# Советы по импорту с помощью AI

Ниже вы найдёте советы о том, как действовать при импорте с помощью AI и на что следует обратить внимание.

## Требования к файлу

**Загружайте каждый паспорт безопасности отдельно**

Каждый PDF-файл должен содержать только один паспорт безопасности. Если один файл содержит паспорта безопасности для нескольких продуктов, AI может перепутать данные при импорте. Поэтому перед импортом разделите документ на отдельные файлы.

**Документ может содержать не более 42 страниц**

AI обрабатывает только первые 42 страницы документа. Если важная информация находится после 42-й страницы, она не будет обработана при импорте.

**Загружайте только одну языковую версию**

Если документ содержит несколько языковых версий, AI может при импорте перепутать данные на разных языках и перенести их неправильно.

## Качество файла

**Используйте PDF-файлы без паролей и ограничений на копирование**

AI не может обрабатывать PDF-файлы, для открытия которых требуется пароль. Однако обычно AI может обрабатывать PDF-файлы, защищённые другим типом пароля или имеющие ограничения на копирование текста. Для максимально надёжного импорта рекомендуем заранее удалить все пароли и ограничения на копирование.

**Отдавайте предпочтение оригинальному PDF-файлу, а не сканированной копии**

Если у вас есть оригинальный PDF-файл от поставщика, используйте его вместо сканированного документа. При работе со сканированными документами AI сначала должен преобразовать изображение в текст. Это повышает риск ошибок, особенно в числовых данных, номерах CAS и H-фразах.

## После импорта

**Проверьте данные и при необходимости выполните ревизию**

После завершения импорта паспорт безопасности откроется автоматически. Если софт обнаружит, что данные в паспорте безопасности неактуальны, он уведомит вас об этом и предложит возможность провести ревизию паспорта безопасности.

При проведении ревизии вы можете выбрать, какие разделы хотите обновить. Софт архивирует исходную версию и создаёт новую версию паспорта безопасности. Рекомендуем проверить данные и после ревизии.

**Если вы не проводите ревизию, проверьте важные данные**

Рекомендуем проверить импортированные данные, особенно в следующих разделах:
* {BL_02_CLP4}
* {BL_03_CLP4}
* {BL_09_CLP4}
* {BL_11_CLP4}
* {BL_12_CLP4}


**Помогите нам улучшать импорт с помощью AI**

Если импорт прошёл не так, как ожидалось, сообщите нам об этом через функцию обратной связи в верхней части паспорта безопасности. Ваши сообщения помогают нам постоянно улучшать импорт с помощью AI.