Tipy pro AI import

Níže najdete tipy, jak při AI importu postupovat a na co si dát pozor.

Požadavky na soubor

Nahrajte každý bezpečnostní list samostatně

Každý PDF soubor by měl obsahovat pouze jeden bezpečnostní list. Pokud jeden soubor obsahuje bezpečnostní listy pro více výrobků, AI může při importu údaje zaměnit. Před importem proto dokument rozdělte na samostatné soubory.

Dokument může mít maximálně 42 stran

AI zpracuje pouze prvních 42 stran dokumentu. Pokud jsou důležité informace až za 42. stranou, import je nezpracuje.

Nahrajte pouze jednu jazykovou verzi

Pokud dokument obsahuje více jazykových verzí, AI může při importu zaměnit údaje mezi jednotlivými jazyky a přenést je nesprávně.

Kvalita souboru

Použijte PDF bez hesla a omezení kopírování

AI nedokáže zpracovat PDF, která vyžadují heslo pro otevření. PDF chráněná jiným typem hesla nebo s omezením kopírování textu však obvykle zpracovat dokáže. Pro co nejspolehlivější import doporučujeme všechna hesla a omezení kopírování předem odstranit.

Upřednostněte původní PDF před skenem

Pokud máte původní PDF od dodavatele, použijte ho místo naskenovaného dokumentu. U skenů musí AI nejprve převést obraz na text. Tím roste riziko chyb, zejména u číselných údajů, čísel CAS a H-vět.

Po importu

Zkontrolujte údaje a případně proveďte revizi

Po dokončení importu se bezpečnostní list automaticky otevře. Pokud software zjistí, že údaje v bezpečnostním listu nejsou aktuální, upozorní vás a nabídne vám možnost bezpečnostní list revidovat.

Při revizi si můžete vybrat, které části chcete aktualizovat. Software původní verzi archivuje a vytvoří novou verzi bezpečnostního listu. I po revizi doporučujeme údaje zkontrolovat.

Pokud revizi neprovedete, zkontrolujte důležité údaje

Doporučujeme zkontrolovat importované údaje, především v těchto oddílech:

• ODDÍL 2: Identifikace nebezpečnosti
• ODDÍL 3: Složení/informace o složkách
• ODDÍL 9: Fyzikální a chemické vlastnosti
• ODDÍL 11: Toxikologické informace
• ODDÍL 12: Ekologické informace

Pomozte nám AI import zlepšovat

Pokud import neproběhne podle očekávání, dejte nám vědět přes zpětnou vazbu v horní části bezpečnostního listu. Hlášení nám pomáhají AI import průběžně zlepšovat.