Настройки на външния вид на информационния лист за безопасност

В тази глава ще научите как да настроите външния вид на информационния лист за безопасност (ИЛБ). Ще разберете как да добавите фирмено лого, да настроите воден знак и да промените форматирането и показването на някои данни в документа.

Външният вид на ИЛБ в SBLCore можете да настроите на две места:

1. Чрез раздела Папка в настройките на фирмата – лого и воден знак.
2. Чрез бутона Настройки, който ще намерите във всички раздели – напр. формат на шрифта, горен и долен колонтитул.

Настройка на логото и водния знак в Папка

В тази част ще настроите фирменото лого и водния знак във фирмата в Папка. Логото и водният знак ще се показват на всяка страница на ИЛБ, където фирмата е използвана в Контакти.

Настройка на фирмено лого

1. Отворете раздела Папка.
2. Отворете фирмата с двойно щракване.
3. Под полето Лого кликнете на Отвори.
4. Вмъкнете файл с логото във формат SVG, BMP, JPG или PNG.

Tip! Форматът SVG осигурява най-добро качество на изображението.

5. Изберете къде да поставите логото в ИЛБ. Можете да го поставите към контакт (ще се покаже в раздел 1.3) или в левия или десния ъгъл на горния колонтитул.
6. Кликнете на Запамети или Запамети и затвори.

Настройка на водния знак на фирмата

С водния знак добавяте изображение или текст на фона на всяка страница на ИЛБ.

1. В раздела Папка отворете фирмата с двойно щракване.
2. В частта Воден знак – Картина кликнете на Отвори.
3. Вмъкнете избрания файл с изображение във формат SVG, JPG или PNG.
4. Настройте прозрачността (видимостта) на водния знак според нуждите.
5. Кликнете на Запамети или Запамети и затвори.

Настройка на текстов воден знак

Вместо изображение можете да използвате текст за водния знак.

1. В частта Воден знак – Фраза въведете произволен текст в полето Фраза.
2. Настройте цвета, размера или прозрачността на текста според вашите предпочитания.
3. Кликнете на Запамети или Запамети и затвори.

Rada! Проверете четимостта на документа както в цифров, така и в печатен вид.

Персонализиране на външния вид на информационния лист за безопасност (ИЛБ) в Настройки

Допълнителни промени във външния вид на ИЛБ ще направите директно в настройките на програмата SBLCore.

1. В дясната част на лентата с инструменти кликнете на бутона Настройки.
2. Отворете секцията Информационни листове за безопасност.

Секцията е разделена на 3 основни части:

• Външен вид на информационния лист за безопасност
• Информация в информационния лист за безопасност
• Горен и долен колонтитул на информационния лист за безопасност

Външен вид на информационния лист за безопасност (ИЛБ)

В тази част ще настроите размера и типа на шрифта. Можете също да добавите допълнително лого в горния колонтитул на документа.

Шрифт

В първото поле можете да зададете тип шрифт за целия документ (напр. Calibri). Предлагат се няколко шрифта.

Размер на шрифта

Размерът на шрифта е разделен според това къде се намира в документа:

• Тяло на документа - използва се за целия текст в отделните раздели на ИЛБ.
• Горен колонтитул на документа – разделен е на Търговско наименование на продукта и текст „Информационен лист за безопасност“.

1. Търговско наименование на продукта - Обикновено най-видимото заглавие на документа. Препоръчваме по-голям размер, за да бъде лесно четимо.
2. Наименование на документа („Информационен лист за безопасност“) - обикновено е малко по-малко от търговското наименование, но все пак ясно изразено.

Лого в горния колонтитул

В тази част можете да добавите лого, което ще се показва в горния колонтитул на документа (вляво или вдясно). Може да се различава от логото, зададено за фирмата в раздела Папка.

Pozor! Ако вмъкнете лого на същата позиция като логото на фирмата в раздел Папка, логото от Папка има приоритет.

Информация в информационния лист за безопасност (ИЛБ)

В тази част ще настроите каква информация ще се показва в ИЛБ.

Обединяване на вещества със същите идентификатори и класификация

Когато отметнете тази опция, софтуерът в ИЛБ ще обедини вещества, които имат еднакви идентификатори и класификация, но различна токсикологична информация. В ИЛБ всяко вещество ще се показва само веднъж, дори ако произхожда от различни суровини.

Пиктограми за лични предпазни средства

С отметка на тази опция в ИЛБ ще се показват пиктограми за лични предпазни средства, ако ги изберете в раздел 8.

Данни за PCN

PCN е система, чрез която уведомявате токсикологичните центрове за състава на опасни смеси. При уведомяване в PCN трябва да посочите някои данни, които не са задължителни за ИЛБ. С отметка избирате дали данните да се показват в ИЛБ или не.

• UFI код

Уникален идентификатор на сместа, по който продуктът се разпознава еднозначно. В ИЛБ се показва в раздел 1.

• Размер на опаковката

Посочете в какъв размер опаковка продавате сместа. В ИЛБ се показва в раздел 7.

• Причини за непосочване на pH

При уведомяване в PCN трябва да посочите стойност на pH или конкретна причина, защо pH не е посочено, например че сместа е неразтворима във вода. Не е достатъчно да напишете само „не е приложимо“. В ИЛБ този данни се показват в раздел 9.

• Списък на цветове

В PCN избирате цвят от стандартен списък. Този списък е пренесен и в софтуера. Можете също да добавите собствено описание на цвета, например „розово-лилав“. Можете да изберете дали в ИЛБ да се показва цветът от списъка или само вашето описание. Тези данни ще намерите в раздел 9.

• Категоризация по EuPCS

Категорията по EuPCS (European Product Categorisation System) определя за какво се използва сместа, например дали е почистващ препарат или лепило. Избирате я от предварително зададен списък категории. В ИЛБ се показва в раздел 1.

Горен и долен колонтитул на информационния лист за безопасност (ИЛБ)

В тази част можете да настроите данните в горния и долния колонтитул на ИЛБ. Можете също да вмъкнете собствен графичен елемент.

Горен колонтитул

В горния колонтитул на ИЛБ трябва да посочите съгласно кой нормативен акт е създаден документът. Софтуерът работи с различни версии на документа. Затова ги разделя според регламента, използван при създаването на ИЛБ.

В първото поле изберете горен колонтитул за ИЛБ според най-новия регламент – Съгласно Регламент 2020/878 (от 1.1. 2023). Можете да изберете един от два варианта или да добавите собствен:

1. „съгласно Регламент (ЕС) 2020/878 на Комисията в актуалната му версия“ – настройка по подразбиране.
2. „съгласно Регламент (ЕО) № 1907/2006 (REACH) на Европейския Парламент и на Съвета в актуалната му версия“ – препоръчително.

Препоръчителният вариант се позовава на първоначалния регламент REACH и включва всички негови последващи изменения. Второто поле - Съгласно Регламент 2015/830 – е предназначено за по-стар формат. Ако сте създали ИЛБ след 2021 г. и не сте променяли формата, не е необходимо да променяте тази опция.

Долен колонтитул

В долния колонтитул на ИЛБ можете да покажете следните елементи:

• лого SBLCore,
• текст „Създадено в приложението SBLCore“,
• собствен текст (внимание, този текст не се превежда автоматично).

Графичен елемент

В горния или долния колонтитул на ИЛБ можете също да вмъкнете собствен графичен елемент.

1. Кликнете върху бутона Добави.
2. Изберете разположението (горен или долен колонтитул).
3. Заредете графиката от компютъра.
4. Запазете всички направени промени, като кликнете върху бутона OK.