PCN та UFI

Менше помилок та легше дотримання вимог по всьому ЄС

Нотифікація PCN щодо небезпечних сумішей згідно з CLP

Єдиний формат PCN, заснований на Додатку VIII до Регламенту CLP, використовується для нотифікації небезпечних сумішей у всіх державах-членах ЄС. Нотифікація подається для кожної країни, де суміш вводиться в обіг. Нотифікація здійснюється через Портал подання ECHA окремо для кожного ринку. Мета полягає в забезпеченні швидкого доступу медичних працівників до важливої інформації у разі інциденту, що впливає на здоров'я.

З 1 січня 2025 року, згідно з Додатком VIII до Регламенту CLP, використання формату PCN є обов'язковим для всіх сумішей, що розміщуються на ринку та класифікуються як небезпечні для здоров'я людини (H3XX) або з точки зору фізичних небезпек (H2XX).

Хто має обов'язок звітності?

PCN – це обов’язкове повідомлення про небезпечну суміш, яке подається переважно імпортерами, подальшими користувачами та розробниками рецептур за контрактом.

Імпортер

Небезпечну суміш ввозить до Європейської економічної зони, яка включає країни-члени ЄС, а також Ісландію, Ліхтенштейн та Норвегію.

Проміжний користувач

Компанія, яка розробляє власну суміш, або виконує розлив чи перепакування в інші контейнери.

Формулятор контрактів

Третя сторона, яка створює продукт від імені іншої фірми.

Distributor

Воно зобов'язане перевірити, чи було подано повідомлення для країни, в якій воно реалізує продукт, та за необхідності доповнити його.

Що потрібно повідомляти на портал PCN

Повідомлення стосується всіх сумішей, класифікованих як небезпечні для здоров'я людини (H3XX) або з точки зору фізичних небезпек (H2XX).

Продукти для БУДІВНИЦТВА

Продукти для БУДІВНИЦТВА

фарби та лаки, шпаклівки, клеї, штукатурки, асфальтові суміші

Продукти для МАШИНОБУДІВНИЦТВА

Продукти для МАШИНОБУДІВНИЦТВА

мастила, масла, автокосметика та хімія, очищувач від іржі та гвинтів

Продукти для ЗЕМЛЕРОБСТВА

Продукти для ЗЕМЛЕРОБСТВА

промислові добрива, гербіциди, інсектициди та фунгіциди

Продукти для ДОМУ

Продукти для ДОМУ

миючі засоби, пральні порошки, освіжувачі повітря та ароматичні речовини

Продукти для ЗМІНИ ВОДИ

Продукти для ЗМІНИ ВОДИ

хімікати для басейну, зміна води в акваріумах, зміна питної води

Продукти для Е-СИГАРЕТ

Продукти для Е-СИГАРЕТ

одноразові сигарети, рідкі капсули для електронних сигарет

Які суміші звільнені від вимоги щодо ПХН?

Повідомлення не поширюється на безпечні суміші та суміші, що вважаються небезпечними лише для навколишнього середовища. Суміші кількох інших категорій також звільнені від дії.

Косметика

Суміші, класифіковані лише як гази

İlaçlar

Суміші, що підлягають митному нагляду

Ветеринарні препарати

Суміші, що використовуються в наукових дослідженнях та розробках

Продукти харчування та корми

Радіоактивні суміші

Інструменти для створення оголошень

Спеціалізовані інструменти, такі як SBLCore, який має повністю інтегрований інтерфейс S2S (система-система), можуть використовуватися для створення та подання нотифікацій PCN. Компанії також можуть обробляти та подавати нотифікації через IUCLID або, використовуючи інтеграцію S2S, створювати та подавати нотифікації на портал ECHA безпосередньо зі своєї внутрішньої системи. Незалежно від обраного методу, нотифікація завжди повинна бути у форматі PCN, який гармонізований та визначений у Додатку VIII до Регламенту CLP.

ПРОГРАМА SBLCore

Програма SBLCore пропонує функцію для створення PCN повідомлень, подібно до застосунку IUCLID. Файл просто створюється за допомогою однієї кнопки з інформації, що міститься в паспорті безпеки. Завдяки з'єднанню S2S, PCN повідомлення можуть бути надіслані безпосередньо на портал ECHA.

Більше про програму

ЗАСТОСУНОК IUCLID ОНЛАЙН

Найпоширенішим способом створення PCN повідомлення є онлайн застосунок IUCLID. При створенні застосунок перевіряє вміст повідомлення. Готове повідомлення необхідно завантажити на портал ECHA.

Що повинно містити PCN повідомлення

Комерційна назва продукту

Тип і розмір упаковки

UFI код (генератор UFI)

Цільова група (споживач, професіонал, промисловість)

Цільові країни та мови повідомлень

Використання за призначенням (за допомогою каталогу EuPCS)

Складові та їх концентрація (мін. 70% складу суміші)

Фізичні значення (стан, колір та значення рН)

Класифікація та позначення продуктів

Токсікологічні дані

Як діяти, щоб виконати обов'язки згідно додатку VIII

Система цифрування

Визначте для своїх продуктів сталу систему цифрування так, щоб кожна суміш мала унікальний номер, що використовуватиметься для створення UFI коду. Наприклад, ви можете використати каталогові номери або внутрішнє цифрування ваших продуктів.

UFI код

Після того, як ви визначите систему цифрування, приділіть конкретним продуктам UFI код. Використайте SBLCore або веб генератор, щоб згенерувати код.

Реєстрація у порталі

Після реєстрації необхідно створити файл для повідомлення та надіслати його у PCN портал. Для цього можливо використати програму SBLCore, у котрій ви можете згенерувати потрібні документи та після подачі під'єднати її до порталу.

Надсилання повідомлень

Перейдіть на ЕСНА, якщо у вас ще немає авторизаційних даних, виконайте нову реєстрацію вашої фірми. Після надсилання повідомлення потрібно надіслати запит про надання Legal Entity UUID.

Як зареєструватися на PCN порталі

Першим кроком у подачі повідомлення є створення реєстрації в ECHA Cloud Services і отримання так званої «Legal entity», яка пов'язує створені повідомлення з Вашим профілем.

01

Відкрийте веб-браузер і перейдіть на сторінку ECHA Cloud Services. Тут ви знайдете головну вказівку для реєстрації та входу до Echa Cloud Services.

02

На головній сторінці знайдіть кнопку або посилання з назвою «Register» і натисніть на неї. Таким чином розпочнеться процес реєстрації нового облікового запису.

03

На сторінці реєстрації заповніть всю необхідну інформацію. Обов'язкова інформація позначена зірочкою (*). Переконайтеся, що ви ввели правильну та актуальну інформацію, щоб уникнути проблем з реєстрацією.

04

Після заповнення всіх необхідних полів натисніть на кнопку «Create User». Після цього ваші реєстраційні дані будуть відправлені на обробку.

05

На електронну адресу, яку ви вказали при реєстрації, ви отримаєте повідомлення з посиланням для підтвердження реєстрації. Відкрийте це повідомлення та перейдіть за посиланням для підтвердження, щоб активувати свій обліковий запис.

06

Після підтвердження реєстрації вас буде перенаправлено на сторінку Echa Cloud Services, де ви зможете увійти за допомогою обраних вами облікових даних.

07

Після входу ви потрапите до розділу Dashboard. Тут натисніть на кнопку «Create new Industry Legal Entity» Заповніть всі необхідні поля, що стосуються вашої компанії, і натисніть на «Create».

08

Цим завершується процес реєстрації вашої фірми в Echa Cloud Services.

09

Якщо третя особа буде керувати повідомленнями, додайте її як користувача у своєму акаунті та призначте їй необхідні ролі.

ВІДТВОРИТИ ВІДЕО
Як перевірити, чи був продукт повідомлений і для яких країн
В даний час, на жаль, не існує єдиної бази даних для перевірки того, чи була повідомлена та чи інша суміш і для яких країн. Кожна фірма має доступ лише до тих повідомлень, які вона зробила у своєму профілі. З цієї причини необхідно проактивно спілкуватися зі своїм постачальником і вимагати підтвердження повідомлення для цільової країни, в якій продається продукт. Якщо повідомлення відсутнє, його необхідно заповнити.
Як подати PCN повідомлення як компанія з країн, що не є членами ЄС
Юридична особа з країни, що не є членом ЄС, може використовувати застосунок ECHA Cloud Services для підготовки повідомлення, але не має доступу до ECHA Submission Portal і не може завантажувати або надсилати повідомлення безпосередньо. Саме повідомлення має бути подане представником в ЄС, або ви можете скористатися послугами консультаційної фірми.
Як діяти, якщо ви не знаєте необхідних 70% складу суміші
Якщо повідомлювач не має детального складу продукту, він може зробити повідомлення, використовуючи так званий MiM (суміш у суміші). Цей процес стосується сумішей, що містять інші суміші. У такому випадку до складу суміші замість або разом з окремими інгредієнтами вводиться UFI код вхідної суміші, що забезпечує доступність інформації у разі виникнення загрози для здоров'я. Для того, щоб використовувати цей підхід, необхідно повідомити UFI код для країни, де кінцевий продукт буде розміщений на ринку, щоб забезпечити доступ до відповідної інформації.
Як створити UFI
UFI можна легко створити за допомогою генератора. Для створення UFI потрібен так званий числовий код складу. Це число повністю на розсуд фірми, яка створює UFI, і може бути будь-яким числом від 0 до приблизно 268 мільйонів. Наприклад, можна використовувати існуючу систему нумерації компанії, коди рецептур або частину EAN коду.

Щоб згенерувати UFI код, вам також знадобиться ІПН або так званий ключ компанії. Ці дані також можна замінити одноразовим ключем.
Чи можна визначити склад суміші за кодом UFI?
Ні, склад не можна безпосередньо зчитати з UFI. Код можна розшифрувати, але він вказує лише на комбінацію ідентифікатора компанії (номер платника ПДВ/ключ компанії) та числового коду складу, а не на конкретні речовини.
Що означає обмежене подання?
У випадку сумішей для промислового використання може використовуватися так зване обмежене подання за умови постійного доступу (24/7) до інформації про небезпеку продукту. Цим контактним пунктом має керувати фірма, яка реалізує продукт на ринку.

Клієнти, що уже скористалися нашими послугами

Приєднуйтеся до понад 900 компаній, які вже скористалися нашими продуктами чи послугами з повним задоволенням.

Škoda logo Baumit logo Hexpol logo HSH Chemie logo Roschem logo MOL logo Oqema logo
25.12.3

Ми використовуємо «cookies»

На нашому сайті використовуються файли «cookies» для кращого розуміння наших відвідувачів, за допомогою них ми можемо пропонувати вміст згідно їх переваг.

Більше про «cookies» ×
Функціональні кукі
Цей веб-сайт використовує необхідні файли cookie, які мають вирішальне значення для його належного функціонування. Він забезпечить коректне відображення сторінки, дозволить відправку форм і подібні необхідні функції. Ці технічні файли cookie не можна вимкнути.
Аналітичні файли cookie
Ми використовуємо аналітичні файли cookie для оцінки ефективності нашого сайту. Ми використовуємо ці файли cookie, щоб відстежувати кількість відвідувань, джерела трафіку та поведінку користувачів на нашому веб-сайті - наприклад, ми дізнаємося, яку інформацію вони шукають і яка інформація є для них найважливішою. Ця інформація допомагає нам оптимізувати сайт і покращити наші послуги.
Маркетингові файли cookie
Маркетингові файли cookie використовуються для показу релевантної реклами на основі ваших уподобань. Цей персоналізований вміст, який використовують наші партнери, може з’являтися на різних веб-сайтах. Якщо ви не виберете ці файли cookie, кількість рекламних оголошень не зміниться, але вони більше не будуть пристосовані до ваших інтересів.