# Перегляд та оновлення Паспорта безпечності хімічної продукції
У цьому розділі ви дізнаєтеся, як перевірити та оновити Паспорт безпечності хімічної продукції (SDS).
Також ви ознайомитеся з можливістю ручного й автоматичного оновлення речовин та функцією порівняння речовин, яка допоможе швидко визначити відмінності між початковими й актуальними даними. Ці функції ви використовуватимете тоді, коли потрібно перевірити актуальність даних або виконати їх перегляд.
## Статус перегляду
На вкладці **Паспорти безпечності хімічної продукції** у стовпці **Перегляд** ви бачите статус SDS. За кольором світлофора можна визначити актуальність.
 **Зелений** – SDS містить актуальні дані.
 **Помаранчевий** – SDS містить речовину, термін дії якої закінчується, та/або має формат, який незабаром втратить чинність. Відредагуйте його до завершення терміну дії.
 **Червоний** – SDS містить застарілі дані (наприклад, речовини або контрольні параметри) та/або має старий або недійсний формат.
 **Сірий** - статус SDS неможливо оцінити, для цієї держави у вас немає активної підписки.
::: Warning
**Червоний** або **помаранчевий** статус означає необхідність перегляду SDS.
:::
## Як виконати перегляд
На вкладці **Паспорти безпечності хімічної продукції** відкрийте Паспорт безпечності хімічної продукції. Достатньо двічі клацнути на ньому або вибрати його та натиснути Редагувати.
Відкриється редактор SDS. Праворуч ви побачите, що потрібно змінити. Наприклад: *«Зверніть увагу: Речовина закінчується. Старі контрольні параметри.»*.
Натисніть кнопку **Перегляньте** на панелі керування.
Відкриється вікно, у якому програмне забезпечення покаже інформацію, яку пропонує автоматично оновити.
У першому полі програмне забезпечення автоматично встановить **Дата оновлення**. За потреби ви можете її змінити.
Поле **Версія** збільшиться на 1. Наприклад: з версії 1.0 буде створено 2.0.
У правій верхній частині вікна вибрано дві автоматичні функції:
* **Класифікувати автоматично** – програмне забезпечення виконає автоматичну класифікацію. H-фрази та P-фрази можуть змінитися.
* **Оновіть речовини** – програмне забезпечення скоригує інформацію про речовини. Для старих речовин і речовин, термін дії яких закінчується, воно знайде актуальний варіант. Оновить, наприклад, класифікацію або ідентифікатори. Одночасно скоригує і старі контрольні параметри.
::: Success
***Порада!** Якщо ви хочете мати огляд конкретних змін у речовинах, зніміть позначку з цих функцій. Оновіть речовини вручну (див. наступний розділ), а потім перевірте класифікацію.*
:::
У лівій частині вікна відображаються зміни (оновлення) в окремих розділах. У правій частині — розділи в початковому вигляді.
За потреби зніміть позначку з розділів, які не хочете оновлювати.
* До **розділу 16** додаються номери розділів, у яких буде виконано зміну. Рекомендуємо зазначати цю інформацію, тому після оновлення вручну доповніть/відкоригуйте її так, щоб перелік змінених розділів відповідав дійсності.
Щоб виконати перегляд, натисніть кнопку **OK.**
Буде створено дублікат Паспорта безпечності хімічної продукції з оновленим вмістом. Початковий SDS буде архівовано.
* Якщо була вибрана функція автоматичної класифікації, відкриється вікно класифікації. Підтвердьте її кнопкою **OK** або скасуйте кнопкою **Скасувати**.
* Якщо була вибрана опція **Оновіть речовини**, програмне забезпечення виконало автоматичне оновлення речовин.
* Якщо функція **Оновіть речовини** не була вибрана, виконайте їх оновлення вручну, див. розділ **Актуалізувати речовини вручну.** Після ручного коригування речовин виконайте класифікацію та за потреби скоригуйте окремі розділи.
::: Info
*Якщо у продукту **змінився склад або класифікація**, перевірте, чи потрібно додати/змінити UFI та оновити повідомлення PCN.*
:::
Номери розділів, які ви зміните під час перегляду, запишіть у підрозділ **16g**. Це також стосується змін складу в розділі 3 та контрольних параметрів у розділі 8.
## Ручне оновлення речовин
Якщо ви хочете мати огляд змін у складі, можете оновлювати речовини вручну. Тоді програмне забезпечення покаже зміни, які воно пропонує для окремих речовин.
У секції **Додаткові дані** перейдіть до частини **Компоненти продукту.** Потім натисніть **Актуалізувати речовини вручну.**
Відкриється вікно з оглядом речовин.
Речовини, які потрібно оновити, автоматично вибираються, а у стовпці **Статус** написано „**Оновлення**“ або „**Перегляд речовини**“.
* **Оновлення** означає, що програмне забезпечення додасть до Паспорта безпечності хімічної продукції нову інформацію, яку ви додали до речовини (наприклад, значення токсичності, яке ви нещодавно заповнили).
* **Перегляд** означає, що програмне забезпечення автоматично скоригує вашу речовину відповідно до нової версії вихідної речовини (наприклад, після публікації нової гармонізації).
За бажанням ви можете порівняти інформацію для оновлення.
* Клацанням виберіть рядок із речовиною.
* Натисніть кнопку **Порівняйте** у верхній панелі вікна.
* Відобразиться порівняння початкової речовини з оновленою версією. Дані, які будуть оновлені, позначені синім кольором.
Якщо ви хочете переглянути оновлену версію речовини, клацанням виберіть рядок із речовиною та натисніть кнопку **Відкрити актуалізовану речовину** у верхній панелі. Відкриється редактор речовини, де ви можете внести зміни. Натиснувши **Закрити** у верхній панелі, ви повернетеся назад до вікна порівняння.
Якщо ви хочете оновити початкову речовину на іншу, ніж ту, яку призначило програмне забезпечення, натисніть кнопку **Обрати іншу речовину** у верхній панелі та знайдіть потрібну речовину.
Якщо ви не хочете оновлювати речовину, зніміть позначку з неї у стовпці **Оновіть речовини**.
Щоб оновити вибрані речовини, натисніть **OK**.
Тепер речовини в огляді мають відображатися як актуальні.
Виконайте класифікацію та перевірте дані в SDS, включно з актуальністю розділу **16**.
## Автоматичне оновлення речовин
Якщо ви не хочете порівнювати інформацію про речовини та переглядати її вручну, можете оновлювати речовини автоматично.
Функція працює так само, як опція **Оновіть речовини** у вікні перегляду SDS.
Програмне забезпечення автоматично скоригує інформацію про речовини. Для старих речовин і речовин, термін дії яких закінчується, воно знайде актуальний варіант (новішу класифікацію, актуальні значення токсичності тощо) та оновить також контрольні параметри.
## Замінити речовину
Якщо ви хочете замінити речовину на іншу, ніж ту, яку призначає програмне забезпечення, ви можете замінити її вручну.
У **Додаткові дані** перейдіть до частини **Компоненти продукту**. Потім натисніть **Замінити речовину** та виберіть речовину з бази даних.
Таку саму функцію має й кнопка **Обрати іншу речовину** у вікні ручного оновлення речовин.