# Ревизия и актуализация паспорта безопасности
В этой главе вы узнаете, как проверить и актуализировать паспорт безопасности (ПБ).
Вы также познакомитесь с возможностью ручного и автоматического обновления веществ и функцией сравнения веществ, которая поможет вам быстро определить различия между исходными и актуальными данными. Эти функции вы будете использовать в момент, когда необходимо проверить актуальность данных или выполнить их ревизию.
## Состояние ревизии
На вкладке **Паспорта безопасности** в столбце **Ревизия** отображается состояние ПБ. По цвету индикатора можно определить актуальность.
 **Зеленый** – ПБ содержит актуальные данные.
 **Оранжевый** – ПБ содержит заканчивающееся вещество и/или находится в формате, который вскоре перестанет быть действительным. Обновите его до окончания срока действия.
 **Красный** – ПБ содержит старые данные (например, вещества или контрольные параметры) и/или находится в старом или недействительном формате.
 **Серый** - состояние ПБ невозможно оценить, у вас нет активной подписки для этого государства.
::: Warning
**Красное** или **оранжевое** состояние означает необходимость ревизии ПБ.
:::
## Как выполнить ревизию
На вкладке **Паспорта безопасности** откройте паспорт безопасности. Достаточно дважды щелкнуть по нему или выделить его и нажать Редактировать.
Откроется редактор ПБ. Справа вы увидите, что необходимо изменить. Например: *«Предупреждение: Заканчивающееся вещество. Старые контрольные параметры.»*.
Нажмите кнопку **Ревизовать** на панели инструментов.
Откроется окно, в котором программное обеспечение отобразит информацию, которую предлагает обновить автоматически.
В первом поле программное обеспечение автоматически установит **Дату ревизии**. При необходимости вы можете изменить её.
Поле **Номер версии** будет увеличено на 1. Например: версия 1.0 станет 2.0.
В правой верхней части окна выбраны две автоматические функции:
* **Классифицировать автоматически** – программное обеспечение выполнит автоматическую классификацию. H-фразы и P-фразы могут измениться.
* **Актуализировать субстанции** – программное обеспечение изменит информацию о веществах. Для старых и заканчивающихся веществ будет найдена актуальная версия. Например, будут обновлены классификация или идентификаторы. Одновременно будут обновлены и старые контрольные параметры.
::: Success
***Совет!** Если вы хотите иметь обзор конкретных изменений веществ, снимите отметки с этих функций. Обновите вещества вручную (см. следующую главу), а затем проверьте классификацию.*
:::
В левой половине окна отображаются изменения (обновления) в отдельных разделах. В правой половине отображаются разделы в исходном виде.
При необходимости снимите отметки с разделов, которые вы не хотите обновлять.
* В **раздел 16** добавляются номера разделов, в которых будут выполнены изменения. Рекомендуем указывать эту информацию, поэтому после обновления вручную дополните/измените её так, чтобы список изменённых разделов был корректным.
Для выполнения ревизии нажмите кнопку **OK**.
Будет создан дубликат паспорта безопасности с обновлённым содержимым. Исходный ПБ будет архивирован.
* Если у вас была выбрана функция автоматической классификации, откроется окно классификации. Подтвердите её кнопкой **OK** или отмените кнопкой **Отмена**.
* Если у вас была выбрана опция **Актуализировать субстанции**, программное обеспечение выполнило автоматическое обновление веществ.
* Если у вас не была выбрана функция **Актуализировать субстанции**, выполните обновление вручную, см. главу **Обновлять вещества вручную.** После ручного изменения веществ выполните классификацию и при необходимости измените отдельные разделы.
::: Info
*Если в продукте **произошло изменение состава или классификации**, проверьте, необходимо ли добавить/изменить UFI и обновить уведомление PCN.*
:::
Номера разделов, которые вы изменили при ревизии, укажите в подразделе **16g**. Это также относится к изменению состава в разделе 3 и контрольных параметров в разделе 8.
## Ручное обновление веществ
Если вы хотите иметь обзор изменений состава, вы можете обновлять вещества вручную. Затем программное обеспечение отобразит изменения, которые предлагает для отдельных веществ.
В разделе **Исходные документы** перейдите в часть **Компоненты продукта.** Затем нажмите **Обновлять вещества вручную.**
Откроется окно с обзором веществ.
Вещества, которые необходимо обновить, выбираются автоматически, а в столбце **Состояние** отображается «**Актуализация**» или «**Ревизия вещества**».
* **Актуализация** означает, что программное обеспечение дополнит паспорт безопасности новой информацией, которую вы добавили в вещество (например, значением токсичности, которое вы недавно указали).
* **Ревизия** означает, что программное обеспечение автоматически изменит ваше вещество в соответствии с новой версией исходного вещества (например, после публикации новой гармонизированной классификации).
При необходимости вы можете сравнить информацию для обновления.
* Щёлкните, чтобы выбрать строку с веществом.
* Нажмите кнопку **Сравнить** в верхней панели окна.
* Отобразится сравнение исходного вещества с обновлённой версией. Данные, которые будут обновлены, выделены синим цветом.
Если вы хотите просмотреть обновлённую версию вещества, выберите строку с веществом и нажмите кнопку **Открыть обновленное вещество** в верхней панели. Откроется редактор вещества, где вы можете внести изменения. Нажав **Закрыть** в верхней панели, вы вернётесь в окно сравнения.
Если вы хотите обновить исходное вещество на другое, отличное от назначенного программным обеспечением, нажмите кнопку **Выбрать другое вещество** в верхней панели и найдите необходимое вещество.
Если вы не хотите обновлять вещество, снимите отметку с него в столбце **Актуализировать субстанции**.
Для обновления выбранных веществ нажмите **OK**.
Теперь вещества должны отображаться в обзоре как актуальные.
Выполните классификацию и проверьте данные в ПБ, включая актуальность **раздела 16**.
## Автоматическое обновление веществ
Если вы не хотите сравнивать информацию о веществах и просматривать её вручную, вы можете обновить вещества автоматически.
Функция работает так же, как опция **Актуализировать субстанции** в окне ревизии ПБ.
Программное обеспечение автоматически изменит информацию о веществах. Для старых и заканчивающихся веществ будет найдена актуальная версия (новая классификация, актуальные значения токсичности и т. д.), а также будут обновлены контрольные параметры.
## Заменить вещество
Если вы хотите заменить вещество на другое, отличное от назначенного программным обеспечением, вы можете заменить его вручную.
В разделе **Исходные документы** перейдите в часть **Компоненты продукта**. Затем нажмите **Заменить вещество** и выберите вещество из базы данных.
Такую же функцию имеет и кнопка **Выбрать другое вещество** в окне ручного обновления веществ.