# Revizija in posodabljanje varnostnega lista
V tem poglavju se boste naučili, kako preveriti in posodobiti varnostni list (VL).
Seznanili se boste tudi z možnostjo ročnega in samodejnega posodabljanja snovi ter s funkcijo za primerjavo snovi, ki vam bo pomagala hitro ugotoviti razlike med prvotnimi in trenutnimi podatki. Te funkcije boste uporabili, ko boste morali preveriti aktualnost podatkov ali izvesti njihovo revizijo.
## Stanje revizije
Na zavihku **Varnostni listi** v stolpcu **Revizija** vidite stanje VL. Glede na barvo semaforja lahko prepoznate aktualnost.
 **Zelena** – VL vsebuje aktualne podatke.
 **Oranžna** – VL vsebuje snov, ki se bo končala, in/ali je v obliki, ki kmalu ne bo več veljavna. Posodobite ga pred potekom veljavnosti.
 **Rdeča** – VL vsebuje stare podatke (npr. snovi ali stari kontrolni parametri) in/ali je v stari ali neveljavni obliki.
 **Siva** - stanja VL ni mogoče oceniti, za to državo nimate aktivne naročnine.
::: Warning
**Rdeče** ali **oranžno** stanje pomeni potrebo po reviziji VL.
:::
## Kako izvesti revizijo
Na zavihku **Varnostni listi** odprite varnostni list. Dovolj je, da nanj dvokliknete ali ga označite in kliknete Uredi.
Odprl se bo urejevalnik VL. Na desni strani boste videli, kaj je treba spremeniti. Na primer: *„Opozorilo: Snov, ki se bo končala. Stari kontrolni parametri.“*.
Kliknite gumb **Revidirati** v orodni vrstici.
Odprlo se bo okno, v katerem bo programska oprema prikazala informacije, ki jih predlaga samodejno posodobiti.
V prvem polju programska oprema samodejno nastavi **Datum revizije**. Po potrebi ga lahko prilagodite.
Polje **Številka različice** se bo povečalo za 1. Na primer: različica 1.0 bo postala 2.0.
V zgornjem desnem delu okna sta izbrani dve samodejni funkciji:
* **Razvrsti samodejno** – programska oprema bo izvedla samodejno razvrstitev. H-stavki in P-stavki se lahko spremenijo.
* **Posodobi snovi** – programska oprema bo prilagodila informacije o snoveh. Pri starih snoveh in snoveh, ki se bodo končale, bo poiskala trenutno različico. Posodobila bo na primer razvrstitev ali identifikatorje. Hkrati bo prilagodila tudi stare kontrolne parametre.
::: Success
***Nasvet!** Če želite imeti pregled nad konkretnimi spremembami snovi, odstranite kljukico pri teh funkcijah. Snovi posodobite ročno (glejte naslednje poglavje) in nato preverite razvrstitev.*
:::
V levi polovici okna so prikazane spremembe (posodobitve) v posameznih oddelkih. V desni polovici so oddelki v prvotnem besedilu.
Po potrebi odstranite kljukico pri oddelkih, ki jih ne želite posodobiti.
* V **oddelek 16** se dodajo številke oddelkov, v katerih bo izvedena sprememba. Priporočamo, da navedete te informacije, zato jih po posodobitvi ročno dopolnite/prilagodite, da bo seznam spremenjenih oddelkov pravilen.
Za izvedbo revizije kliknite gumb **OK**.
Ustvarila se bo kopija varnostnega lista s posodobljeno vsebino. Prvotni VL bo arhiviran.
* Če ste imeli izbrano funkcijo samodejne razvrstitve, se bo odprlo okno za razvrstitev. Potrdite jo z gumbom **OK** ali prekličite z gumbom **Storno**.
* Če ste imeli izbrano možnost **Posodobi snovi**, je programska oprema izvedla samodejno posodobitev snovi.
* Če niste imeli izbrane funkcije **Posodobi snovi**, izvedite njihovo posodobitev ročno, glejte poglavje **Aktualizacija snovi ročno.** Po ročni prilagoditvi snovi izvedite razvrstitev in po potrebi prilagodite posamezne oddelke.
::: Info
*Če je pri izdelku **prišlo do spremembe sestave ali razvrstitve**, preverite, ali bo treba dodati/spremeniti UFI in posodobiti PCN obvestilo.*
:::
Številke oddelkov, ki ste jih med revizijo spremenili, vpišite v pododdelek **16g**. To velja tudi za spremembo sestave v oddelku 3 in kontrolnih parametrov v oddelku 8.
## Ročno posodabljanje snovi
Če želite imeti pregled nad spremembami sestave, lahko snovi posodobite ročno. Programska oprema vam bo nato prikazala spremembe, ki jih predlaga za posamezne snovi.
V razdelku **Podlage** pojdite v del **Sestavine izdelka.** Nato kliknite **Aktualizacija snovi ročno.**
Odprlo se bo okno s pregledom snovi.
Snovi, ki jih je treba posodobiti, so samodejno izbrane, v stolpcu **Stanje** pa piše „**Posodabljanje**“ ali „**Revizija snovi**“.
* **Posodabljanje** pomeni, da bo programska oprema v varnostni list dopolnila nove informacije, ki ste jih dodali snovi (na primer vrednost toksičnosti, ki ste jo na novo vnesli).
* **Revizija** pomeni, da bo programska oprema samodejno prilagodila vašo snov glede na novo različico izvorne snovi (na primer po objavi nove harmonizacije).
Po želji lahko primerjate informacije za posodobitev.
* S klikom označite vrstico s snovjo.
* Kliknite gumb **Primerjaj** v zgornji vrstici okna.
* Prikazala se bo primerjava prvotne snovi s posodobljeno različico. Podatki, ki bodo posodobljeni, so označeni z modro barvo.
Če si želite ogledati posodobljeno različico snovi, s klikom označite vrstico s snovjo in kliknite gumb **Odpreti posodobljeno snov** v zgornji vrstici. Odprl se bo urejevalnik snovi, kjer lahko izvedete spremembe. S klikom na **Zapri** v zgornji vrstici se boste vrnili nazaj v okno za primerjavo.
Če želite prvotno snov posodobiti na drugo, kot jo je dodelila programska oprema, kliknite gumb **Izbrati drugo snov** v zgornji vrstici in poiščite želeno snov.
Če snovi ne želite posodobiti, odstranite kljukico pri njej v stolpcu **Posodobi snovi**.
Za posodobitev izbranih snovi kliknite **OK**.
Snovi bi morale biti zdaj v pregledu prikazane kot aktualne.
Izvedite razvrstitev in preverite podatke v VL, vključno z aktualnostjo **oddelka 16**.
## Samodejno posodabljanje snovi
Če ne želite primerjati informacij o snoveh in jih ročno pregledovati, lahko snovi posodobite samodejno.
Funkcija deluje enako kot možnost **Posodobi snovi** v oknu za revizijo VL.
Programska oprema bo samodejno prilagodila informacije o snoveh. Pri starih snoveh in snoveh, ki se bodo končale, bo poiskala trenutno različico (novejšo razvrstitev, aktualne vrednosti toksičnosti itd.) in posodobila tudi kontrolne parametre.
## Nadomestiti snov
Če želite snov zamenjati z drugo, kot jo je dodelila programska oprema, jo lahko ročno zamenjate.
V **Podlagah** pojdite v del **Sestavine izdelka**. Nato kliknite **Nadomestiti snov** in izberite snov iz baze podatkov.
Enako funkcijo ima tudi gumb **Izbrati drugo snov** v oknu za ročno posodabljanje snovi.