Přihlásit
Български
Dansk
Deutsch
Eesti
Ελληνικά
English
Español
Français
Hrvatski
Italiano
Latviešu
Lietuvių
Magyar
Nederlands
Norsk
Polski
Português
Română
Slovenčina
Slovenščina
Српски (Ћирилица)
Suomi
Svenska
Türkçe
Русский
Українська
PCN a UFI
PCN oznámení nebezpečných směsí podle CLP
Jednotný formát PCN slouží k oznamování nebezpečných směsí ve všech členských státech EU. Vychází z přílohy VIII nařízení CLP. Oznámení musíte podat prostřednictvím ECHA Submission Portal. Díky tomu mají zdravotničtí pracovníci při nehodách rychlý přístup k informacím o nebezpečnosti produktu.
Od 1. ledna 2025 musíte formát PCN používat u všech směsí, které uvádíte na trh a které jsou nebezpečné pro lidské zdraví (H3XX) nebo z hlediska fyzikální nebezpečnosti (H2XX).
Kdo musí podat oznámení
Dovozce
Dováží směs do evropského hospodářského prostoru. Ten zahrnuje členské státy EU, Island, Lichtenštejnsko a Norsko.
Následný uživatel
Vyrábí vlastní směs, přelévá produkt do svých nádob nebo mění štítek produktu.
Smluvní formulátor
Společnost, která vyrábí produkt na zakázku pro jinou firmu.
Distributor
Produkt pouze nakoupí a beze změny ho prodá. Musí ověřit, zda je produkt v zemi, kde ho uvádí na trh, oznámený. Pokud ne, musí oznámení doplnit.
Co je třeba oznámit
Oznámení se týká všech směsí, které jsou nebezpečné pro lidské zdraví (H3XX) nebo představují fyzikální nebezpečí (H2XX).
Produkty pro STAVEBNICTVÍ
barvy a laky, tmely, lepidla, omítky, asfaltové směsi
Produkty pro STROJÍRENSTVÍ
maziva, oleje, autokosmetika a chemie, uvolňovače rzi a šroubů
Produkty pro ZEMĚDĚLSTVÍ
průmyslová hnojiva, herbicidy, insekticidy a fungicidy
Produkty pro DOMÁCNOST
čisticí prostředky, prášky na praní, osvěžovače vzduchu a vonné látky
Produkty pro ÚPRAVU VODY
bazénová chemie, úprava vody v akváriích, úprava pitné vody
Produkty pro E-CIGARETY
jednorázové cigarety, tekuté náplně do elektronických cigaret
Kdy není třeba hlásit
Oznámení se netýká bezpečných směsí ani směsí, které jsou nebezpečné jen pro životní prostředí. Stejně tak se netýká směsí z následujících kategorií:
Kosmetika
Směsi klasifikované pouze jako plyny
Léčiva
Směsi podléhající celnímu dohledu
Veterinární přípravky
Směsi používané ve vědeckém výzkumu a vývoji
Potraviny a krmiva
Radioaktivní směsi
Jaké nástroje mohu použít pro oznámení
PCN oznámení můžete vytvořit a podat pomocí různých nástrojů. Nezáleží na tom, jaký postup zvolíte – oznámení musí být vždy ve formátu PCN a splňovat požadavky přílohy VIII nařízení CLP.
SOFTWARE SBLCore
V softwaru SBLCore vytvoříte PCN oznámení přímo z informací v bezpečnostním listu. Software zároveň zkontroluje, zda oznámení obsahuje všechny povinné informace, a díky propojení S2S ho odešlete přímo do portálu ECHA a nemusíte ho tak nahrávat ručně.
Více o softwaru
SOFTWARE IUCLID
IUCLID je software od agentury ECHA, který je dostupný v online i offline verzi. Informace do oznámení zadáváte ručně. Jakmile oznámení dokončíte, nahrajete ho do portálu ECHA.
Co musí oznámení obsahovat
Obchodní název produktu
Typ a velikost obalu
UFI kód
(generátor UFI)
Cílová skupina
(spotřebitel, profesionál, průmysl)
Cílové státy a jazyky oznámení
Zamýšlené použití
(pomocí katalogu EuPCS)
Složky a jejich koncentrace
(min. 70% složení směsi)
Fyzikální hodnoty
(skupenství, barva a hodnota pH)
Klasifikace a označení produktu
Toxikologické informace
Jak postupovat při oznámení
Zaregistrujte se do portálu ECHA
Zaregistrujte se v ECHA Cloud Services a vytvořte právní subjekt (legal entity). Díky tomu ECHA přiřadí oznámení k vaší společnosti. Bez aktivního účtu nemůžete oznámení vytvořit ani odeslat. Podrobný návod k registraci najdete níže.
Nastavte systém číslování a vytvořte UFI
UFI (Unique Formula Identifier) je kód, který musí být v oznámení i na etiketě produktu. Vytváří se z DIČ firmy a interního číselného kódu směsi. Proto si nastavte jasný systém číslování. Každé složení musí mít vlastní kód a vlastní UFI. tvorbě UFI můžete použít veřejně dostupné webové generátory.
Vytvořte oznámení
Oznámení se vytváří ve formátu PCN. ECHA k tvorbě oznámení nabízí vlastní software IUCLID. Kromě toho můžete použít i další softwarová řešení, například SBLCore, který umožňuje přímé propojení s portálem ECHA a automatické odesílání oznámení. Zvolený nástroj může výrazně ovlivnit rychlost a komfort celého procesu.
Zkontrolujte další náležitosti
Než oznámení odešlete, pečlivě zkontrolujte všechny údaje. Na portálu ECHA můžete soubor ověřit a odhalit formální chyby ještě před podáním. Stejnou kontrolu provedete i v softwaru SBLCore, a to ještě před exportem oznámení. Po kontrole oznámení odešlete. Nezapomeňte, že některé státy si mohou účtovat dodatečné poplatky.
Spravujte a aktualizujte svá oznámení
PCN oznámení není jednorázové. Pokud se změní složení výrobku, UFI nebo toxikologické údaje, musíte oznámení aktualizovat.
Jak se registrovat v portálu
Otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku ECHA Cloud Services. Zde naleznete hlavní rozcestník pro registraci a přihlášení do Echa Cloud Services.
Na úvodní stránce vyhledejte tlačítko nebo odkaz s názvem „Register“ a klikněte na něj. Tímto zahájíte proces registrace nového účtu.
Na registrační stránce vyplňte všechny požadované informace. Povinné údaje jsou označené hvězdičkou (*). Ujistěte se, že jste zadali správné a aktuální informace, aby nedošlo k problémům s registrací.
Po vyplnění všech povinných polí klikněte na tlačítko „Create User“. Tím odešlete své registrační údaje ke zpracování.
Na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli při registraci, obdržíte zprávu obsahující odkaz pro potvrzení registrace. Otevřete tento e-mail a klikněte na potvrzovací odkaz, abyste aktivovali svůj účet.
Po potvrzení registrace budete přesměrování na stránku Echa Cloud Services, kde se přihlásíte pomocí zvolených přihlašovacích údajů.
Po přihlášení se dostanete do sekce Dashboard. Zde klikněte na tlačítko „Create new Industry Legal Entity“. Vyplňte všechna požadovaná pole týkající se vaší firmy a klikněte na „Create“.
Tímto je proces registrace Vaší firmy v Echa Cloud Services úspěšně dokončen.
Pokud bude oznámení spravovat třetí osoba, přidejte ji jako uživatele ve vašem účtu a přiřaďte jí potřebné role.
Podrobný návod k registraci krok za krokem naleznete také v našem videu.
PŘEHRÁT VIDEOProzatím bohužel neexistuje jednotná databáze, která by umožňovala ověřit, zda a pro které státy byla konkrétní směs oznámena. Každá firma má přístup pouze k oznámením, která sama provedla ve svém profilu. Z tohoto důvodu je nutné aktivně komunikovat se svým dodavatelem a požadovat potvrzení o oznámení pro cílový stát, kde je produkt uváděn na trh.
Pokud oznámení chybí, je třeba jej doplnit.
Právní subjekt ze země mimo EU může využívat aplikaci ECHA Cloud Services k přípravě oznámení, ale nemá přístup do ECHA Submission portal a nemůže oznámení přímo nahrávat ani podávat. Samotné oznámení musí provést zástupce v EU, případně lze využít služeb poradenské firmy.
Pokud oznamovatel nemá k dispozici podrobné složení produktu, může provést oznámení pomocí tzv. MiM (směs ve směsi). Tento postup se týká směsí obsahujících jiné směsi. V takovém případě se do složení místo jednotlivých složek, nebo společně s nimi, vloží UFI kód vstupní směsi, což zajistí dostupnost informací v případě ohrožení zdraví. Aby bylo možné tento přístup využít, musí být UFI kód oznámen pro stát, do kterého bude finální produkt uveden na trh, aby byl zajištěn přístup k relevantním informacím.
UFI lze jednoduše vytvořit s pomocí generátoru. Pro vytvoření UFI je zapotřebí tzv. číselný kód složení. Toto číslo je plně v režii firmy vytvářející UFI a může se jednat o libovolné číslo od 0 do přibližně 268 mil. Lze využít např. dosavadní firemní systém číslování, kódy receptur nebo např. část EAN kódu.
Pro vygenerování UFI kódu budete také potřebovat DIČ, nebo tzv. klíč společnosti. Tyto údaje lze nahradit také jednorázovým klíčem.
Ne, z UFI nelze přímo vyčíst složení. Kód je sice možné dekódovat, ale ukazuje pouze na kombinaci firemního identifikátoru (DIČ/klíč společnosti) a číselného kódu složení – nikoli na konkrétní látky.
U směsí pro průmyslové použití lze využít tzv. omezené podání za podmínky, že je zajištěn nepřetržitý přístup (24/7) k informacím o nebezpečnosti výrobku. Toto kontaktní místo musí spravovat firma, která produkt uvádí na trh.
Vyzkoušejte SBLCore na vlastních bezpečnostních listech
Získejte zkušební verzi zdarma nebo si projděte možnosti jednotlivých dostupných variant.
© 2026 SBLCore
