Ревизия и актуализация паспорта безопасности

В этой главе вы узнаете, как проверить и актуализировать паспорт безопасности (ПБ).

Вы также познакомитесь с возможностью ручного и автоматического обновления веществ и функцией сравнения веществ, которая поможет вам быстро определить различия между исходными и актуальными данными. Эти функции вы будете использовать в момент, когда необходимо проверить актуальность данных или выполнить их ревизию.

Состояние ревизии

На вкладке Паспорта безопасности в столбце Ревизия отображается состояние ПБ. По цвету индикатора можно определить актуальность.

Зеленый – ПБ содержит актуальные данные.

Оранжевый – ПБ содержит заканчивающееся вещество и/или находится в формате, который вскоре перестанет быть действительным. Обновите его до окончания срока действия.

Красный – ПБ содержит старые данные (например, вещества или контрольные параметры) и/или находится в старом или недействительном формате.

Серый - состояние ПБ невозможно оценить, у вас нет активной подписки для этого государства.

Как выполнить ревизию

1. На вкладке Паспорта безопасности откройте паспорт безопасности. Достаточно дважды щелкнуть по нему или выделить его и нажать Редактировать.

2. Откроется редактор ПБ. Справа вы увидите, что необходимо изменить. Например: «Предупреждение: Заканчивающееся вещество. Старые контрольные параметры.».

3. Нажмите кнопку Ревизовать на панели инструментов.

   

4. Откроется окно, в котором программное обеспечение отобразит информацию, которую предлагает обновить автоматически.

   

5. В первом поле программное обеспечение автоматически установит Дату ревизии. При необходимости вы можете изменить её.

6. Поле Номер версии будет увеличено на 1. Например: версия 1.0 станет 2.0.

7. В правой верхней части окна выбраны две автоматические функции:

   • Классифицировать автоматически – программное обеспечение выполнит автоматическую классификацию. H-фразы и P-фразы могут измениться.

   • Актуализировать субстанции – программное обеспечение изменит информацию о веществах. Для старых и заканчивающихся веществ будет найдена актуальная версия. Например, будут обновлены классификация или идентификаторы. Одновременно будут обновлены и старые контрольные параметры.

   Совет! Если вы хотите иметь обзор конкретных изменений веществ, снимите отметки с этих функций. Обновите вещества вручную (см. следующую главу), а затем проверьте классификацию.

8. В левой половине окна отображаются изменения (обновления) в отдельных разделах. В правой половине отображаются разделы в исходном виде.

9. При необходимости снимите отметки с разделов, которые вы не хотите обновлять.

   • В раздел 16 добавляются номера разделов, в которых будут выполнены изменения. Рекомендуем указывать эту информацию, поэтому после обновления вручную дополните/измените её так, чтобы список изменённых разделов был корректным.

   

10. Для выполнения ревизии нажмите кнопку OK.

11. Будет создан дубликат паспорта безопасности с обновлённым содержимым. Исходный ПБ будет архивирован.

    • Если у вас была выбрана функция автоматической классификации, откроется окно классификации. Подтвердите её кнопкой OK или отмените кнопкой Отмена.

    • Если у вас была выбрана опция Актуализировать субстанции, программное обеспечение выполнило автоматическое обновление веществ.

    • Если у вас не была выбрана функция Актуализировать субстанции, выполните обновление вручную, см. главу Обновлять вещества вручную. После ручного изменения веществ выполните классификацию и при необходимости измените отдельные разделы.

    Если в продукте произошло изменение состава или классификации, проверьте, необходимо ли добавить/изменить UFI и обновить уведомление PCN.

12. Номера разделов, которые вы изменили при ревизии, укажите в подразделе 16g. Это также относится к изменению состава в разделе 3 и контрольных параметров в разделе 8.

Ручное обновление веществ

Если вы хотите иметь обзор изменений состава, вы можете обновлять вещества вручную. Затем программное обеспечение отобразит изменения, которые предлагает для отдельных веществ.

1. В разделе Исходные документы перейдите в часть Компоненты продукта. Затем нажмите Обновлять вещества вручную.

   

2. Откроется окно с обзором веществ.

3. Вещества, которые необходимо обновить, выбираются автоматически, а в столбце Состояние отображается «Актуализация» или «Ревизия вещества».

   • Актуализация означает, что программное обеспечение дополнит паспорт безопасности новой информацией, которую вы добавили в вещество (например, значением токсичности, которое вы недавно указали).

   • Ревизия означает, что программное обеспечение автоматически изменит ваше вещество в соответствии с новой версией исходного вещества (например, после публикации новой гармонизированной классификации).

4. При необходимости вы можете сравнить информацию для обновления.

   • Щёлкните, чтобы выбрать строку с веществом.
   • Нажмите кнопку Сравнить в верхней панели окна.
   • Отобразится сравнение исходного вещества с обновлённой версией. Данные, которые будут обновлены, выделены синим цветом.

5. Если вы хотите просмотреть обновлённую версию вещества, выберите строку с веществом и нажмите кнопку Открыть обновленное вещество в верхней панели. Откроется редактор вещества, где вы можете внести изменения. Нажав Закрыть в верхней панели, вы вернётесь в окно сравнения.

6. Если вы хотите обновить исходное вещество на другое, отличное от назначенного программным обеспечением, нажмите кнопку Выбрать другое вещество в верхней панели и найдите необходимое вещество.

7. Если вы не хотите обновлять вещество, снимите отметку с него в столбце Актуализировать субстанции.

8. Для обновления выбранных веществ нажмите OK.

9. Теперь вещества должны отображаться в обзоре как актуальные.

10. Выполните классификацию и проверьте данные в ПБ, включая актуальность раздела 16.

Автоматическое обновление веществ

Если вы не хотите сравнивать информацию о веществах и просматривать её вручную, вы можете обновить вещества автоматически.

Функция работает так же, как опция Актуализировать субстанции в окне ревизии ПБ.

Программное обеспечение автоматически изменит информацию о веществах. Для старых и заканчивающихся веществ будет найдена актуальная версия (новая классификация, актуальные значения токсичности и т. д.), а также будут обновлены контрольные параметры.

Заменить вещество

Если вы хотите заменить вещество на другое, отличное от назначенного программным обеспечением, вы можете заменить его вручную.

В разделе Исходные документы перейдите в часть Компоненты продукта. Затем нажмите Заменить вещество и выберите вещество из базы данных.

Такую же функцию имеет и кнопка Выбрать другое вещество в окне ручного обновления веществ.