# Revizija i ažuriranje Bezbednosnog lista
U ovom poglavlju ćete naučiti kako da proverite i ažurirate Bezbednosni list (BL).
Takođe ćete se upoznati sa mogućnošću ručnog i automatskog ažuriranja supstanci i funkcijom za upoređivanje supstanci, koja će vam pomoći da brzo utvrdite razlike između originalnih i aktuelnih podataka. Ove funkcije ćete koristiti kada je potrebno proveriti aktuelnost podataka ili izvršiti njihovu reviziju.
## Stanje revizije
U kartici **Bezbednosni listovi** u koloni **Revizija** vidite stanje BL. Prema boji semafora možete prepoznati aktuelnost.
 **Zelena** – BL sadrži aktuelne podatke.
 **Narandžasta** – BL sadrži supstancu čije važenje ističe i/ili je u formatu koji će uskoro prestati da važi. Pre isteka važenja prilagodite ga.
 **Crvena** – BL sadrži stare podatke (npr. supstance ili kontrolne parametre) i/ili je u starom ili nevažećem formatu.
 **Siva** - stanje BL nije moguće proceniti, za ovu državu nemate aktivnu pretplatu.
::: Warning
**Crveno** ili **narandžasto** stanje znači da je potrebna revizija BL.
:::
## Kako izvršiti reviziju
U kartici **Bezbednosni listovi** otvorite Bezbednosni list. Dovoljno je da dva puta kliknete na njega ili da ga označite i kliknete na Uredi.
Otvoriće se editor BL. Sa desne strane videćete šta je potrebno izmeniti. Na primer: *„Napomena: Ističe važenje supstance. Stari kontrolni parametri.“*.
Kliknite na dugme **Revidirati** u kontrolnoj traci.
Otvoriće se prozor u kojem će softver prikazati informacije koje predlaže da se automatski ažuriraju.
U prvom polju softver će automatski podesiti **Datum revizije**. Po potrebi ga možete izmeniti.
Polje **Broj verzije** će se povećati za 1. Na primer: od verzije 1.0 napraviće 2.0.
U gornjem desnom delu prozora izabrane su dve automatske funkcije:
* **Klasifikujte automatski** – softver će izvršiti automatsku klasifikaciju. H-rečenice i P-rečenice mogu se promeniti.
* **Ažurirajte supstance** – softver će prilagoditi informacije o supstancama. Za stare supstance i supstance čije važenje ističe pronaći će aktuelnu varijantu. Ažuriraće, na primer, klasifikaciju ili identifikatore. Istovremeno će prilagoditi i stare kontrolne parametre.
::: Success
***Savet!** Ako želite da imate pregled konkretnih promena kod supstanci, uklonite oznaku sa ovih funkcija. Supstance ažurirajte ručno (pogledajte sledeće poglavlje), a zatim proverite klasifikaciju.*
:::
U levoj polovini prozora prikazuju se promene (ažuriranja) u pojedinačnim odeljcima. U desnoj polovini su odeljci u originalnom obliku.
Po potrebi uklonite oznaku kod odeljaka koje ne želite da ažurirate.
* U **odeljak 16** dodaju se brojevi odeljaka u kojima će biti izvršena promena. Preporučujemo da navedete ovu informaciju, zato je nakon ažuriranja ručno dopunite/izmenite tako da spisak izmenjenih odeljaka bude tačan.
Za izvršenje revizije kliknite na dugme **OK.**
Biće kreiran duplikat Bezbednosnog lista sa ažuriranim sadržajem. Originalni BL će biti arhiviran.
* Ako ste imali izabranu funkciju automatske klasifikacije, otvoriće se prozor za klasifikaciju. Potvrdite je dugmetom **OK** ili otkažite dugmetom **Otkaži**.
* Ako ste imali izabranu opciju **Ažurirajte supstance**, softver je izvršio automatsko ažuriranje supstanci.
* Ako niste imali izabranu funkciju **Ažurirajte supstance**, izvršite njihovo ažuriranje ručno, pogledajte poglavlje **Ručno ažuriranje supstanci.** Nakon ručnog prilagođavanja supstanci izvršite klasifikaciju i po potrebi prilagodite pojedinačne odeljke.
::: Info
*Ako je kod proizvoda **došlo do promene sastava ili klasifikacije**, proverite da li je potrebno dodati/izmeniti UFI i ažurirati PCN obaveštenje.*
:::
Brojeve odeljaka koje izmenite tokom revizije upišite u pododeljak **16g**. To važi i za promenu sastava u odeljku 3 i kontrolnih parametara u odeljku 8.
## Ručno ažuriranje supstanci
Ako želite da imate pregled promena u sastavu, možete ažurirati supstance ručno. Softver će vam zatim prikazati promene koje predlaže za pojedinačne supstance.
U sekciji **Klasifikacija korisnika** pređite u deo **Sastojci proizvoda.** Zatim kliknite na **Ručno ažuriranje supstanci.**
Otvoriće se prozor sa pregledom supstanci.
Supstance koje je potrebno ažurirati automatski su izabrane, a u koloni **Stanje** piše „**Ažuriranje**“ ili „**Revizija supstance**“.
* **Ažuriranje** znači da će softver u Bezbednosni list dodati nove informacije koje ste dodali u supstancu (na primer vrednost toksičnosti koju ste novo uneli).
* **Revizija** znači da će softver automatski prilagoditi vašu supstancu prema novoj verziji izvorne supstance (na primer nakon objavljivanja nove harmonizacije).
Opcionalno možete uporediti informacije za ažuriranje.
* Klikom označite red sa supstancom.
* Kliknite na dugme **Uporedite** u gornjoj traci prozora.
* Prikazaće se poređenje originalne supstance sa ažuriranom verzijom. Podaci koji će biti ažurirani označeni su plavom bojom.
Ako želite da pregledate ažuriranu verziju supstance, klikom označite red sa supstancom i kliknite na dugme **Otvoriti ažuriranu supstancu** u gornjoj traci. Otvoriće se editor supstance, gde možete izvršiti izmene. Klikom na **Zatvoriti** u gornjoj traci vratićete se nazad u prozor za poređenje.
U slučaju da želite da originalnu supstancu ažurirate drugom supstancom od one koju je dodelio softver, kliknite na dugme **Odaberite drugu supstancu** u gornjoj traci i pronađite željenu supstancu.
Ako ne želite da ažurirate supstancu, uklonite oznaku kod nje u koloni **Ažurirajte supstance**.
Za ažuriranje izabranih supstanci kliknite na **OK**.
Supstance bi sada u pregledu trebalo da se prikazuju kao aktuelne.
Izvršite klasifikaciju i proverite podatke u BL, uključujući aktuelnost odeljka **16**.
## Automatsko ažuriranje supstanci
Ako ne želite da upoređujete informacije kod supstanci i ručno ih pregledate, možete ažurirati supstance automatski.
Funkcija radi isto kao opcija **Ažurirajte supstance** u prozoru za reviziju BL.
Softver će automatski prilagoditi informacije o supstancama. Za stare supstance i supstance čije važenje ističe pronaći će aktuelnu varijantu (noviju klasifikaciju, aktuelne vrednosti toksičnosti i sl.) i ažuriraće i kontrolne parametre.
## Zameniti supstancu
U slučaju da želite da zamenite supstancu drugom od one koju dodeli softver, možete je ručno zameniti.
U **Klasifikacija korisnika** pređite u deo **Sastojci proizvoda**. Zatim kliknite na **Zameniti supstancu** i izaberite supstancu iz baze podataka.
Istu funkciju ima i dugme **Odaberite drugu supstancu** u prozoru za ručno ažuriranje supstanci.