# PCN Bildirimi Gereklilikleri
Bu bölümde, bir karışımın PCN formatında portal üzerinden ne zaman bildirilmesi gerektiğini ve bunun için hangi verilerin gerekli olduğunu açıklayacağız. Bildirim doğrudan SBLCore yazılımından gönderilebilir.

## Yükümlülük ne zaman doğar?
Aşağıdaki durumlarda karışımın portal üzerinden bildirilmesi gerekir:
* insan sağlığı için tehlikeliyse (3 rakamı ile başlayan H ifadeleri – **H3**xx) veya
* fiziksel tehlikelere sahipse (2 rakamı ile başlayan H ifadeleri – **H2**xx).

PCN formatındaki bildirim, karışım piyasaya arz edilmeden önce veya karışım değiştirildiğinde sunulmalıdır.

**Karışımın bildirilmesi gerekip gerekmediğini doğrudan SBLCore yazılımında görebilirsiniz:**

a) **Güvenlik bilgi formları** sekmesinde, **PCN bildirim durumu** sütunundaki **Duyuru** bilgisine göre veya

![Duyuru sütunu](PCNSubmission1)

b) açık bir güvenlik bilgi formunda, **PCN bildirim durumu** bölümündeki duruma veya araç çubuğundaki **PCN düğmesine** göre.

![Bildirim durumu](PCNSubmission2)

Ürünün bildirilmesi gerekmiyorsa, **Tabi değildir** durumu görüntülenir ve **PCN** düğmesi devre dışı olur.

![Bildirim gerekli değil](PCNSubmission3)

## Hangi veriler doldurulmalıdır?
PCN formatında başarılı bir bildirim için çeşitli bilgilerin doldurulması gerekir. Araç çubuğundaki **PCN** düğmesine tıklayın; yazılım, tüm zorunlu bilgilerin doldurulup doldurulmadığını otomatik olarak kontrol edecektir.

![PCN düğmesi](PCNSubmission4)

Herhangi bir bilgi eksikse veya yanlış doldurulmuşsa aşağıdakiler görüntülenir:

![Hata](CodeRed) **Hata** – düzeltilmelidir; aksi takdirde bildirim kaydedilemez ve gönderilemez. Örneğin: *“Bölüm 9 „Özellikler“ içinde rengi belirtin.”*

![Dikkat](CodeOrange) **Dikkat** – önerilen düzeltmeler veya uyarı niteliğinde bilgiler. Bildirim, düzeltme yapılmadan da gönderilebilir. Örneğin: *“Karışımın toplam konsantrasyonunun en az %90’ının belirtilmesi tavsiye edilir.”*

::: Info
***Dikkat:** Bazı devletlerde (örneğin Macaristan), bildirimin ne hata ne de uyarı içermemesi gerekmektedir.*
:::

**Aşağıdaki bilgiler doldurulmalıdır:**

<Steps>
<Step>
**Şirket UUID’si** – Legal Entity UUID, ECHA tarafından verilen benzersiz bir şirket tanımlayıcısıdır. ECHA web sitesindeki hesabınıza giriş yaptıktan sonra bu tanımlayıcıyı bulabilirsiniz. Kayıt sürecinin tamamı **PCN Portalına Kayıt** bölümünde açıklanmıştır. Daha sonra tanımlayıcıyı şirket düzenleyicisindeki **Kontaklar** sekmesine girin.
</Step>
<Step>
**Ürün adı** – güvenlik bilgi formundaki ve etiketteki adla aynı olmalıdır. Bu bilgi **Tanımlama** bölümünde doldurulur. Ürünü birden fazla ad altında satıyorsanız, aynı bölümdeki **Ambalaj, diğer isimler, diğer UFI** kısmına bu adları girin.
</Step>
<Step>
**UFI kodu** – belirli bir ürünü bileşimiyle ilişkilendiren benzersiz bir karışım tanımlayıcısıdır. Bildirim yapılmadan UFI kodu geçerli değildir ve etikette kullanılamaz. Bu bilgi **Tanımlama** bölümünde doldurulur.

UFI kodu:

* tedarikçiden alınabilir,
* doğrudan SBLCore içinde oluşturulabilir,
* veya herhangi bir çevrimiçi [oluşturucu](https://www.sblcore.com/tr/ufı-oluşturucu) kullanılabilir.
</Step>
<Step>
**EuPCS** (Avrupa Ürün Kategorizasyon Sistemi) – ürünün ne amaçla kullanıldığını belirler. GBF düzenleyicisinde **Tanımlama** bölümünden seçilir. Yazılım, ürünün amaçlanan kullanımına göre resmi kataloğu içerir. Bildirim için en az bir kodun girilmesi gerekir; isteğe bağlı olarak ikincil kullanımlar da eklenebilir.
</Step>
<Step>
**Ambalaj boyutu ve türü** – **Tanımlama – Ambalaj** bölümünde, ürünün piyasaya arz edileceği tüm ambalaj boyutlarını ve türlerini seçin. SBLCore yalnızca PCN portalında mevcut olan seçenekleri sunar.
</Step>
<Step>
**Kullanım kategorisi** – **Destekleyici veri** bölümünde hedef kullanıcı grubunu seçin:

* **tüketiciler için (perakende)** – ürün, ev ortamında sıradan bir tüketici tarafından kullanılır,
* **profesyonel kullanım için** – ürün, eğitimli bir kişi tarafından profesyonel faaliyetleri kapsamında kullanılır (örneğin bir zanaatkâr veya temizlik şirketi),
* **endüstriyel kullanım için** – ürün üretim sürecinde veya büyük ölçekli bir tesiste (örneğin bir fabrika) kullanılır ve tesis dışına çıkarılmaz.
</Step>
<Step>
**Karışımın bileşimi** – **Destekleyici veri** bölümünde bileşimin en az %70’i ve en fazla %105’i belirtilmelidir. Yazılım, bu koşullardan herhangi biri karşılanmadığında sizi uyaracaktır.
</Step>
<Step>
**Sınıflandırma ve etiketleme** – H, P ve EUH ifadeleri tüm adımlarda aynı olmalıdır (güvenlik bilgi formu, etiket ve bildirim).
</Step>
<Step>
**Fiziksel ve kimyasal özellikler** – Bölüm 9’da en az aşağıdaki bilgiler doldurulmalıdır:
* fiziksel hâl,
* mevcut seçeneklerden seçilen temel renk,
* pH değeri veya belirtilmemesinin nedeni.

Yalnızca PCN portalının izin verdiği seçenekler kullanılabilir.
</Step>
<Step>
**Toksikolojik bilgiler** – Bölüm 11’in bir parçasıdır ve hem içerilen maddeler hem de ürünün tamamı ile ilgilidir. Örneğin akut toksisite, cilt aşındırıcılığı, ciddi göz hasarı gibi bilgiler.
</Step>
</Steps>

## Bildirim türleri
Birkaç farklı bildirim türü vardır. Araç çubuğundaki **PCN** düğmesine tıklayın. Ardından bildirim türünü seçin. Bu seçim, yeni bir başvuru oluşturup oluşturmadığınızı veya mevcut bir kaydı güncelleyip güncellemediğinizi belirler. Bu durum değişikliklerin kapsamına bağlıdır.

a) **İlk bildirim** – ilgili karışım için şirketiniz adına yapılan ilk PCN bildirimi. Bildirim, ürünün piyasaya arz edildiği tüm devletler için yapılır.

b) **Bildirim güncellemesi** – değişikliklerin karışımın bileşimini etkilemediği ve yeni bir UFI kodu oluşturulmasının gerekmediği durumlarda kullanılır. Koşullar, CLP Tüzüğü Ek VIII (B Bölümü, Bölüm 4) kapsamında belirlenmiştir.

Örneğin:

* karışım tanımlayıcısının değiştirilmesi (ad vb.)
* karışımın sınıflandırmasının değiştirilmesi (H2xx ve/veya H3xx ile ilgili)
* karışım ve/veya bileşenleri için yeni toksikolojik bilgilerin eklenmesi
* yeni bir UFI kodu oluşturulmasını gerektirmeyen bileşim değişiklikleri
* EuPCS kategorisinin değiştirilmesi veya eklenmesi
* ambalaj boyutunun veya türünün değiştirilmesi ya da eklenmesi
* iletişim bilgilerinin değiştirilmesi
* diğer değişiklikler – örneğin pH değişikliği, renk değişikliği, hata düzeltmesi vb.

![Güncelleme nedenleri](PCNSubmission5)

c) **Bileşimde önemli değişiklikten sonra yeni bildirim** – yalnızca bildirim güncellemesi için gereken koşulları artık karşılamayan değişikliklerde kullanılır. Bu gibi durumlarda yeni bir UFI kodu oluşturulması gerekir.

Örneğin:
* bir bileşenin eklenmesi, değiştirilmesi veya çıkarılması
* bir bileşenin konsantrasyonunun orijinal aralığın dışına çıkması

Bileşim değişikliklerinin değerlendirilmesine ilişkin kriterler CLP Tüzüğü Ek VIII (B Bölümü, Bölüm 4) içinde belirtilmiştir.