Ревизия и актуализация на информационен лист за безопасност

В тази глава ще научите как да проверите и актуализирате информационен лист за безопасност (ИЛБ).

Също така ще се запознаете с възможността за ръчна и автоматична актуализация на вещества и с функцията за сравнение на вещества, която ще ви помогне бързо да установите разликите между първоначалните и актуалните данни. Тези функции ще използвате, когато е необходимо да проверите актуалността на данните или да извършите тяхната ревизия.

Статус на ревизията

В раздел Информационни листове за безопасност виждате в колоната Ревизия статуса на ИЛБ. По цвета на индикатора можете да разпознаете актуалността.

Зелена – ИЛБ съдържа актуални данни.

Оранжева – ИЛБ съдържа вещество с изтичащ срок на годност и/или е във формат, който скоро ще престане да бъде валиден. Актуализирайте го преди изтичането на валидността.

Червена – ИЛБ съдържа стари данни (например вещества или параметри на контрол) и/или е в стар или невалиден формат.

Сива - статусът на ИЛБ не може да бъде оценен, нямате активен абонамент за този държава.

Как да извършите ревизия

1. В раздел Информационни листове за безопасност отворете информационния лист за безопасност. Достатъчно е да щракнете двукратно върху него или да го маркирате и да щракнете върху Редактирай.

2. Ще се отвори редакторът на ИЛБ. Вдясно ще видите какво трябва да бъде променено. Например: „Предупреждение: Вещество с изтичащ срок на годност. Стари параметри на контрол.“.

3. Щракнете върху бутона Ревизирай в лентата с инструменти.

   

4. Ще се отвори прозорец, в който софтуерът ще покаже информацията, която предлага да бъде автоматично актуализирана.

   

5. В първото поле софтуерът автоматично задава Дата на ревизия. При необходимост можете да я промените.

6. Полето Номер на версията ще се увеличи с 1. Например: от версия 1.0 ще направи 2.0.

7. В горната дясна част на прозореца са избрани две автоматични функции:

   • Класифицирай автоматично – софтуерът ще извърши автоматична класификация. H-фразите и P-фразите могат да се променят.

   • Актуализирай веществата – софтуерът ще коригира информацията за веществата. За старите и веществата с изтичащ срок на годност ще потърси актуален вариант. Ще актуализира например класификацията или идентификаторите. Същевременно ще коригира и старите параметри на контрол.

   Съвет! Ако искате да имате преглед върху конкретните промени във веществата, махнете отметката от тези функции. Актуализирайте веществата ръчно (вижте следващата глава) и след това проверете класификацията.

8. В лявата половина на прозореца се показват промените (актуализациите) в отделните части. В дясната половина са частите в първоначалния им вид.

9. При необходимост махнете отметката от частите, които не искате да бъдат актуализирани.

   • В част 16 се добавят номерата на частите, в които ще бъде извършена промяна. Препоръчваме да посочвате тази информация, затова след актуализацията я допълнете/редактирайте ръчно, така че списъкът на редактираните части да съответства.

   

10. За да извършите ревизията, щракнете върху бутона OK.

11. Ще бъде създаден дубликат на информационния лист за безопасност с актуализирано съдържание. Първоначалният ИЛБ ще бъде архивиран.

    • Ако сте избрали функцията за автоматична класификация, ще се отвори прозорец за класификация. Потвърдете я с бутона OK или я отменете с бутона Отмени.

    • Ако сте избрали опцията Актуализирай веществата, софтуерът е извършил автоматична актуализация на веществата.

    • Ако не сте избрали функцията Актуализирай веществата, извършете тяхната актуализация ръчно, вижте глава Ръчна актуализация на веществата. След ръчната редакция на веществата извършете класификация и при необходимост редактирайте отделните части.

    Ако при продукта е настъпила промяна в състава или класификацията, проверете дали няма да е необходимо да добавите/промените UFI и да актуализирате PCN уведомлението.

12. Номерата на частите, които промените при ревизията, запишете в подраздел 16g. Това важи и при промяна на състава в част 3 и параметрите на контрол в част 8.

Ръчна актуализация на веществата

Ако искате да имате преглед върху промените в състава, можете да актуализирате веществата ръчно. След това софтуерът ще ви покаже промените, които предлага за отделните вещества.

1. В секция Документи преминете към част Компоненти на продукта. След това щракнете върху Актуализирай веществата мануално.

   

2. Ще се отвори прозорец с преглед на веществата.

3. Веществата, които трябва да бъдат актуализирани, са автоматично избрани и в колоната Статут е написано „Актуализация“ или „Ревизия на вещество“.

   • Актуализация означава, че софтуерът ще допълни в информационния лист за безопасност новите данни, които сте добавили към веществото (например стойност на токсичност, която сте попълнили допълнително).

   • Ревизия означава, че софтуерът автоматично ще коригира вашето вещество според новата версия на изходното вещество (например след публикуване на нова хармонизация).

4. По желание можете да сравните информацията за актуализация.

   • С щракване маркирайте реда с веществото.
   • Щракнете върху бутона Сравни в горната лента на прозореца.
   • Ще се покаже сравнение на първоначалното вещество с актуализираната версия. Данните, които ще бъдат актуализирани, са маркирани в синьо.

5. Ако искате да прегледате актуализираната версия на веществото, с щракване маркирайте реда с веществото и щракнете върху бутона Отвори актуализираното вещество в горната лента. Ще се отвори редакторът на веществото, където можете да извършите редакции. С щракване върху Затвори в горната лента ще се върнете обратно към прозореца за сравнение.

6. В случай че искате да актуализирате първоначалното вещество с друго, различно от това, което е присвоено от софтуера, щракнете върху бутона Изберете друго вещество в горната лента и потърсете желаното вещество.

7. Ако не искате да актуализирате веществото, махнете отметката за него в колоната Актуализирай веществата.

8. За да актуализирате избраните вещества, щракнете върху OK.

9. Веществата вече трябва да се показват в прегледа като актуални.

10. Извършете класификация и проверете данните в ИЛБ, включително актуалността на част 16.

Автоматична актуализация на веществата

Ако не искате да сравнявате информацията за веществата и да я преглеждате ръчно, можете да актуализирате веществата автоматично.

Функцията работи по същия начин като опцията Актуализирай веществата в прозореца за ревизия на ИЛБ.

Софтуерът автоматично ще коригира информацията за веществата. При старите и веществата с изтичащ срок на годност ще потърси актуален вариант (по-нова класификация, актуални стойности на токсичност и др.) и също така ще актуализира параметрите на контрол.

Замени веществото

В случай че искате да замените веществото с друго, различно от това, което е присвоено от софтуера, можете да го замените ръчно.

В Документи преминете към част Компоненти на продукта. След това щракнете върху Замени веществото и изберете вещество от базата данни.

Същата функция има и бутонът Изберете друго вещество в прозореца за ръчна актуализация на веществата.