Definições do aspeto da ficha de dados de segurança

Neste capítulo, aprenderá a ajustar o aspeto da ficha de dados de segurança (FDS). Ficará a saber como adicionar um logótipo da empresa, definir uma marca de água e ajustar a formatação e a apresentação de alguns dados no documento.

Pode ajustar o aspeto do FDS no SBLCore em dois locais:

1. Através do separador Contactos nas definições da empresa – logótipo e marca de água.
2. Através do botão Definições, disponível em todos os separadores – por ex., tipo de letra, cabeçalho e rodapé.

Definição do logótipo e da marca de água em Contactos

Nesta secção, define o logótipo da empresa e a marca de água em Contactos. O logótipo e a marca de água serão apresentados em todas as páginas do FDS onde a empresa é utilizada nos Contactos.

Definição do logótipo da empresa

1. Abra o separador Contactos.
2. Abra a empresa com duplo clique.
3. Abaixo do campo Logótipo, clique em Carregar.
4. Insira um ficheiro de logótipo nos formatos SVG, BMP, JPG ou PNG.

Dica! O formato SVG oferece a melhor qualidade de visualização.

5. Escolha onde colocar o logótipo no FDS. Pode colocá-lo nos contactos (será apresentado na secção 1.3) ou no canto esquerdo ou direito do cabeçalho.
6. Clique em Guardar ou Guardar e fechar.

Definição da marca de água da empresa

A marca de água permite adicionar uma imagem ou texto ao fundo de cada página do FDS.

1. No separador Contactos, abra a empresa com duplo clique.
2. Na secção Marca de água – Imagem, clique em Carregar.
3. Insira o ficheiro de imagem selecionado nos formatos SVG, JPG ou PNG.
4. Ajuste a transparência (visibilidade) da marca de água conforme necessário.
5. Clique em Guardar ou Guardar e fechar.

Definição de marca de água em texto

Em vez de imagem, também pode utilizar texto como marca de água.

1. Na secção Marca de água – Texto, introduza o texto pretendido no campo Texto.
2. Ajuste a cor, o tamanho ou a transparência do texto conforme as suas preferências.
3. Clique em Guardar ou Guardar e fechar.

Dica! Verifique a legibilidade do documento tanto em formato digital como impresso.

Personalização do aspeto da ficha de dados de segurança (FDS) nas Definições

Outros ajustes do aspeto do FDS podem ser feitos diretamente nas definições do SBLCore.

1. Na parte direita da barra de ferramentas, clique no botão Definições.
2. Abra a secção Fichas de dados de segurança.

A secção está dividida em 3 partes principais:

• Aspeto da ficha de dados de segurança
• Informações na ficha de dados de segurança
• Cabeçalho e rodapé da ficha de dados de segurança

Aspeto da ficha de dados de segurança (FDS)

Nesta secção, define o tamanho e o tipo de letra. Também pode adicionar um logótipo adicional ao cabeçalho do documento.

Tipo de letra

No primeiro campo, pode definir o tipo de letra para todo o documento (por ex., Calibri). Estão disponíveis vários tipos de letra.

Tamanho do tipo de letra

O tamanho do tipo de letra está dividido conforme a sua localização no documento:

• Corpo do documento - utilizado para todo o texto nas diferentes secções do FDS.
• Cabeçalho do documento – dividido entre o nome comercial do produto e o texto «Ficha de dados de segurança».

1. Nome comercial do produto - normalmente o título mais destacado do documento. Recomendamos um tamanho maior para melhor legibilidade.
2. Nome do documento («Ficha de dados de segurança») - é normalmente ligeiramente menor do que o nome comercial, mas continua bem visível.

Logótipo no cabeçalho

Nesta secção, pode adicionar um logótipo que será apresentado no cabeçalho do documento (à esquerda ou à direita). Pode ser diferente do logótipo definido para a empresa no separador Contactos.

Atenção! Se inserir um logótipo na mesma posição que o logótipo da empresa no separador Contactos, o logótipo de Contactos terá prioridade.

Informações na ficha de dados de segurança (FDS)

Nesta secção, define quais as informações que serão apresentadas no FDS.

Agrupar substâncias com os mesmos identificadores e classificação

Ao selecionar esta opção, o software no FDS irá agrupar substâncias que têm os mesmos identificadores e classificação, mas diferentes informações toxicológicas. No FDS, cada substância será apresentada apenas uma vez, mesmo que provenha de diferentes matérias-primas.

Pictogramas de equipamentos de proteção individual

Ao selecionar esta opção, os pictogramas de equipamentos de proteção individual serão apresentados no FDS, se forem selecionados na secção 8.

Dados para PCN

O PCN é um sistema através do qual comunica a composição de misturas perigosas aos centros de informação toxicológica. Ao efetuar uma notificação no PCN, deve fornecer alguns dados que não são obrigatórios para o FDS. Ao selecionar, escolhe se esses dados serão apresentados no FDS ou não.

• Código UFI

Identificador único da mistura que permite identificar claramente o produto. No FDS, é apresentado na secção 1.

• Tamanho da embalagem

Indique o tamanho da embalagem em que a mistura é comercializada. No FDS, é apresentado na secção 7.

• Motivos para a não indicação do pH

Ao efetuar uma notificação no PCN, deve indicar o valor de pH ou um motivo específico para a sua ausência, por exemplo, que a mistura é insolúvel em água. Não é suficiente indicar apenas «não relevante». Esta informação é apresentada no FDS na secção 9.

• Indicação da cor

No PCN, seleciona a cor a partir de uma lista padrão. Esta lista também está integrada no software. Pode também adicionar a sua própria descrição de cor, por exemplo «rosa-violeta». Pode escolher se no FDS será apresentada a cor da lista ou apenas a sua descrição. Esta informação encontra-se na secção 9.

• Categorização de acordo com EuPCS

A categoria de acordo com o EuPCS (European Product Categorisation System) indica para que é utilizada a mistura, por exemplo, se é um detergente ou um adesivo. É selecionada a partir de uma lista predefinida de categorias. No FDS, é apresentada na secção 1.

Cabeçalho e rodapé da ficha de dados de segurança (FDS)

Nesta secção, pode configurar os dados no cabeçalho e no rodapé do FDS. Também pode inserir uma faixa gráfica personalizada.

Cabeçalho

No cabeçalho do FDS, deve indicar de acordo com que legislação o documento foi criado. O software suporta diferentes versões do documento e distingue-as de acordo com o regulamento utilizado na criação do FDS.

No primeiro campo, selecione o cabeçalho do FDS de acordo com o regulamento mais recente – de acordo com o Regulamento (UE) 2020/878, na redação em vigor. Pode escolher uma das duas opções ou adicionar a sua própria:

1. «de acordo com o Regulamento (UE) 2020/878 da Comissão, na redação em vigor» – definição predefinida.
2. «de acordo com o Regulamento (CE) n.º 1907/2006 (REACH) do Parlamento Europeu e do Conselho, na redação em vigor» – recomendado.

A opção recomendada refere-se ao regulamento REACH original e inclui todas as suas alterações posteriores. O segundo campo - de acordo com o Regulamento (UE) 2015/830 – destina-se a um formato mais antigo. Se criou o FDS após 2021 e não alterou o formato, não é necessário modificar esta opção.

Rodapé

No rodapé do FDS, pode apresentar os seguintes elementos:

• logótipo SBLCore,
• o texto «Criado na aplicação SBLCore»,
• texto próprio (atenção, este texto não é traduzido automaticamente).

Faixa gráfica

Também pode inserir uma faixa gráfica personalizada no cabeçalho ou rodapé do FDS.

1. Clique no botão Adicionar.
2. Selecione a localização (cabeçalho ou rodapé).
3. Carregue a imagem a partir do seu computador.
4. Guarde todas as alterações clicando no botão OK.