# Adăugarea substanțelor proprii în baza de date

În acest capitol veți învăța cum să creați o substanță nouă. Această procedură este utilă, de exemplu, atunci când substanța de care aveți nevoie nu se află în baza de date sau când doriți să completați informații proprii pentru o substanță.

## Crearea unei substanțe noi

1. Deschideți fila **Substanțe**.

![Substanțe](UsersSubstance1)

2. Faceți clic pe butonul **Substanță Nouă** din bara de instrumente.
3. Se va deschide o filă nouă.
4. În filă există două câmpuri obligatorii, marcate cu o săgeată portocalie: **Sursă** și **Denumirea substanței**. 
5. Completați primul câmp obligatoriu **Sursă**, situat în partea stângă – în secțiunea **Identificare**.

::: Success
 ***Sursă** precizează despre ce substanță este vorba. Recomandăm să indicați, de exemplu, furnizorul substanței sau al întregii fișe cu date de securitate.*
:::
6. **Denumirea substanței** se adaugă făcând clic pe butonul **Adăugați** din partea dreaptă. În aceeași fereastră selectați și tipul și limba denumirii. 
7. Salvați denumirea cu butonul **OK**. 

După completarea ambelor câmpuri obligatorii, puteți salva și utiliza substanța. Totuși, este recomandat să completați și alte informații. 

Editorul de substanțe este împărțit în mai multe secțiuni separate: 

### Identificare
O găsiți în partea stângă a editorului – pe lângă **Sursă**, puteți completa și alte date necesare pentru identificarea univocă a substanței, de exemplu identificatori (CAS, CE) sau caracteristici. Identificarea completată este importantă pentru atribuirea corectă a datelor în fișa cu date de securitate (FDS).

![Identificare](UsersSubstance2)

1. În partea introductivă există câmpuri pentru completarea numerelor de identificare **CAS, CE, Index și REACH (Număr de înregistrare)**. Completați numerele disponibile pentru substanță:
 
a. **Număr CAS** (Chemical Abstracts Service) – identificator unic al unei substanțe chimice la nivel mondial.

b. **Număr CE** (EINECS/ELINCS/EC number) – identificator european al unei substanțe chimice.

c. **Index** este un număr atribuit unei substanțe cu clasificare armonizată. O astfel de substanță se găsește întotdeauna în baza de date. 

::: Info
 ***O substanță cu clasificare armonizată** este o substanță care are atribuit un Index și face parte din anexa VI a regulamentului CLP. Clasificarea unei astfel de substanțe este unitară în întreaga UE și trebuie utilizată. Aceste substanțe fac parte din baza de date SBLCore și ar trebui să fie întotdeauna disponibile.*
:::
d. **Număr de înregistrare** (REACH) este un identificator unic atribuit de Agenția Europeană pentru Produse Chimice (ECHA). Completați-l doar dacă este disponibil în documentul sursă.

2. Câmpul **Notele** se referă la substanțe cu clasificare armonizată. Conține informații suplimentare despre substanță. La crearea unei substanțe noi nearmonizate, nu modificați acest câmp.

3. Câmpul **Clasificare armonizată** indică implicit că substanța nu are clasificare armonizată. Baza de date conține toate substanțele armonizate și este actualizată periodic conform celor mai recente reglementări. Nu ar trebui să fie necesar să modificați acest câmp.

4. În câmpul **Identificare internă**, introduceți informații conform nevoilor dvs. (nu sunt afișate în FDS final).

5. Câmpurile **Valabil începând cu**, **Obligatoriu începând cu** și **Valabil până la** se referă la substanțe cu clasificare armonizată. Aceste date sunt utilizate la revizuirea substanței. La crearea unei substanțe noi nearmonizate, nu este necesar să le completați.

6. Făcând clic în câmpul **Caracteristici**, se va deschide o fereastră nouă în care puteți selecta una sau mai multe proprietăți care vor fi afișate ulterior în documentul final pentru substanță. 

### Denumirile substanțelor
În partea dreaptă a editorului – în secțiunea **Denumirile substanțelor**, puteți adăuga denumiri suplimentare și traduceri.  

![Denumirea substanței](UsersSubstance3)

1. Faceți clic pe butonul **Adăugați** pentru a adăuga o altă denumire de substanță. 

::: Success
***Sfat!** Dacă trebuie să modificați denumirea, utilizați butonul **Editați** sau deschideți-o prin dublu clic.*
:::
2. În câmpul **Sfat**, selectați tipul denumirii (de ex. denumire chimică, IUPAC, INCI etc.).
3. În câmpul următor selectați **Limbă**. 
4. În câmpul **Nume**, introduceți denumirea substanței în limba selectată.
5. Completați câmpurile **Descriere** și **Nota** după necesitate (nu sunt afișate în FDS).
6. Dacă introduceți mai multe denumiri într-o singură limbă, bifați **Denumire preferată** pentru cea pe care doriți să o utilizați implicit (va fi oferită pentru afișare în FDS).
7. Salvați cu butonul **OK**.
8. Pentru a adăuga o altă denumire, faceți din nou clic pe **Adăugați** și repetați procedura.

### Clasificare și etichetare
În secțiunea **Clasificare și etichetare** puteți completa informații despre pericolele substanței. Această secțiune servește la informarea clară despre riscurile asociate substanței. O clasificare corect completată este baza pentru calcul și conformitate legislativă.

![Clasificare și etichetare](UsersSubstance4)
  
#### Clasificare
1. Faceți clic pe câmpul **Clasificare**.
2. Se va afișa o fereastră nouă. 
3. În partea stângă se află lista frazelor standard de pericol.
4. Lista este formată din trei coloane: **Categoria, Etichetare** și **Versiune**. În fiecare coloană se poate filtra. 
5. O frază specifică poate fi găsită prin:
* filtrare în coloane, 
* câmpul de căutare de deasupra listei, 
* derulare manuală. 
6. Adăugați fraza prin dublu clic sau selectați-o și faceți clic pe **Adăugați frazele selectate**. Aceasta va fi mutată în partea dreaptă și va fi afișată pentru substanță.

::: Success
***Sfat!** Pentru a selecta mai multe fraze, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați mai multe, apoi faceți clic pe **Adăugați frazele selectate**.* 
:::
7. Pentru a elimina o frază, selectați-o și faceți clic pe **Eliminați frazele selectate** sau eliminați toate folosind **Lista curată a frazelor**.
8. Salvați cu **OK**.
9. Dacă substanța conține o frază EUH, faceți clic pe **Informații suplimentare privind pericolele**.
10. Selectați fraza corespunzătoare.
11. Salvați cu **OK**.

#### **Limită de concentrație specifică**
Puteți adăuga o **Limită de concentrație specifică** (SCL), utilizată de software în calculul pericolelor.

1. Faceți clic pe **Adăugați** în această secțiune. 
2. Se va deschide o fereastră nouă.
3. Introduceți valoarea în câmpul **Limită de concentrație**.

::: Success
 ***Sfat!** Pentru a simplifica introducerea datelor, utilizați tabelul din partea dreaptă a ferestrei. Selectați modelul dorit prin dublu clic, apoi modificați-l în câmp după necesități.* 
:::
4. În câmpul **Clasificare**, selectați pericolul corespunzător sau, dacă este cazul, în câmpul **Fraze EUH**. 
::: Success
 ***Sfat!** Pentru fiecare frază (H sau EUH) recomandăm crearea unui SCL separat.* 
:::
5. Salvați cu **OK**.

![Limită de concentrație specifică](UsersSubstance5)

#### ATE (estimarea toxicității acute)
Puteți adăuga valori ATE care influențează clasificarea finală a toxicității acute.

Valoarea ATE va fi afișată în FDS în **secțiunea 3** și **11**.

1. Faceți clic pe **Adăugați ATE**.
2. Selectați calea de expunere.
3. Introduceți valoarea.
4. Salvați cu **OK**.

### Toxicitate și ecotoxicitate
În această secțiune puteți introduce date despre efectele substanței asupra sănătății și mediului. Aceste date sunt afișate în **secțiunea 8 (DNEL, PNEC)**, **11 (toxicitate)** și **12 (ecotoxicitate)** din FDS. 

Dacă există deja o substanță cu aceiași identificatori, puteți copia datele folosind **Copiază toxicitatea dintr-o altă substanță**.

![Toxicitate și ecotoxicitate](UsersSubstance6)

1. Faceți clic pe **Adăugați**.
::: Success
***Sfat!** Folosiți butonul **Prefix** (în partea din dreapta sus) pentru a accelera introducerea celor mai utilizate date.*
:::
2. Selectați tipul de date.
3. Completați datele disponibile.
4. Salvați cu **OK**.

::: Info
 
 ***Avertisment**: Dacă introduceți text liber în câmpuri, acesta nu va fi tradus atunci când FDS este convertită într-o altă limbă.*
:::
### Proprietăți fizice și chimice
Datele din această secțiune sunt afișate în **secțiunea 9** din FDS.

![Proprietăți fizice și chimice](UsersSubstance7)

1. Faceți clic pe **Adăugați**.
2. În fereastra nouă selectați câmpul **Caracteristică**.
3. Completați valorile.
4. Salvați cu **OK**.

::: Info
 
 ***Avertisment**: Dacă introduceți text liber în câmpuri, acesta nu va fi tradus atunci când FDS este convertită într-o altă limbă.*
:::
### Parametri de control
Aceștia sunt limite de expunere (**secțiunea 8**).

![Parametri de control](UsersSubstance8)

1. Faceți clic pe **Adăugați**.
2. În fereastra nouă selectați statul pentru care se aplică limita. 
3. Selectați tipul de limită. 
4. Completați **Sursă oficială de date** și **Valoarea**. 
5. Salvați cu **OK**.

Parametrul introdus este salvat în baza de date și atribuit automat și altor substanțe cu același identificator.

Parametrul de control poate fi adăugat și în fila **Parametri de control**, unde puteți gestiona toți parametrii disponibili în baza de date.

![Parametri de control](UsersSubstance9)