Consejos y sugerencias
Qué preguntan nuestros clientes
¿Cómo crear un UFI?
El UFI puede crearse fácilmente utilizando el generador. Para crear un UFI, es necesario un código de composición numérico. Este número queda totalmente a discreción de la empresa que crea el UFI y puede ser cualquier número entre 0 y aproximadamente 268 millones. Por ejemplo, puede utilizarse el sistema de numeración existente en la empresa, códigos de receta o parte del código EAN.
Para generar un código UFI, también necesitará un número de IVA, o una clave de la empresa. Estos datos también pueden sustituirse por una clave de un solo uso.
¿Cómo comprobar si un producto ha sido notificado y para qué países?
Lamentablemente, por el momento no existe una base de datos única que permita verificar si una mezcla concreta ha sido notificada y para qué países en concreto. Las empresas tienen acceso sólo a aquellas notificaciones que hayan realizado en su perfil. Por este motivo, debe comunicarse de forma proactiva con su proveedor y solicitar la confirmación de la notificación para el país de destino en el que se comercializa el producto.
Si la notificación está ausente, debe completarse.
¿Cómo proceder si no conoce el 70% necesario de los componentes de la mezcla?
Si el notificante no dispone de una composición detallada del producto, puede realizar una notificación utilizando la conocida como MiM (mezcla en mezcla). Este procedimiento se aplica a las mezclas que contienen otras mezclas. En tal caso, el código UFI de la mezcla de entrada se insertará en la formulación en lugar de, o junto con, los ingredientes individuales, garantizando así la disponibilidad de la información en caso de emergencia sanitaria. Para aprovechar este recurso, debe notificar el código UFI del país en el que se comercializará el producto final para garantizar el acceso a la información pertinente.
¿Cómo presentar un PCN como empresa de fuera de la UE?
Una entidad jurídica de un país no perteneciente a la UE puede utilizar la aplicación ECHA Cloud Services para preparar una notificación, pero no tiene acceso al Portal de Presentación de la ECHA y no puede cargar o presentar notificaciones directamente. La notificación propiamente dicha debe ser realizada por un representante en la UE, o puede recurrir a los servicios de una empresa consultora.
¿Cuándo actualizar la notificación PCN?
Existen dos tipos de actualizaciones. En el caso de cambios menores como, por ejemplo, ampliar los países para los que se elabora una notificación o se corrige un error administrativo, basta con actualizar la notificación sin cambiar el código UFI. Por el contrario, si la clasificación de una mezcla cambia desde el punto de vista de su peligrosidad sanitaria o física, si la composición o concentración de los ingredientes cambia más allá de los rangos permitidos, o si se realizan modificaciones en la información toxicológica, se debe elaborar una nueva notificación y asignar un nuevo código UFI al producto.
Otras preguntas y respuestas
Notificación al portal PCN
Software SBLCore para la creación y gestión de fichas de datos de seguridad (FDS)
SBLCore facilita la sencilla creación de un fichero de notificaciones PCN en el formato requerido y con toda la información obligatoria. El archivo puede cargarse en el portal de la ECHA directamente desde el software.
También puede generar un código UFI en el software, que se introduce automáticamente en la etiqueta y en la ficha de datos de seguridad.
SBLCore garantiza la adecuación legislativa y reduce significativamente el tiempo necesario para trabajar con fichas de datos de seguridad.
Nos encargamos de notificar en su nombre las mezclas al portal PCN
Uno de los servicios que ofrecemos es la realización de tareas relacionadas con la notificación de mezclas en el portal PCN. Una parte del servicio consiste en evaluar su obligación de notificación, preparar o comprobar los requisitos de notificación y notificar el producto al portal PCN en su nombre. El servicio es adecuado para quienes no estén familiarizados con la legislación y deseen cumplir sus obligaciones con arreglo al Reglamento CLP de la UE.
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