# Поради щодо імпорту за допомогою ШІ

Нижче ви знайдете поради щодо того, як діяти під час імпорту за допомогою ШІ та на що слід звернути увагу.

## Вимоги до файлу

**Завантажуйте кожен паспорт безпеки окремо**

Кожен PDF-файл має містити лише один паспорт безпеки. Якщо один файл містить паспорти безпеки для кількох продуктів, ШІ може переплутати дані під час імпорту. Тому перед імпортом розділіть документ на окремі файли.

**Документ може містити щонайбільше 42 сторінки**

ШІ обробляє лише перші 42 сторінки документа. Якщо важлива інформація міститься після 42-ї сторінки, вона не буде оброблена під час імпорту.

**Завантажуйте лише одну мовну версію**

Якщо документ містить кілька мовних версій, ШІ може переплутати дані різними мовами під час імпорту та перенести їх неправильно.

## Якість файлу

**Використовуйте PDF-файли без паролів та обмежень на копіювання**

ШІ не може обробляти PDF-файли, для відкриття яких потрібен пароль. Однак зазвичай ШІ може обробляти PDF-файли, захищені іншим типом пароля або з обмеженнями на копіювання тексту. Для максимально надійного імпорту рекомендуємо заздалегідь видалити всі паролі та обмеження на копіювання.

**Надавайте перевагу оригінальному PDF-файлу, а не сканованому документу**

Якщо у вас є оригінальний PDF-файл від постачальника, використовуйте його замість сканованого документа. У випадку сканованих документів ШІ спочатку має перетворити зображення на текст. Це підвищує ризик помилок, особливо в числових даних, номерах CAS та H-фразах.

## Після імпорту

**Перевірте дані та за потреби виконайте ревізію**

Після завершення імпорту паспорт безпеки відкривається автоматично. Якщо софт виявить, що дані в паспорті безпеки неактуальні, він повідомить вас про це та запропонує можливість провести ревізію паспорта безпеки.

Під час ревізії ви можете вибрати, які частини хочете оновити. Софт архівує початкову версію та створює нову версію паспорта безпеки. Рекомендуємо перевірити дані навіть після ревізії.

**Якщо ви не проводите ревізію, перевірте важливі дані**

Рекомендуємо перевірити імпортовані дані, особливо в таких розділах:
* {BL_02_CLP4}
* {BL_03_CLP4}
* {BL_09_CLP4}
* {BL_11_CLP4}
* {BL_12_CLP4}


**Допоможіть нам покращувати імпорт за допомогою ШІ**

Якщо імпорт пройшов не так, як очікувалося, повідомте нас про це за допомогою функції зворотного зв'язку у верхній частині паспорта безпеки. Ваші повідомлення допомагають нам постійно покращувати імпорт за допомогою ШІ.