# Revízia a aktualizácia karty bezpečnostných údajov
V tejto kapitole sa naučíte, ako skontrolovať a aktualizovať kartu bezpečnostných údajov (KBÚ).
Taktiež sa oboznámite s možnosťou manuálnej aj automatickej aktualizácie látok a funkciou na porovnanie látok, ktorá vám pomôže rýchlo zistiť rozdiely medzi pôvodnými a aktuálnymi údajmi. Tieto funkcie využijete vo chvíli, keď potrebujete overiť aktuálnosť údajov alebo vykonať ich revíziu.
## Stav revízie
Na karte **Karty bezpečnostných údajov** vidíte v stĺpci **Revízia** stav KBÚ. Podľa farby semaforu spoznáte aktuálnosť.
 **Zelená** – KBÚ obsahuje aktuálne údaje.
 **Oranžová** – KBÚ obsahuje končiacu látku a/alebo je vo formáte, ktorý čoskoro prestane platiť. Pred koncom platnosti ho upravte.
 **Červená** – KBÚ obsahuje staré údaje (napr. látky alebo kontrolné parametre) a/alebo je v starom či neplatnom formáte.
 **Sivá** - stav KBÚ nie je možné vyhodnotiť, pre tento štát nemáte aktívne predplatné.
::: Warning
**Červený** alebo **oranžový** stav znamená nutnosť revízie KBÚ.
:::
## Ako vykonať revíziu
Na karte **Karty bezpečnostných údajov** otvorte kartu bezpečnostných údajov. Stačí na ňu dvakrát kliknúť alebo ju označiť a kliknúť na Upraviť.
Otvorí sa editor KBÚ. Vpravo uvidíte, čo je potrebné zmeniť. Napríklad: *„Upozornenie: Končiaca látka. Staré kontrolné parametre.“*.
Kliknite na tlačidlo **Revidovať** v ovládacom paneli.
Otvorí sa okno, v ktorom softvér zobrazí informácie, ktoré navrhuje automaticky aktualizovať.
V prvom poli softvér automaticky nastaví **Dátum revízie**. V prípade potreby ho môžete upraviť.
Pole **Číslo verzie** sa zvýši o 1. Napríklad: z verzie 1.0 vytvorí 2.0.
V pravej hornej časti okna sú vybrané dve automatické funkcie:
* **Klasifikovať automaticky** – softvér vykoná automatickú klasifikáciu. H-vety a P-vety sa môžu zmeniť.
* **Aktualizovať látky** – softvér upraví informácie o látkach. Pri starých a končiacich látkach vyhľadá aktuálny variant. Aktualizuje napríklad klasifikáciu alebo identifikátory. Zároveň upraví aj staré kontrolné parametre.
::: Success
***Tip!** Ak chcete mať prehľad nad konkrétnymi zmenami v látkach, zrušte zaškrtnutie týchto funkcií. Látky aktualizujte manuálne (pozri nasledujúcu kapitolu) a následne skontrolujte klasifikáciu.*
:::
V ľavej polovici okna sa zobrazujú zmeny (aktualizácie) v jednotlivých oddieloch. V pravej polovici sú oddiely v pôvodnom znení.
Podľa potreby zrušte zaškrtnutie pri oddieloch, ktoré nechcete aktualizovať.
* Do **oddielu 16** sa pridávajú čísla oddielov, v ktorých bude vykonaná zmena. Odporúčame túto informáciu uvádzať, preto ju po aktualizácii manuálne doplňte/upravte tak, aby zoznam upravených oddielov súhlasil.
Pre vykonanie revízie kliknite na tlačidlo **OK.**
Vytvorí sa duplikát karty bezpečnostných údajov s aktualizovaným obsahom. Pôvodná KBÚ sa archivuje.
* Ak ste mali vybranú funkciu automatickej klasifikácie, otvorí sa okno klasifikácie. Potvrďte ju tlačidlom **OK** alebo zrušte tlačidlom **Storno**.
* Ak ste mali vybranú možnosť **Aktualizovať látky**, softvér vykonal automatickú aktualizáciu látok.
* Ak ste nemali vybranú funkciu **Aktualizovať látky**, vykonajte ich aktualizáciu manuálne, pozri kapitolu **Aktualizovať látky manuálne.** Po manuálnej úprave látok vykonajte klasifikáciu a prípadne upravte jednotlivé oddiely.
::: Info
*Ak pri produkte **došlo k zmene zloženia alebo klasifikácie**, skontrolujte, či nebude potrebné pridať/zmeniť UFI a aktualizovať oznámenie PCN.*
:::
Čísla oddielov, ktoré počas revízie zmeníte, zapíšte do pododdielu **16g**. To platí aj pri zmene zloženia v oddiele 3 a kontrolných parametrov v oddiele 8.
## Manuálna aktualizácia látok
Ak chcete mať prehľad o zmenách v zložení, môžete látky aktualizovať ručne. Softvér vám následne zobrazí zmeny, ktoré pri jednotlivých látkach navrhuje.
V sekcii **Podklady** prejdite do časti **Zložky produktu.** Potom kliknite na **Aktualizovať látky manuálne.**
Otvorí sa okno s prehľadom látok.
Látky, ktoré je potrebné aktualizovať, sú automaticky vybrané a v stĺpci **Stav** je uvedené „**Aktualizácia**“ alebo „**Revízia látky**“.
* **Aktualizácia** znamená, že softvér do karty bezpečnostných údajov doplní nové informácie, ktoré ste pridali do látky (napríklad hodnotu toxicity, ktorú ste novo vyplnili).
* **Revízia** znamená, že softvér automaticky upraví vašu látku podľa novej verzie zdrojovej látky (napríklad po vydaní novej harmonizácie).
Voliteľne si môžete informácie na aktualizáciu porovnať.
* Kliknutím označte riadok s látkou.
* Kliknite na tlačidlo **Porovnať** v hornej lište okna.
* Zobrazí sa porovnanie pôvodnej látky s aktualizovanou verziou. Údaje, ktoré budú aktualizované, sú zvýraznené modrou farbou.
Ak si chcete pozrieť aktualizovanú verziu látky, kliknutím označte riadok s látkou a kliknite na tlačidlo **Otvoriť aktualizovanú látku** v hornej lište. Otvorí sa editor látky, kde môžete vykonať úpravy. Kliknutím na **Zavrieť** v hornej lište sa vrátite späť do okna porovnania.
V prípade, že chcete pôvodnú látku aktualizovať na inú, než ktorú priradil softvér, kliknite na tlačidlo **Vybrať inú látku** v hornej lište a vyhľadajte požadovanú látku.
Ak látku nechcete aktualizovať, zrušte pri nej zaškrtnutie v stĺpci **Aktualizovať látky**.
Pre aktualizáciu vybraných látok kliknite na **OK**.
Látky by sa teraz v prehľade mali zobrazovať ako aktuálne.
Vykonajte klasifikáciu a skontrolujte údaje v KBÚ vrátane aktuálnosti oddielu **16**.
## Automatická aktualizácia látok
Ak nechcete porovnávať informácie pri látkach a prechádzať ich manuálne, môžete látky aktualizovať automaticky.
Funkcia funguje rovnako ako možnosť **Aktualizovať látky** v okne revízie KBÚ.
Softvér automaticky upraví informácie o látkach. Pri starých a končiacich látkach vyhľadá aktuálny variant (novšiu klasifikáciu, aktuálne hodnoty toxicity a pod.) a aktualizuje aj kontrolné parametre.
## Nahradiť látku
V prípade, že chcete látku vymeniť za inú, než ktorú priradí softvér, môžete ju manuálne vymeniť.
V **Podkladoch** prejdite do časti **Zložky produktu**. Potom kliknite na **Nahradiť látku** a vyberte látku z databázy.
Rovnakú funkciu má aj tlačidlo **Vybrať inú látku** v okne manuálnej aktualizácie látok.