# Zahteve za prijavo PCN
V tem poglavju bomo pojasnili, kdaj morate zmes prijaviti prek portala v formatu PCN in katere podatke za to potrebujete. Prijavo lahko oddate neposredno iz programske opreme SBLCore.

## Kdaj nastane obveznost
Zmes morate prijaviti prek portala, če:
* je nevarna za zdravje ljudi (stavki H, ki se začnejo s številko 3 – **H3**xx) ali
* ima fizikalne nevarnosti (stavki H, ki se začnejo s številko 2 – **H2**xx).

Prijavo v formatu PCN oddate, preden zmes daste na trg ali ko jo spremenite.

**Ali morate zmes prijaviti, lahko preverite neposredno v programski opremi SBLCore:**

a) na zavihku **Varnostni listi** glede na informacijo **Prijavi** v stolpcu **Stanje predložitve PCN**, ali

![Stolpec Prijavi](PCNSubmission1)

b) v odprtem varnostnem listu glede na stanje v razdelku **Stanje predložitve PCN** ali prek **gumba PCN** v orodni vrstici.

![Stanje prijave](PCNSubmission2)

Če izdelka ni treba prijaviti, bo prikazano stanje **Ni potrebna vključitev**, gumb **PCN** pa bo zatemnjen.

![Prijava ni potrebna](PCNSubmission3)

## Katere podatke je treba izpolniti
Za uspešno prijavo v formatu PCN je treba izpolniti več podatkov. Kliknite gumb **PCN** v orodni vrstici, programska oprema pa bo samodejno preverila, ali so izpolnjeni vsi obvezni podatki.

![Gumb PCN](PCNSubmission4)

Če kateri podatek manjka ali ni pravilno izpolnjen, se prikaže:

![Napaka](CodeRed) **Napaka** – odpraviti jo je treba, sicer prijave ni mogoče shraniti in poslati. Na primer: *„Navedite barvo v oddelku 9 „Lastnosti“.“*

![Pozor](CodeOrange) **Pozor** – priporočene spremembe ali opozorilne informacije. Prijavo je mogoče poslati tudi brez sprememb. Na primer: *„Priporočljivo je navesti vsaj 90 % skupne koncentracije zmesi.“*

::: Info
***Pozor:** V nekaterih državah (npr. Madžarska) se zahteva, da prijava ne vsebuje niti napak niti opozoril.*
:::

**Izpolniti je treba naslednje podatke:**

<Steps>
<Step>
**UUID podjetja** – Legal Entity UUID je enolični identifikator podjetja, ki ga dodeli ECHA. Najdete ga po prijavi v svoj račun na spletnem mestu ECHA. Celoten postopek registracije je opisan v poglavju **Registracija na portalu PCN**. Nato identifikator vnesite v urejevalniku podjetja na zavihku **Imenik**.
</Step>
<Step>
**Naziv izdelka** – mora ustrezati nazivu v varnostnem listu in na etiketi. Vnese se v razdelku **Identifikacija**. Če izdelek prodajate pod več nazivi, jih vnesite v istem razdelku v delu **Pakiranje, ostali nazivi, ostali UFI**.
</Step>
<Step>
**Koda UFI** – je enolični identifikator zmesi, ki povezuje določen izdelek z njegovo sestavo. Brez izvedene prijave koda UFI ni veljavna in je ni mogoče navesti na etiketi. Vnese se v razdelku **Identifikacija**.

Kodo UFI lahko:

* prevzamete od dobavitelja,
* ustvarite neposredno v SBLCore,
* ali uporabite kateri koli spletni [generator](https://www.sblcore.com/sl/generator-ufi).
</Step>
<Step>
**EuPCS** (Evropski sistem kategorizacije izdelkov) – določa, za kaj se izdelek uporablja. Izbere se v urejevalniku VL v razdelku **Identifikacija**. Programska oprema vsebuje uradni katalog glede na predvideno uporabo izdelka. Za prijavo je treba vnesti najmanj eno kodo, po želji pa lahko dodate tudi sekundarne uporabe.
</Step>
<Step>
**Velikost in vrsta pakiranja** – v razdelku **Identifikacija – Pakiranje** izberite vse velikosti in vrste pakiranj, v katerih boste izdelek dali na trg. SBLCore ponuja samo možnosti, ki ustrezajo ponudbi portala PCN.
</Step>
<Step>
**Kategorija uporabe** – v razdelku **Podlage** izberite ciljno skupino uporabnikov:

* **za uporabnika (trgovina na malo)** – izdelek uporablja običajni potrošnik v gospodinjstvu,
* **za profesionalno rabo** – izdelek uporablja usposobljena oseba pri svoji poklicni dejavnosti (npr. obrtnik ali čistilno podjetje),
* **za industrijsko uporabo** – izdelek se uporablja v proizvodnji ali velikem industrijskem obratu (npr. tovarni) in nikoli ne zapusti lokacije.
</Step>
<Step>
**Sestava zmesi** – v razdelku **Podlage** mora biti navedeno najmanj 70 % sestave in največ 105 %. Programska oprema vas bo opozorila, če kateri od teh pogojev ni izpolnjen.
</Step>
<Step>
**Razvrstitev in označitev** – stavki H, P in EUH morajo biti enaki v vseh korakih (varnostni list, etiketa in prijava).
</Step>
<Step>
**Fizikalne in kemijske lastnosti** – v oddelku 9 izpolnite najmanj naslednje podatke:
* agregatno stanje,
* osnovno barvo iz ponujenih možnosti,
* vrednost pH ali razlog za njeno neupoštevanje.

Na voljo so samo možnosti, ki jih dovoljuje portal PCN.
</Step>
<Step>
**Toksikološke informacije** – so del oddelka 11 in se nanašajo tako na vsebovane snovi kot na celoten izdelek. Na primer podatki o akutni strupenosti, jedkosti za kožo, hudih poškodbah oči itd.
</Step>
</Steps>

## Vrste prijav
Ločimo več vrst prijav. Kliknite gumb **PCN** v orodni vrstici. Nato izberite vrsto prijave. Ta določa, ali ustvarjate novo oddajo ali spreminjate obstoječi zapis. To je odvisno od obsega sprememb.

a) **Prvotna prijava** – prva prijava zadevne zmesi v sistem PCN pod vašim podjetjem. Prijava se izvede za vse države, v katerih bo izdelek dan na trg.

b) **Posodobitev prijave** – uporablja se v primerih, ko spremembe ne vplivajo na sestavo zmesi in ni treba ustvariti nove kode UFI. Pogoji so določeni v Prilogi VIII (del B, oddelek 4) uredbe CLP.

To vključuje na primer:

* spremembo identifikatorja zmesi (naziva itd.)
* spremembo razvrstitve zmesi (v zvezi s H2xx in/ali H3xx)
* dodajanje novih toksikoloških informacij za zmes in/ali njene sestavine
* spremembo sestave, ki ne zahteva ustvarjanja nove kode UFI
* spremembo ali dodajanje kategorije EuPCS
* spremembo ali dodajanje velikosti in vrste pakiranja
* spremembo kontaktnih podatkov
* druge spremembe – npr. sprememba pH, barve, popravek napake itd.

![Razlogi za posodobitev](PCNSubmission5)

c) **Nova prijava po pomembni spremembi sestave** – odda se v primeru spremembe, ki ne izpolnjuje več pogojev za zgolj posodobitev prijave. V takih primerih je treba ustvariti novo kodo UFI.

To vključuje na primer:
* dodajanje, zamenjavo ali odstranitev sestavine
* spremembo koncentracije sestavine zunaj prvotnega območja

Merila za ocenjevanje sprememb sestave so navedena v Prilogi VIII (del B, oddelek 4) uredbe CLP.