# Ревизија и ажурирање Безбедносног листа
У овом поглављу ћете научити како да проверите и ажурирате Безбедносни лист (БЛ).
Такође ћете се упознати са могућношћу ручног и аутоматског ажурирања супстанци и функцијом за упоређивање супстанци, која ће вам помоћи да брзо утврдите разлике између оригиналних и актуелних података. Ове функције ћете користити када је потребно проверити актуелност података или извршити њихову ревизију.
## Стање ревизије
У картици **Безбедносни листови** у колони **Ревизија** видите стање БЛ. Према боји семафора можете препознати актуелност.
 **Зелена** – БЛ садржи актуелне податке.
 **Наранџаста** – БЛ садржи супстанцу чије важење истиче и/или је у формату који ће ускоро престати да важи. Пре истека важења прилагодите га.
 **Црвена** – БЛ садржи старе податке (нпр. супстанце или контролне параметре) и/или је у старом или неважећем формату.
 **Сива** - стање БЛ није могуће проценити, за ову државу немате активну претплату.
::: Warning
**Црвено** или **наранџасто** стање значи да је потребна ревизија БЛ.
:::
## Како извршити ревизију
У картици **Безбедносни листови** отворите Безбедносни лист. Довољно је да двапут кликнете на њега или да га означите и кликнете на Уреди.
Отвориће се едитор БЛ. Са десне стране видећете шта је потребно изменити. На пример: *„Напомена: Истиче важење супстанце. Стари контролни параметри.“*.
Кликните на дугме **Ревидирати** у контролној траци.
Отвориће се прозор у којем ће софтвер приказати информације које предлаже да се аутоматски ажурирају.
У првом пољу софтвер ће аутоматски подесити **Датум ревизије**. По потреби га можете изменити.
Поље **Број верзије** ће се повећати за 1. На пример: од верзије 1.0 направиће 2.0.
У горњем десном делу прозора изабране су две аутоматске функције:
* **Класификујте аутоматски** – софтвер ће извршити аутоматску класификацију. H-реченице и P-реченице могу се променити.
* **Ажурирајте супстанце** – софтвер ће прилагодити информације о супстанцама. За старе супстанце и супстанце чије важење истиче пронаћи ће актуелну варијанту. Ажурираће, на пример, класификацију или идентификаторе. Истовремено ће прилагодити и старе контролне параметре.
::: Success
***Савет!** Ако желите да имате преглед конкретних промена код супстанци, уклоните ознаку са ових функција. Супстанце ажурирајте ручно (погледајте следеће поглавље), а затим проверите класификацију.*
:::
У левој половини прозора приказују се промене (ажурирања) у појединачним одељцима. У десној половини су одељци у оригиналном облику.
По потреби уклоните ознаку код одељака које не желите да ажурирате.
* У **одељак 16** додају се бројеви одељака у којима ће бити извршена промена. Препоручујемо да наведете ову информацију, зато је након ажурирања ручно допуните/измените тако да списак измењених одељака буде тачан.
За извршење ревизије кликните на дугме **OK.**
Биће креиран дупликат Безбедносног листа са ажурираним садржајем. Оригинални БЛ ће бити архивиран.
* Ако сте имали изабрану функцију аутоматске класификације, отвориће се прозор за класификацију. Потврдите је дугметом **OK** или откажите дугметом **Откажи**.
* Ако сте имали изабрану опцију **Ажурирајте супстанце**, софтвер је извршио аутоматско ажурирање супстанци.
* Ако нисте имали изабрану функцију **Ажурирајте супстанце**, извршите њихово ажурирање ручно, погледајте поглавље **Ручно ажурирање супстанци.** Након ручног прилагођавања супстанци извршите класификацију и по потреби прилагодите појединачне одељке.
::: Info
*Ако је код производа **дошло до промене састава или класификације**, проверите да ли је потребно додати/изменити UFI и ажурирати PCN обавештење.*
:::
Бројеве одељака које измените током ревизије упишите у пододељак **16g**. То важи и за промену састава у одељку 3 и контролних параметара у одељку 8.
## Ручно ажурирање супстанци
Ако желите да имате преглед промена у саставу, можете ажурирати супстанце ручно. Софтвер ће вам затим приказати промене које предлаже за појединачне супстанце.
У секцији **Класификација корисника** пређите у део **Састојци производа.** Затим кликните на **Ручно ажурирање супстанци.**
Отвориће се прозор са прегледом супстанци.
Супстанце које је потребно ажурирати аутоматски су изабране, а у колони **Стање** пише „**Ажурирање**“ или „**Ревизија супстанце**“.
* **Ажурирање** значи да ће софтвер у Безбедносни лист додати нове информације које сте додали у супстанцу (на пример вредност токсичности коју сте ново унели).
* **Ревизија** значи да ће софтвер аутоматски прилагодити вашу супстанцу према новој верзији изворне супстанце (на пример након објављивања нове хармонизације).
Опционо можете упоредити информације за ажурирање.
* Кликом означите ред са супстанцом.
* Кликните на дугме **Упоредите** у горњој траци прозора.
* Приказаће се поређење оригиналне супстанце са ажурираном верзијом. Подаци који ће бити ажурирани означени су плавом бојом.
Ако желите да прегледате ажурирану верзију супстанце, кликом означите ред са супстанцом и кликните на дугме **Отворити ажурирану супстанцу** у горњој траци. Отвориће се едитор супстанце, где можете извршити измене. Кликом на **Затворити** у горњој траци вратићете се назад у прозор за поређење.
У случају да желите да оригиналну супстанцу ажурирате другом супстанцом од оне коју је доделио софтвер, кликните на дугме **Одаберите другу супстанцу** у горњој траци и пронађите жељену супстанцу.
Ако не желите да ажурирате супстанцу, уклоните ознаку код ње у колони **Ажурирајте супстанце**.
За ажурирање изабраних супстанци кликните на **OK**.
Супстанце би сада у прегледу требало да се приказују као актуелне.
Извршите класификацију и проверите податке у БЛ, укључујући актуелност одељка **16**.
## Аутоматско ажурирање супстанци
Ако не желите да упоређујете информације код супстанци и ручно их прегледате, можете ажурирати супстанце аутоматски.
Функција ради исто као опција **Ажурирајте супстанце** у прозору за ревизију БЛ.
Софтвер ће аутоматски прилагодити информације о супстанцама. За старе супстанце и супстанце чије важење истиче пронаћи ће актуелну варијанту (новију класификацију, актуелне вредности токсичности и сл.) и ажурираће и контролне параметре.
## Заменити супстанцу
У случају да желите да замените супстанцу другом од оне коју додели софтвер, можете је ручно заменити.
У **Класификација корисника** пређите у део **Састојци производа**. Затим кликните на **Заменити супстанцу** и изаберите супстанцу из базе података.
Исту функцију има и дугме **Одаберите другу супстанцу** у прозору за ручно ажурирање супстанци.