# Sfaturi pentru importul AI

Mai jos veți găsi sfaturi despre cum să procedați în timpul importului AI și la ce trebuie să fiți atenți.

## Cerințe pentru fișier

**Încărcați fiecare fișă cu date de securitate separat**

Fiecare fișier PDF ar trebui să conțină o singură fișă cu date de securitate. Dacă un fișier conține fișe cu date de securitate pentru mai multe produse, AI poate confunda datele în timpul importului. Prin urmare, împărțiți documentul în fișiere separate înainte de import.

**Documentul poate avea maximum 42 de pagini**

AI procesează doar primele 42 de pagini ale documentului. Dacă informațiile importante se află după pagina 42, acestea nu vor fi procesate în timpul importului.

**Încărcați o singură versiune lingvistică**

Dacă documentul conține mai multe versiuni lingvistice, AI poate confunda datele din diferitele limbi în timpul importului și le poate transfera incorect.

## Calitatea fișierului

**Utilizați fișiere PDF fără parole și restricții de copiere**

AI nu poate procesa fișiere PDF care necesită o parolă pentru a fi deschise. Cu toate acestea, de obicei poate procesa fișiere PDF protejate cu un alt tip de parolă sau care au restricții privind copierea textului. Pentru un import cât mai fiabil, recomandăm eliminarea în prealabil a tuturor parolelor și restricțiilor de copiere.

**Preferați PDF-ul original în locul unui document scanat**

Dacă aveți PDF-ul original de la furnizor, utilizați-l în locul unui document scanat. În cazul documentelor scanate, AI trebuie mai întâi să transforme imaginea în text. Acest lucru crește riscul de erori, în special în cazul datelor numerice, numerelor CAS și enunțurilor H.

## După import

**Verificați datele și, dacă este necesar, efectuați o revizuire**

După finalizarea importului, fișa cu date de securitate se deschide automat. Dacă software-ul detectează că datele din fișa cu date de securitate nu sunt actualizate, vă va avertiza și vă va oferi posibilitatea de a revizui fișa cu date de securitate.

În timpul revizuirii, puteți alege ce părți doriți să actualizați. Software-ul arhivează versiunea originală și creează o nouă versiune a fișei cu date de securitate. Recomandăm verificarea datelor chiar și după revizuire.

**Dacă nu efectuați o revizuire, verificați datele importante**

Recomandăm verificarea datelor importate, în special în următoarele secțiuni:
* {BL_02_CLP4}
* {BL_03_CLP4}
* {BL_09_CLP4}
* {BL_11_CLP4}
* {BL_12_CLP4}


**Ajutați-ne să îmbunătățim importul AI**

Dacă importul nu decurge conform așteptărilor, vă rugăm să ne informați prin intermediul funcției de feedback din partea de sus a fișei cu date de securitate. Raportările dumneavoastră ne ajută să îmbunătățim continuu importul AI.