци.