# Додавання власних речовин до бази даних
У цьому розділі ви дізнаєтеся, як створити нову речовину. Цю процедуру використовують, наприклад, коли потрібна речовина відсутня в базі даних або коли потрібно додати до речовини власну інформацію.
## Створення нової речовини
Відкрийте вкладку **Речовини**.
Натисніть кнопку **Нова речовина** на панелі інструментів.
Відкриється нова вкладка.
На вкладці є два обов’язкові поля, позначені помаранчевою стрілкою: **Джерело** і **Назва речовини**.
Заповніть перше обов’язкове поле **Джерело**, яке знаходиться ліворуч – у розділі **Ідентифікація**.
::: Success
***Джерело** уточнює, про яку саме речовину йдеться. Рекомендуємо вказати, наприклад, постачальника речовини або весь паспорт безпеки.*
:::
**Назва речовини** додається натисканням кнопки **Додати**, яка знаходиться праворуч. У тому ж вікні оберіть тип і мову назви.
Збережіть назву кнопкою **OK**.
Після заповнення обох обов’язкових полів ви можете зберегти речовину та використовувати її. Однак рекомендується заповнити й інші дані.
Редактор речовини поділений на кілька окремих частин:
### Ідентифікація
Розташована ліворуч у редакторі – окрім **Джерело** ви можете заповнити й інші дані, які слугують для однозначної ідентифікації речовини, наприклад ідентифікатори (CAS, ЄС) або властивості. Правильно заповнена ідентифікація важлива для коректного відображення даних у паспорті безпеки (SDS).
У початковій частині є поля для введення ідентифікаційних номерів **CAS, ЄС, Покажчик та REACH (Реєстраційний №)**. Введіть доступні номери:
a. **CAS номер** (Chemical Abstracts Service) – унікальний ідентифікатор хімічної речовини у всьому світі.
b. **ЄС номер** (EINECS/ELINCS/EC number) – європейський ідентифікатор хімічної речовини.
c. **Покажчик** – це номер, який має речовина з гармонізованою класифікацією. Таку речовину завжди можна знайти в базі даних.
::: Info
***Речовина з гармонізованою класифікацією** – це речовина, яка має присвоєний Покажчик і входить до додатку VI регламенту CLP. Класифікація такої речовини є єдиною для всього ЄС і повинна обов’язково використовуватися. Ці речовини є частиною бази даних SBLCore і їх завжди можна знайти.*
:::
d. **Реєстраційний №** (REACH) – це унікальний ідентифікатор, який присвоює Європейське агентство з хімічних речовин (ECHA). Заповнюйте його лише тоді, коли він є у вихідному документі.
Поле **Примітки** стосується речовин з гармонізованою класифікацією. Воно містить додаткову інформацію про речовину. При створенні нової негармонізованої речовини це поле не потрібно змінювати.
Поле **Гармонізована класифікація** за замовчуванням вказує, що речовина не має гармонізованої класифікації. База даних містить усі гармонізовані речовини та регулярно оновлюється відповідно до чинного законодавства. Це поле не повинно змінюватися.
У полі **Внутрішня ідентифікація** введіть інформацію за потреби (не відображається у фінальному SDS).
Поля **Дійсний з**, **Обов’язково від** і **Дійсний до** стосуються речовин з гармонізованою класифікацією. Ці дані використовуються під час перегляду речовини. При створенні нової негармонізованої речовини ці поля можна не заповнювати.
Натиснувши на поле **Властивості**, відкриється нове вікно, де можна вибрати одну або кілька властивостей, які потім відображатимуться у фінальному документі для речовини.
### Назви речовин
Праворуч у редакторі – у розділі **Назви речовин**, ви можете додати додаткові назви та переклади.
Натисніть кнопку **Додати**, щоб додати нову назву речовини.
::: Success
***Порада!** Якщо потрібно змінити назву, використовуйте кнопку **Редагувати** або відкрийте її подвійним кліком.*
:::
У полі **Тип** оберіть тип назви речовини (наприклад, хімічна назва, IUPAC, INCI тощо).
У наступному полі оберіть **Мова**.
У полі **Ім'я** введіть назву речовини вибраною мовою.
Поля **Опис** і **Примітка** заповнюйте за потреби (не відображаються в SDS).
Якщо додаєте кілька назв однією мовою, позначте **Бажана назва** для тієї, яку хочете використовувати як основну (саме її програмне забезпечення пропонуватиме для відображення в SDS).
Збережіть кнопкою **OK**.
Для додавання наступної назви натисніть знову **Додати** та повторіть процес.
### Класифікація та маркування
У розділі **Класифікація та маркування** можна заповнити інформацію про небезпеку речовини. Цей розділ призначений для чіткого інформування про ризики, пов’язані з речовиною. Правильно заповнена класифікація є основою для розрахунків і виконання законодавчих вимог.
#### Класифікація
Натисніть на поле **Класифікація**.
Відкриється нове вікно.
У лівій частині знаходиться список стандартних фраз небезпеки.
Список складається з трьох стовпців: **Категорія, Маркування** і **Версія**. У кожному зі стовпців можна застосовувати фільтри.
Конкретну фразу можна знайти за допомогою:
* фільтрації в стовпцях,
* поля пошуку над списком,
* ручного прокручування списку.
Додати фразу можна подвійним кліком або виділити її та натиснути **Додати вибрані повідомлення**. Фраза переміститься в праву частину вікна і буде відображатися для речовини.
::: Success
***Порада!** Для вибору кількох фраз одночасно утримуйте Ctrl і виділіть кілька позицій, після чого натисніть **Додати вибрані повідомлення**.*
:::
Щоб видалити фразу, виділіть її та натисніть **Видалити вибрані фрази** або видаліть усі за допомогою **Очистити список повідомлень**.
Збережіть кнопкою **OK**.
Якщо речовина містить EUH-фразу, натисніть **Додаткова інформація про небезпеку**.
Оберіть відповідну фразу.
Збережіть кнопкою **OK**.
#### **Специфічний ліміт концентрації**
Ви можете додати **Специфічний ліміт концентрації** (SCL), який програмне забезпечення використовує під час розрахунку небезпеки.
Натисніть кнопку **Додати** у цьому розділі.
Відкриється нове вікно.
Введіть значення у поле **Межа концентрації**.
::: Success
***Порада!** Для спрощення введення використовуйте таблицю в правій частині вікна. Двічі клацніть, щоб вибрати потрібний шаблон, а потім за потреби відредагуйте його в полі.*
:::
У полі **Класифікація** оберіть відповідну небезпеку або – за потреби – у полі **EUH-фрази**.
::: Success
***Порада!** Для кожної фрази (H або EUH) рекомендуємо створити окремий SCL.*
:::
Збережіть кнопкою **OK**.
#### ATE (оцінка гострої токсичності)
Ви можете додати значення ATE, які впливають на кінцеву класифікацію гострої токсичності.
Значення ATE відображається у SDS в **розділах 3** і **11**.
1. Натисніть кнопку **Додати ATE**.
2. Оберіть шлях впливу.
3. Введіть значення.
4. Збережіть кнопкою **OK**.
### Токсичність та екотоксичність
У цьому розділі можна вказати дані про вплив речовини на здоров’я та навколишнє середовище. Ці дані відображаються у SDS в **розділах 8 (DNEL, PNEC)**, **11 (токсичність)** і **12 (екотоксичність)**.
Якщо в базі даних вже існує речовина з такими ж ідентифікаторами, ви можете скопіювати дані за допомогою **Скопіювати токсичність з іншої речовини**.
1. Натисніть **Додати**.
::: Success
***Порада!** За допомогою кнопки **Код** (угорі праворуч) можна пришвидшити введення найуживаніших даних.*
:::
2. Оберіть тип даних.
3. Заповніть доступні дані.
4. Збережіть кнопкою **OK**.
::: Info
***Попередження**: Якщо ви вводите довільний текст у поля, він не буде перекладений під час перетворення SDS на іншу мову.*
:::
### Фізичні й хімічні властивості
Дані з цього розділу відображаються в **розділі 9** SDS.
1. Натисніть **Додати**.
2. У новому вікні оберіть поле **Властивість**.
3. Введіть значення.
4. Збережіть кнопкою **OK**.
::: Info
***Попередження**: Якщо ви вводите довільний текст у поля, він не буде перекладений під час перетворення SDS на іншу мову.*
:::
### Контроль параметрів
Це граничні значення впливу (**розділ 8**).
1. Натисніть **Додати**.
2. У новому вікні оберіть державу, для якої діє обмеження.
3. Оберіть тип обмеження.
4. Заповніть **Офіційне джерело даних** і **Значення**.
5. Збережіть кнопкою **OK**.
Введений параметр зберігається в базі даних і автоматично застосовується також до інших речовин з тим самим ідентифікатором.
Контроль параметрів також можна додати на вкладці **Контроль параметрів**, де можна керувати всіма параметрами, доступними у вашій базі даних.
